Как выбрать размещенное решение для электронной почты

Из всех технологий, которые управляют вашим бизнесом, есть хорошие шансы, что ни одна из них не влияет на вашу компанию так же хорошо, как хорошая почта. В то время как крупные организации имеют аппаратное обеспечение, инфраструктуру и человеческий капитал для управления электронной почтой внутри страны, малые предприятия с небольшими и несуществующими ИТ-отделами не обладают такой роскошью. Вот как получить эффективность электронной почты для большого бизнеса в бюджете малого бизнеса.

Для предприятий с числом пользователей от пяти до 25, размещение собственного почтового сервера просто не стоит усилий и затрат, и может фактически привести к больше времени простоя, чем при использовании внешней службы. Несмотря на то, что очень маленькие компании могут просто полагаться на бесплатные службы электронной почты, такие как Gmail, Yahoo или Hotmail, есть что-то о том, что ваше собственное доменное имя делает ваш бизнес более легитимным. Использование бесплатной учетной записи электронной почты - это мертвая распродажа, которую ваша организация работает на ограниченном пространстве. К счастью, как Google, так и Microsoft предлагают доступные и надежные решения для электронной почты.

Всего несколько недель назад у Google было огромное преимущество как наиболее экономичное решение для хостинга, но Microsoft недавно сократила свои цены пополам, чтобы дать Google - настоящая конкуренция. Тем не менее, Microsoft Exchange Online по цене 60 долларов США за пользователя в год составляет несколько пенни больше, чем версия Google Apps Premiere Edition (GAPE) по цене 50 долларов США. Как Google, так и Microsoft предлагают 25 ГБ хранилища с их учетными записями.

Огромным фактором при выборе размещенного Exchange через Gmail является необходимость использования Outlook. Конечно, Outlook поддерживает Gmail с помощью IMAP, но поскольку это протокол только для почты, вы не сможете делиться своим календарем с коллегами без подключения к Интернету. Это функция make-or-break для многих людей.

Еще одна причина для рассмотрения Exchange - если вы полагаетесь на сторонние приложения, которые тесно связаны с Outlook. Например, Xobni - отличное средство управления контактами и социальной сетью, которое работает исключительно с Outlook.

Премиум-версия Google Apps также имеет некоторые сильные преимущества. Если вы пользователь Gmail, вы уже знаете, насколько полезны метки, и вы не найдете их в Outlook. Преимущество Google заключается в том, что браузер не является агностиком, вы получите тот же опыт, независимо от того, предпочитаете ли вы Firefox, IE или Chrome. Пока Exchange Online не перейдет на Exchange 2010 в начале 2010 года, вы ограничены Outlook Web Access Light при использовании браузеров, отличных от Internet Explorer.

Хотя Outlook не поддерживает полный набор функций Google Apps Premiere Edition, пользователи Outlook по-прежнему могут получить доступ к версии Premiere Edition для Google Apps с помощью подключаемого модуля.

Если вы уже являетесь пользователем Документов Google, вам будет предоставлен единый вход для электронной почты, Документов Google и других сервисов Google. Конечно, Microsoft также предлагает множество дополнительных онлайн-функций, таких как SharePoint, Office Live Meeting и Office Communications Live, но для их использования вам потребуется обновить до Business Productivity Online по цене 120 долларов США за пользователя в год.

Оба Google Приложения Premiere Edition и Exchange Online могут синхронизироваться с контроллерами домена Active Directory вашей организации. Это уменьшает количество паролей, которые должны помнить ваши пользователи, и позволяет использовать один вход.

Премиум-версия Google Apps предоставляет малый бизнес лучший удар для доллара, с небольшим размахом. Поскольку оба предложения гарантируют безотказность 99,9%, надежность должна быть сопоставимой между службами. Если ваши потребности в электронной почте просты, Google охватывает вас. Если вам нужно использовать Outlook, выберите «Exchange Online».

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта статья обновлена, чтобы прояснить факты, касающиеся резервов для хранения Microsoft и поддержки Google для Active Directory и Microsoft Outlook.

Michael Scalisi - это ИТ-менеджер, основанный на в Аламеде, штат Калифорния.