Как не пропустить тематические строки при отправке писем в outlook

Как вы себя чувствуете, когда получаете электронное письмо без какой-либо темы, особенно от неизвестных контактов? Я вообще игнорирую их в мгновение ока. Это означает, что всегда есть шанс, что я могу пропустить важное сообщение от забывчивого друга или знакомого.

Вы также не можете утверждать, что вы безупречны на этом фронте. Если вы тот, кто отправляет много электронных писем каждый день, пропустить строку темы тем более вероятно. Я тоже, много раз, и я действительно ненавижу это. В последнее время я настроил свои свойства Outlook, чтобы они предупреждали меня (перед отправкой письма), если тема остается пустой, если случайно

Хотите сделать то же самое? Вот подробный пошаговый процесс для пользователей Outlook.

Шаги для настройки оповещения для пустой строки темы в Outlook

Я сожалею, что MS Outlook не показывает никакого поведения по умолчанию для обнаружения пустых строк темы. Я имею в виду, что они должны были хотя бы иметь возможность активировать / деактивировать его. Тем не менее, они позволяют пользователям создавать макросы, и это то, что мы собираемся делать.

Шаг 1: Перейдите в Инструменты -> Действия и щелкните Редактор Visual Basic. Или просто нажмите Alt и F11 вместе. Это откроет редактор Visual Basic для создания макросов в MS Outlook.

Шаг 2: На левой панели редактора разверните опцию для Project1. Кроме того, разверните Microsoft Office Outlook и дважды щелкните ThisOutlookSession. В результате на правой панели откроется рабочее пространство.

Шаг 3: Теперь скопируйте и вставьте приведенный ниже код в рабочую область (как на рисунке). Затем сохраните и закройте окно.

Private Sub Application_ItemSend (элемент ByVal как объект, отмена как логический)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Если Len (strSubject) = 0, то

Prompt $ = «Хотите отправить без темы?»

Если MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, «Проверить предмет») = vbNo Тогда

Отмена = True

End If

End If

End Sub

Шаг 4. Закройте клиент MS Outlook и снова откройте его. Вам будет предложено с сообщением безопасности. Нажмите « Включить макросы», чтобы завершить настройку.

Пользовательский опыт

Вы определенно хотели бы проверить, работает ли это. Итак, создайте новое письмо без строки темы. Нажмите « Отправить», и вам сразу же будет предложено либо вернуться, и ввести строку темы, либо продолжить без нее.

Не понравилось предупреждение? Нет проблем, вы можете получить свое собственное сообщение, изменив значение на Prompt $ в созданном вами макросе.

Заключение

Отправка сообщений без темы не является хорошей практикой. Тема действительно является изюминкой того, что содержится в сообщении, и, следовательно, повышает ценность ваших электронных писем. Однако, как люди, мы склонны совершать ошибки. Мы обычно скучаем по теме, когда спешим. Итак, настройте вышеперечисленное и убедитесь, что вы никогда не пропустите ни одного.