Как создавать графики с нуля с помощью MS Excel 2013

Проведите презентацию на работе / в школе с графиками, и вы не знаете, как их составить? Ну, первый шаг - это немного подышать и успокоиться. И следующим шагом было бы осознать, что освоение графиков в Microsoft Excel на самом деле не так уж сложно.

Если у вас есть правильные данные, вы можете просто расположить их в любом количестве строк и столбцов и получить графическое представление ваших данных. Вот как это сделать.

Постройте свои топоры

Как и любой другой трюк MS Excel, вы должны начать где-нибудь. Откройте пустой лист Excel и определите данные оси X и оси Y. Для моего примера я выбрал Год v / s Инфляция% для каждого года. Это случайные числа, но вы должны понять, как вы можете включить это в свой собственный график.

Лучше дать имя диаграмме, которая может быть или не быть частью большей презентации. Я дал имя (Диаграмма: Год против инфляции%) прямо под моими данными, но вы можете сделать это где угодно.

Создание с помощью выбора

Когда ваши данные будут готовы, нажмите вкладку « Вставка » в параметрах вверху, а затем подумайте, пытаясь понять, какой график лучше всего подходит для вашей презентации. Если вы не уверены, вы можете изменить это позже, поэтому давайте не будем сильно беспокоиться об этом сейчас.

После того, как вы нажмете на любую диаграмму, основная идея состоит в том, чтобы отсортировать данные по осям X и Y, как и планировалось. Итак, щелкните правой кнопкой мыши пространство, которое создается, когда вы нажимаете на график и выбираете Выбрать данные.

Если у вас есть что-нибудь в поле под названием « Легендарные записи (серии)», выберите его и нажмите « Удалить». Как только он станет пустым, нажмите кнопку « Добавить» и выберите имя серии в качестве имени диаграммы, которую я назвал « Диаграмма: год против инфляции%».

Далее выбираются значения X и Y для ряда, и это легко сделать, выбрав данные из соответствующих столбцов. Убедитесь, что вы выбираете только данные, а не имя столбца. После того, как все три выбраны, нажмите кнопку ОК и вуаля, ваш график готов.

Редактирование графиков

Как только ваш график будет готов, вы можете отредактировать его по своему вкусу. Если вы наведите курсор мыши на него, вы увидите 3 варианта в правой части графика. Первый - это Chart Elements, который позволяет добавлять или удалять вещи, которые вам не нравятся. Например, если это длинный график с возрастающей сложностью, возможно, имеет смысл оставить флажок Data Labels отмеченным, поскольку это будет указывать значения прямо на самом графике.

Если вам нужно изменить внешний вид вашего графика, тогда вам пригодится второй вариант, Стиль. Наведя курсор на некоторые из этих параметров, вы быстро поймете, как будет выглядеть ваш график в конце. То же самое можно сделать, нажав опцию DESIGN сверху и выбрав различные опции, как показано ниже.

Если вы хотите улучшить его, вернитесь наверх, нажмите « Дизайн», затем « Быстрый макет» и попробуйте несколько макетов, которые могут удовлетворить ваши потребности. Если вы хотите, чтобы имена осей были выделены, я нашел Макет 3 наиболее полезным. Здесь есть больше опций, чтобы добавить эффекты тени, чтобы улучшить границы. Так что потратьте некоторое время и сделайте это правильно.

Мастер PPT: прочитайте нашу статью об освоении PPT с этими замечательными советами, которые помогут вам улучшить свои навыки.

Попробуйте

Когда вы не знаете, как это выглядит, все выглядит довольно непросто, но вы поверите, что я сделал график ниже, менее чем за 3 минуты?

Все, что нужно, это немного ноу-хау и быстрое решительное мышление. Если это выглядит хорошо для вас, это будет выглядеть хорошо для ваших коллег и руководителей. Получить второе мнение, если нужно, но не перед тем, как исследовать возможности.