Изучение сочетаний клавиш MS Office при работе с документами

Большинство из нас, чья работа связана с использованием компьютера в течение долгих часов, склонны использовать пакет MS Office в той или иной форме, будь то Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Вы согласитесь с тем, что, хотя мы выполняем задачи MS Office, важно также поддерживать определенную степень эффективности.

По моему опыту, «эффективность» растет с увеличением использования сочетаний клавиш и уменьшением зависимости от щелчков мыши. Хотя большинство из нас использует некоторые основные и хорошо известные сочетания клавиш, мы все еще не осознаем их реального потенциала.

Вот где Key Rocket может пригодиться. Key Rocket - это приложение, которое поддерживает огромное хранилище сочетаний клавиш и их комбинаций с соответствующими действиями для MS Office. Вы можете просматривать и изучать новые наборы в свободное время. Что еще более важно, это помогает вам учиться, уведомляя вас с советами и ярлыками, пока вы на самом деле работаете. Правильно, так что вы учитесь на работе.

Давайте посмотрим больше на это.

Использование Key Rocket для изучения сочетаний клавиш

После установки инструмента вы не увидите ничего конкретного. Значок инструмента продолжает тихо сидеть в системном трее. Как только установка будет завершена, появится всплывающее окно.

Продолжайте нажимать кнопку « Далее» до тех пор, пока не появится страница 4, и выберите версию «Ракета с ключом» (персональная версия бесплатна, а платная версия), которую вы хотите настроить.

Это все усилия, которые требуются от вас. Будьте готовы получать удивительные советы и уведомления о сочетаниях клавиш во время работы с документами MS Office. Пример показан на рисунке ниже. Это я получил, когда работал над документом MS Word.

Браузер ярлыков

Как я уже упоминал, вы можете просмотреть инструмент, чтобы найти больше сочетаний клавиш. Чтобы вызвать его, перейдите к значку в системном трее и выберите опцию для браузера ярлыков. Или используйте клавишу Windows + K.

В интерфейсе вы можете выбрать любое из четырех приложений (Word, Excel, PowerPoint и Outlook) и ввести строки запроса для ярлыков, которые вы ищете. Я попробовал немного из них и узнал действительно классные и новые вещи.

Если вы хотите настроить параметры уведомлений, перейдите в « Настройки» -> «Параметры» и отметьте галочкой / снимите галочку с того, что вам нужно.

Также вы можете вручную установить для большинства ярлыков (не знаю, почему опция недоступна для всех записей), хотите ли вы включить или выключить уведомление или оставить его автоматическим.

Еще одна интересная вещь - глобальная статистика, которую вы можете открыть, нажав на значок в виде глобуса в левом верхнем углу интерфейса. Он отслеживает приложения, когда вы над ними работаете, и отслеживает щелчки мыши и ярлыки, которые вы использовали или потратили впустую.

Он поддерживает счет клавиатуры, который позволяет вам узнать свою эффективность с клавиатурой. Со временем он также помечает определенные ярлыки как « освоенные» (когда вы выполняете это действие, используя ярлык, а не тратите щелчки мышью).

Заключение

С тех пор, как я начал использовать Key Rocket, я обнаружил много новых и интересных комбинаций клавиш. Если вы планируете освоить то же самое, не забудьте поделиться советами, с которыми вы уведомлены. Давайте сделаем это коллективным опытом в нашем разделе комментариев.