Восстановление предыдущих версий документов в приложении Dropbox Mac

Мы постоянно работаем с документами. А благодаря современной Mac OS мы редко думаем о сохранении их или думаем о предыдущих версиях. Все его автосохранение в эти дни. Теперь возможность доступа к предыдущей версии документа, над которым вы работаете, - это то, что вам не нужно делать каждый день, но когда придет время, эта функция может спасти день. К счастью, вы можете сделать это на Mac, а также на Dropbox. И мы также увидим, как это сделать в приложении Dropbox для Mac, без необходимости заходить на сайт Dropbox.

Восстановление предыдущей версии файла на Mac

Откройте документ в соответствующем приложении - это может быть Pages, Preview или любое другое приложение по умолчанию или стороннее приложение, поддерживающее эту функцию.

Нажмите Файл -> Вернуться к -> Просмотреть все версии. Это покажет новый пользовательский интерфейс, в котором будут собраны все версии. Используйте временную шкалу справа, чтобы выбрать предыдущую версию.

Чтобы восстановить предыдущую версию, нажмите Восстановить. Если вы хотите продублировать предыдущую версию, а не заменять ее более новой версией, нажмите Восстановить копию.

Восстановление с помощью сайта Dropbox

По умолчанию Dropbox сохраняет все ранее сохраненные версии файла за последние 30 дней. Это со стандартным аккаунтом. Если вы используете Business или обновленную учетную запись, Dropbox сохранит все предыдущие версии всех ваших файлов. Но 30 дней должно быть достаточно для большинства из нас.

Чтобы восстановить файл, перейдите на dropbox.com и войдите в систему. Найдите файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Предыдущие версии».

На следующем экране вы увидите подробную информацию о данных и времени сохранения предыдущей версии. Выберите версию, которую вы хотите восстановить, и все готово.

Вы можете сделать это и с Mac. Найдите нужный файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Dropbox -> Просмотреть предыдущие версии. Это приведет вас на сайт Dropbox к тому же представлению, которое мы видели выше.

Подробнее об облачном хранилище: Хотите знать, какой сервис облачного хранилища вам следует использовать? Мы здесь, чтобы помочь вам.

Восстановление с помощью редакций для приложения Dropbox

Как вы можете видеть, процесс восстановления старых файлов или даже просмотра предыдущих версий файла с веб-сайта Dropbox не так прост. К счастью, приложение Mac под названием Revisions for Dropbox здесь, чтобы помочь. Это утилита строки меню, которая после подключения к Dropbox покажет график всех последних изменений файлов в Dropbox.

Поэтому все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок строки меню, и появится выпадающий список со всеми последними изменениями в файлах. Вы можете прокрутить и увидеть детали того, когда файл был изменен. Когда вы найдете интересующую вас версию файла, у вас есть четыре варианта - просмотреть, загрузить, восстановить и сравнить.

Варианты говорят сами за себя. Параметр « Просмотр» откроет эту конкретную версию файла в приложении по умолчанию, параметр « Загрузка» загрузит ее, а функция « Восстановить» восстановит эту конкретную версию как последнюю версию файла. Да, все это, не выходя из приложения, которое вы используете.

Сравнение - интересная особенность. Если у вас есть стороннее приложение для сравнения версий, оно откроет два файла в этом приложении. Или просто, две версии файла, предыдущая и последняя, ​​одновременно откроются в приложении по умолчанию. Таким образом, вы можете увидеть, что именно содержит файл, прежде чем решите восстановить его.

Как вы используете контроль версий?

Используете ли вы систему контроля версий? Вы часто переключаетесь на предыдущую версию файла? Поделитесь с нами в комментариях ниже.