Как создать и добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

Одной из наиболее важных функций в электронной почте является Подпись, которая может быть добавлена ​​в конец письма и содержит контактную информацию, приветствие и т. д. Подписи электронной почты могут быть установлены в почтовом клиенте, поэтому их не нужно переписывать каждый раз при подготовке нового письма. Microsoft Outlook 2016/2013/2010 обеспечивает возможность интеграции и сохранения подписей электронной почты. Чтобы создать подпись и сохранить ее для будущего использования в Microsoft Outlook , выполните следующие действия.

Добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

1. Чтобы создать подпись электронной почты в Outlook, нажмите Office, а затем перейдите к Outlook> Параметры .

2. Диалоговое окно Outlook Options откроется после нажатия кнопки параметров внизу этого окна.

3. В окне «Параметры Outlook» выберите параметр электронной почты, расположенный в меню слева, и параметры подписи правой стороны будут доступны. Нажмите здесь Подписи .

4. Откроется окно Подписи и Стационарные . От подписей и стационарных документов добавьте свою подпись для необходимой учетной записи электронной почты. Здесь вы можете добавить несколько подписей и выбрать, какой из них отображать. Чтобы создать новые подписи, нажмите кнопку Создать .

5. Добавьте свою подпись в текстовую область Изменить подпись и нажмите кнопку OK, Вы можете добавлять изображения, гиперссылки в подписи, кроме текста. Просто перейдите туда, где вы хотите вставить логотип компании, и нажмите Вставить изображение значок

Теперь ваша личная подпись появится в конце письма, которое вы выбрали в Подписи и канцелярские принадлежности

Взгляните на эти бесплатные генераторы сигнатур электронной почты, если вы хотите создать профессиональные подписи электронной почты.

Связанные чтения:

1. Невозможно добавить подпись в Microsoft Outlook
2. Изменить подпись почтового приложения и другие настройки.