Как создать вложенные ярлыки в gmail для лучшей организации электронной почты

Организация электронной почты является болезненной задачей; тот, который вы обычно избегаете. Но благодаря появлению ярлыков в Gmail управление электронной почтой приобрело довольно красочный вид. Цветовая маркировка входящих писем автоматически хороша; Использование вложенных меток для создания простых иерархий внутри отдельных меток прекрасно.

Вложенные ярлыки были введены в прошлом году, и они прошли долгий путь в удовлетворении требований по категоризации и субкатегоризации вашего почтового ящика. Вот пример того, как работают вложенные метки:

Ярлыки похожи на папки для входящих писем. Но ярлыки более гибкие, потому что электронное письмо может быть помечено несколькими ярлыками (вы не можете поместить электронное письмо в более чем одну папку). Вложенные ярлыки похожи на подпапки. Вложенные метки могут использоваться для дальнейшей разметки электронных писем, которые попадают под общую метку. Метки могут быть непрерывно разделены, так как каждая метка «вкладывается» вместе с метками над ней.

Nested Labels недавно окончила Labs и стала полноценной функцией. Теперь их легко можно создать одним щелчком мыши. Если щелкнуть стрелку метки вниз на боковой панели Gmail, в меню появится опция « Добавить метку».

Вы можете видеть, как легко создать суб-метку и вложить ее под другую метку. В этом случае я создал суб-метку, помеченную как «Срочно» для всех писем, которые помечены как «Важные вещи».

Точно так же вы можете создавать дополнительные суб-метки и вкладывать их под любые метки над ними. Я создал еще два - «Теплый» и «Холодный» и вложил их под родительский ярлык «Важные вещи».

Суб-метки позволяют вам создать мощную автоматизированную систему электронной почты. Например, вы можете использовать фильтры, чтобы просеивать ваши электронные письма по мере их поступления, и использовать комбинации label-sublabel для их выделения.

Мой пример - очень простая система GTD. Вы можете вложить похожие ярлыки вместе и уменьшить беспорядок в боковой панели Gmail. Например, у вас может быть ярлык с именем «Social», а под ним вы можете вкладывать ярлыки для Digg, Facebook, Flickr и др. Когда вам нужно проверить социальные уведомления, просто раскройте ярлык социальной сети и сделайте это.

Вложенные ярлыки создают красочные и лучше организованные почтовые ящики. Расскажите нам, как вы играете с вложенными ярлыками в Gmail.