Как напечатать первую строку или столбец на каждой странице Excel

Всякий раз, когда вы работаете с листом Excel, я уверен, что содержимое в нем работает на нескольких страницах (когда вы печатаете, что это). Теперь, поскольку большинство таких документов имеют строку заголовка (которая является первой строкой), всегда полезно сделать ее не подлежащей прокрутке. Таким образом, строка заголовка всегда будет видна независимо от того, насколько глубоко вы прокручиваете.

С мягкими копиями это работает абсолютно нормально. Но когда вы хотите напечатать документ или преобразовать его, например, в PDF, строка заголовка печатается только один раз. В то время как с данными на нескольких страницах вы бы хотели, чтобы первая строка или столбец отображались в верхней строке каждой страницы, верно? Мы узнаем, как это сделать сегодня.

Полезный совет: если вы хотите напечатать название вашей компании, адрес, логотип и название на каждой странице, тогда я предлагаю вам добавить заголовок страницы и настроить параметры, как описано в нашем подробном руководстве.

Настройка печати верхней строки на каждой странице Excel

Эта настройка применяется к Office 2007 и более поздним версиям. Я не очень уверен в более ранних, но вы можете проверить это.

Шаг 1. В своей книге выберите нужный лист и перейдите на вкладку « Макет страницы » на ленте. Затем нажмите значок « Заголовки страниц» в разделе « Параметры страницы ».

Шаг 2. В модальном окне « Параметры страницы» перейдите на вкладку « Лист» и найдите раздел « Заголовки печати». Здесь размещается строка и опция столбца.

Хотя мы сосредоточены на строке заголовка, вы, должно быть, поняли, что этот параметр можно применить и к столбцам.

Шаг 3: Чтобы настроить печать верхней строки на каждой странице, нажмите кнопку, расположенную напротив строк, чтобы повторить в верхней части текстового поля. Для столбцов возьмите второй.

Шаг 4: Это приведет вас к листу Excel вместе с диалоговым окном. Нажмите на строку № 1 (на листе) и снова нажмите правую кнопку диалогового окна.

Здесь вы можете выбрать несколько строк, если хотите повторить их на каждой странице. Как правило, вы хотели бы верхний ряд и в редких случаях крайний левый столбец.

Шаг 5: Вернувшись в модальное окно Page Setup, вы увидите текстовые поля, заполненные значениями строки / столбца, которые нужно повторить на каждой странице. Вы можете перейти к предварительному просмотру, распечатать содержимое или сохранить настройки, нажав Ok.

Иногда вы также хотите напечатать заголовки строк, читая 1, 2,.,, и заголовки столбцов с надписями A, B,.,, Если это то, что вы хотите активировать, перейдите к « Макет страницы» -> «Параметры листа» и установите флажок « Печать» под заголовками.

Вы можете сделать предварительный просмотр образца, чтобы проверить, работают ли настройки. Обратите внимание, что параметры относятся к конкретному листу и не применяются ко всей книге.

Заключение

Я надеюсь, что это решит вашу проблему с сохранением неповрежденного заголовка на каждой странице вашего документа, независимо от того, печатаете ли вы печатную или печатную версию документа (PDF, XPS и т. Д.). Есть много других интересных настроек печати, связанных с Excel. Скажите нам, если вам нужно что-то очень конкретное, мы постараемся вам помочь. Или, если вам известны уникальные настройки, поделитесь с нами.