Импорт каталога Windows и сведений о файле в таблицу Excel

Если вы работаете в финансовой организации, вы должны знать и понимать важность отчетности. Вы также знаете, что важны не только данные в файлах, но и данные о файлах. Например, вам может потребоваться регулярно отслеживать список файлов, даты изменения, размер файла, тип и т. Д.

На самом деле, такие данные считаются очень важными по статистическим и аналитическим причинам. Они могут сказать вам частоту отчетности, частоту изменений и сообщить о тенденциях роста.

Теперь, боль в ведении таких записей. Невозможно вручную отметить детали. Следовательно, вы могли бы найти этот трюк Excel очень полезным в этих сценариях.

Шаги для импорта каталога и сведений о файле

Посмотрите на изображение ниже. Это моя папка с документами, и в ней много важных документов. И я регулярно экспортирую файл и список каталогов в лист Excel для обслуживания.

Шаг 1. Перейдите в каталог субъекта в проводнике Windows и скопируйте путь к этому каталогу. Здесь это C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Шаг 2: Теперь откройте браузер по вашему выбору, вставьте скопированное местоположение в адресную строку и нажмите Enter. Я сделал это на Firefox. URL будет иметь префикс file: ///, а содержимое предметного каталога будет отображаться как веб-страница.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте веб-страницы и выберите « Сохранить страницу как». Это создаст автономную копию веб-страницы.

Шаг 4. Снова в проводнике Windows перейдите к местоположению только что созданного файла. Скопируйте полный путь.

Под полным путем я имею в виду местоположение файла и имя файла. Примерно так: C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Шаг 5: Откройте лист Excel. Перейдите на вкладку « Данные » и выберите « Получить внешние данные из Интернета».

Шаг 6: В появившемся окне вставьте полный путь в адресную строку и нажмите « Перейти». Это загрузит содержимое.

Шаг 7: Обратите внимание на желтые стрелки внутри маленьких желтых коробок. При нажатии на них будет выбран кадр на веб-странице.

Вот раздел того, что мне было нужно и что я выбрал.

Шаг 8: Когда вы закончите, нажмите на Импорт. Вскоре вы будете иметь детали на листе Excel. Все расположено от столбца к столбцу.

Сделайте это с помощью командной строки

Есть еще один способ получить аналогичный результат. Хотя я лично не предпочитаю это, я положу это для вас.

Откройте командную строку, перейдите в каталог и введите следующую команду.

dir> filename.txt, где filename это имя вашего файла

Затем откройте книгу Excel и импортируйте содержимое файла filename.txt на лист. Во время импорта вы должны будете определить разделители столбцов.

Грустная часть здесь состоит в том, что данные не всегда должным образом отформатированы в этом процессе. Таким образом, не мои предпочтения.

Заключение

Мы тратим много времени на организацию наших компьютеров и данных. При регулярном использовании мы храним в нем множество важных файлов. Затем, чтобы быть уверенным, что мы их не потеряем, мы зависим от таких вещей, как защита паролем, антивирусы и резервные копии. Для меня этот трюк - просто дополнение к тому, что у нас уже есть.

Если вообще из-за какой-либо неисправности я потеряю свои данные и не сохраню резервную копию (или потерю также и резервную копию), я бы по крайней мере узнал из своего списка потерянные данные.