Как взаимодействовать и совместно использовать документы в Word в Windows

Microsoft Office улучшил свои функции совместной работы, чтобы позволить нескольким создателям работать над документом одновременно. Он позволяет пользователю делиться файлом в OneDrive и видеть, кто работает над ним, и даже получить ссылку для отправки другим пользователям для более простого доступа к рассматриваемому документу.

Сотрудничество является ключевым компонентом хорошего создания документа во многих рабочей среды. В отличие от большинства других функций в Microsoft Word , инструменты для совместной работы немного сложны в использовании. Однако эта замечательная функция позволяет пользователю узнать, какие изменения внесены другим человеком в документ в режиме реального времени.

Совместное использование и совместное использование документов в Microsoft Word

Давайте посмотрим, как вы можете сотрудничать, редактировать, автор и обменивайтесь документами Microsoft Word.

1] Перед настройкой файла для совместного использования вам необходимо убедиться, что у вас есть общая папка в вашей учетной записи OneDrive. С другой стороны, вы можете использовать папку « Public », которая существует для вас по умолчанию.

2] Если вы хотите создать собственную учетную запись, откройте слово и нажмите Файл вариант. В меню «Файл» вам нужно нажать Сохранить как , а затем Добавить P кружево . «Добавить место» предоставит вам варианты служб, которые вы, возможно, захотите использовать, например SharePoint или OneDrive.

3] Завершите экран «Войти», который появляется для выбранного вами варианта. После того, как вы закончите, новое местоположение появится в параметре «Сохранить как» Word. После сохранения вы можете поделиться файлом, щелкнув опцию Файл , а затем параметр Поделиться , и вы выберите вариант Поделиться с людьми или I nvite People .

4] Для приглашения и совместного использования файла вам нужно будет ввести и добавить адреса электронной почты людей, которых вы хотите поделиться, а затем отправить им ссылку на ваш файл. Это произойдет, когда вы нажмете опцию Поделиться и выберите «Получить ссылку для совместного доступа». После ввода адресов электронной почты вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши коллеги редактировали файл или просто просматривали его.

5] Если вы выберете опцию Изменить , вы дадите своим сотрудникам право редактировать документ. Вы и люди, с которыми вы делились файлом, могут вносить изменения в файл. Однако в опции Вид другая сторона не может вносить какие-либо изменения, делая ваш файл безопасным.

Всплывающее окно укажет, будет ли кто-то редактировать документ, а выделенная часть отобразит изменения, внесенные другими пользователями ваш файл.

Вы можете удалить людей, щелкнув правой кнопкой мыши по имени пользователя и выбрав опцию «Удалить пользователя». В случае, если вы позволили коллеге изменить файл, а затем изменили свое мнение, вы можете изменить разрешение для этого работника. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего пользователя в сводке и выберите «Изменить разрешение на просмотр». Вы также можете пойти другим путем, предоставив рабочему правилу изменить файл после того, как просто разрешить им его просматривать.

Когда вы закончите совместное использование, вы можете просто щелкнуть «X» в правом верхнем углу экрана.

Источник : Office.com.