Как быстро переключаться между подписями электронной почты в gmail

Для многих из нас электронная почта - это образ жизни. И Gmail является обозначенной системой кровообращения. Если у вас есть бизнес или работа, которая даже отдаленно связана с цифровым миром (а чья это не так), на сайте Gmail вы проводите большую часть своих дней. И вы отправляете много писем. Это может быть личное, связанное с работой, для разных клиентов и т. Д.

Жонглирование электронной почтой для фрилансера сложно, особенно когда дело касается подписи. Многие фрилансеры настраивают свою подпись в зависимости от того, кому они отправляют электронное письмо, выбирая, добавлять или удалять материалы из подписи. Я знаю одного писателя, который использует свои цитаты в качестве подписи.

Это интересный способ выделиться в этом цифровом мире. Но только одна цитата для рассылки может стать скучной. Что если бы у вас были шаблоны, подготовленные для разных цитат, со связанными постами в блоге, доступными в удобном интерфейсе? Или разные подписи, предварительно настроенные для разных клиентов / сценариев? Если вы используете веб-клиент Gmail, это легко сделать.

Включение стандартных ответов

Консервированные ответы - это функция Google Labs, разработанная для ленивых. С его помощью вы можете создавать сообщения с богатым форматированием и конвертировать их в фрагменты, готовые для вставки из окна создания.

Чтобы включить эту функцию, щелкните значок шестеренки и нажмите « Настройки». Вы увидите вкладку Labs, расположенную в третьей части справа. Нажмите на нее, чтобы увидеть все текущие лаборатории в списке. Вы можете искать Консервированные ответы или прокрутить вниз. Нажмите кнопку « Включить» и сохраните настройки.

Настройка разных подписей

Теперь перейдите в окно создания и введите то, что вы хотите в качестве подписи. Не стесняйтесь добавлять расширенное форматирование текста и ссылки на него. Даже выделите текст, если хотите - все, что в данный момент находится в окне создания, будет сохранено как один фрагмент.

Нажмите кнопку со стрелкой вниз и перейдите к « Консервированные ответы» -> « Новый готовый ответ».

Вы увидите всплывающее окно с запросом названия для ответа. Добавьте что-нибудь запоминающееся. Если это особая подпись для клиента, добавьте это.

Вы можете делать это столько раз, сколько захотите.

Переключение подписей

Если у вас включена подпись по умолчанию, вы знаете, что все, что находится ниже двух черточек, помечает подпись. Так что выделите все под черточками и из меню перейдите к Консервированным ответам.

Под заголовком Вставка вы увидите заголовки всех фрагментов, которые вы сохранили. Нажмите на один и его содержимое будет поменяно местами с выделенным текстом. Если вы хотите добавить фрагмент вместо его замены (например, цитаты), поместите курсор на новую пустую строку.

Бонус: Случайная цитата от других людей

Если вы не хотите делиться собственными текстами в подписи электронной почты, но вам нравится идея делиться цитатами, ознакомьтесь с этим расширением Chrome. Он вставляет случайные цитаты из известных людей (в основном о технологиях и производительности) в качестве подписи электронной почты.