Как запланировать или отложить доставку электронной почты в MS Outlook

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда вы хотели отправить электронное письмо (я) в определенное время и день, но знали, что не сможете этого сделать? Это может быть вызвано несколькими причинами, например, неблагоприятным временем, напряженным графиком работы или недоступностью компьютера или телефона.

Хотя для Gmail есть удобное решение, в форме бумеранга, я не смог обнаружить многое для других почтовых сервисов. Я имею в виду возможность составлять сообщения и планировать или задерживать их доставку на очень конкретное и точное время / день.

Трюк, однако, очень прост для пользователей MS Outlook. И так как я перешел к использованию клиента, он работает для меня как спасатель. Вот шаги.

Шаги по планированию почты Outlook

Все, что вам нужно сделать, это немного спланировать свою электронную почту и выполнить эти два простых шага.

Шаг 1: Начните создавать новое сообщение электронной почты. Перейдите на вкладку « Параметры » и нажмите « Отложенная доставка» в разделе « Дополнительные параметры».

Шаг 2. В разделе « Параметры доставки» установите флажок « Не доставлять раньше». Затем установите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было разослано.

Необязательно: приведенных выше двух шагов достаточно для настройки того, что вам нужно. Но что, если произойдет сбой и ваше сообщение не будет доставлено в нужное время? Что делать, если оно доставлено вовремя (позже, чем нужно), чтобы почта не имела никакого значения?

Вы бы предпочли, чтобы почта не доставлялась, если не вовремя. Поэтому я рекомендую также установить флажок « Срок действия истекает после» и установить для него дату и время. Это будет означать, что почта не будет доставлена ​​/ предпринята попытка доставки после истечения срока действия, если по какой-либо причине расписание не выполнено.

Шаг 3: Нажмите « Закрыть» и будьте уверены, что сообщение останется в папке «Исходящие» до наступления определенной даты и времени. Как только это произойдет, ваше сообщение будет доставлено как обычно.

Примечание. Помните, что ваша машина должна быть включена с активным подключением к Интернету, а MS Outlook работает в этот момент. Надеюсь, это не должно быть проблемой для вас.

Заключение

С этим вы можете легко обмануть своего босса; составьте расписание электронных писем и заставьте его поверить, что вы все еще в офисе, пока вы собираетесь посмотреть фильм с друзьями. Легко, правда? Ну, а если говорить более серьезно, это, безусловно, классная функция в MS Outlook, и иногда она действительно полезна.

Особенно, когда вам нужно общаться с товарищами по команде, которые работают в разные смены, и вы не хотите отправлять письма в рабочее время только из-за того, что он пропустит это из забитого почтового ящика. Скорее, если оно доставлено, когда получатель находится на столе, ваша почта сразу же привлечет внимание.