Как импортировать, экспортировать и создавать резервные копии правил электронной почты MS Outlook - руководящие технологии

Те, кто использует MS Outlook в качестве почтового клиента на рабочем столе, должны также узнать, что правила и оповещения играют важную роль в структурировании и организации ваших почтовых ящиков. Эта функция позволяет создавать действия, которые применяются к входящим сообщениям. И, в зависимости от условий сопоставления, они могут быть перемещены в указанные папки, автоматически отвечать и многое другое.

Короче говоря, они помогают вам уменьшить ручное усилие. Теперь всегда есть вероятность, что вы потеряете эти правила из-за какой-то неисправности.

Эти правила хранятся как часть вашего профиля Outlook. И любой вред или потеря профиля может убить набор правил, которые вы накопили в течение долгого времени.

Полезный совет: Любите синхронизировать свои календари с вашим клиентом MS Outlook для настольных ПК? Вот как вы можете синхронизировать с ним свой календарь Google.

Поэтому, если вы в большой степени полагаетесь на правила электронной почты Outlook, вам следует подумать о создании резервной копии, чтобы вы всегда могли импортировать их, если вы потеряете их. В этом посте мы узнаем, как экспортировать / создавать резервные копии и импортировать правила MS Outlook.

Резервное копирование, экспорт, импорт Тип файла: правила MS Outlook копируются в виде файлов *.rwz.

Чтобы выполнить любое из двух действий, выполните следующие действия. Наш учебник основан на MS Outlook 2013. Шаги были бы почти такими же на более низких версиях.

Шаг 1: Перейдите в меню « Файл» на ленте и откройте его.

Шаг 2: Вы попадете на страницу информации об учетной записи. Нажмите на значок « Управление правилами и оповещениями».

Шаг 3: Откроется диалоговое окно « Правила и предупреждения ». Нажмите на кнопку Опции.

Шаг 4. В зависимости от того, что вы хотите сделать, перейдите к одному из двух разделов, описанных ниже.

Как экспортировать почтовые правила Outlook

Когда вы находитесь в диалоговом окне « Параметры », нажмите кнопку « Правила экспорта».

Затем выберите место хранения, дайте файлу соответствующее имя и сохраните его. Экспорт правил и сохранение локальной копии эквивалентны созданию резервной копии.

Примечание. Если вы хотите экспортировать правила, совместимые только с предыдущими версиями MS Outlook, выберите соответствующий тип файла.

Как импортировать правила

Когда вы находитесь в диалоговом окне « Параметры », нажмите кнопку « Правила импорта».

Затем перейдите в папку, где хранится резервная копия или экспортированный файл. Выберите правильный файл и нажмите « Открыть».

Примечание. Если вы используете более старую версию MS Outlook, вы можете импортировать правила, совместимые только с этим инструментом. В таком случае выберите файл.rwz, а затем выберите соответствующий тип файла.

Заключение

В следующий раз, когда в вашем профиле произойдет сбой, и вы в конечном итоге потеряете правила, которые создали со временем, у вас нет причин для беспокойства. Теперь вы знаете, как их поддержать.

Кроме того, если вы хотите удалить программное обеспечение и установить его снова, вам может понадобиться эта функция. Кроме того, перенос правил с одной машины на другую или совместное использование с друзьями и семьей может стать проще.