Windows

Как отложить отправку электронной почты в Outlook 2016

30 окончательных прогнозов и подсказок на 2020 год

30 окончательных прогнозов и подсказок на 2020 год

Оглавление:

Anonim

Microsoft Outlook не нуждается ни в каком представлении, поскольку люди уже знают об этом удивительном почтовом клиенте, который поставляется с пакетом Microsoft Office. Если вы уже используете Outlook, вы знаете, насколько он хорош. Большинство людей используют Outlook для своих функций и поддержки. Вы можете получить официальную поддержку от Microsoft, а также почти все типы учетных записей электронной почты поддерживаются Outlook.

Во всяком случае, предположим, вы часто ошибаетесь при написании электронной почты. Или, предположим, вы часто отправляете неправильный ответ, поскольку у вас есть более одного подобного адреса электронной почты. Или, возможно, есть какая-то причина, но если вы хотите внести исправление после нажатия кнопки SEND, вот решение.

Как правило, Outlook отправляет электронную почту сразу после нажатия кнопки «Отправить». Он делает то, что говорит. Но, как уже упоминалось ранее, если вы часто ошибаетесь, и поэтому вы хотите проверить свою электронную почту даже после ее отправки, следуйте этому руководству.

В этом учебном руководстве вы научитесь откладывать доставку всех сообщений в Outlook. Это единственное решение, которое у вас есть в этом случае. Если вы получаете время даже после нажатия кнопки «Отправить», вы можете снова отредактировать сообщение по своему желанию.

Чтобы отложить отправку сообщений электронной почты в Outlook , вам не нужно устанавливать какое-либо другое программное обеспечение или добавить в. Это возможно, создав правило. Правило будет автоматически запускаться в фоновом режиме и будет задерживать отправку.

Задержка отправки электронной почты в Outlook

Если вы хотите отложить отправку одного сообщения электронной почты, в новом поле электронной почты нажмите ссылку «Параметры» а затем нажмите кнопку Задержка доставки . В открывшемся окне вы можете установить параметры доставки, дату и время.

Отложить отправку всего сообщения электронной почты в Outlook

Вы можете использовать Мастер правил Outlook , чтобы отложить отправку всех ваших писем в Перспективы. Давайте узнаем, как создать такое правило или фильтр в Outlook, который может задержать доставку. Обратите внимание, что это руководство было выполнено в Outlook 2016, и вы можете использовать те же шаги в Outlook 2013. Но я не уверен, будет ли он работать с другими более старыми версиями.

Чтобы создать правило в Outlook, сначала откройте Outlook и нажмите Файлы > Управление правилами и предупреждениями . Существует еще один способ открыть панель настроек правил. Вы можете нажать Правила на вкладке Главная и выбрать Управление правилами и предупреждениями . Здесь вы найдете все свои правила. Просто нажмите Новое правило , чтобы создать новый.

На следующем экране выберите Применить правило при отправке сообщений в Начать с пустого правила и нажмите кнопку Далее .

На следующем экране вы можете найти различные опции и флажок. Вам не нужно ничего выбирать. Просто нажмите кнопку Далее . Он спросит вас, хотите ли вы применить правило к каждому отправленному вами сообщению. Просто выберите Да .

Здесь вы снова получите несколько вариантов. Просто выберите Отложить доставку на несколько минут и нажмите на ссылку номер в информационном окне.

Теперь выберите количество минут и нажмите Следующая кнопка . Дайте ему имя и сохраните свое правило.

Вот и все!

Теперь, всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо, Outlook будет ждать эту выбранную минуту (ы), прежде чем отправлять ее получателю.

Теперь посмотрим, как как вы можете напомнить электронную почту, отправленную в Outlook.