Как создать контрольный список в Excel

Большинство из нас используют приложения To-Do для перечисления задач, которые мы хотим сделать в определенный день. Это заставляет нас выполнять свои задачи без каких-либо промедлений. Но, если вы любитель Excel, как я, мы можем использовать Microsoft Excel до легко создать контрольный список или список дел . Обычно мы используем флажки в Excel только при создании форм. Но в этой статье я дам вам знать, как использовать флажки для создания контрольного списка в Excel. Следуйте в конце статьи, чтобы узнать, как это сделать.

Создать контрольный список в Excel

Я проведу вас через несколько шагов, чтобы было легко понять. Итак, давайте начнем без всяких аплодисментов.

1] Активируйте вкладку разработчика в Excel

В качестве первого шага вам нужно включить вкладку «Разработчик» в Excel. Для этого перейдите в Файл и выберите Параметры . В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «« Настроить ленту » , а с правой стороны установите флажок рядом с« Разработчик »и нажмите« ОК ». Теперь вы можете увидеть вкладку «Разработчик» на ленте Excel.

2] Подготовьте задачи в Excel

Теперь подготовьте столбец « To Do» и введите задачи, которые вы хотите выполнить. Скажем, я добавил задачи от E7 до E9.

3] Добавить флажки в Excel

Пришло время добавить флажки. Помимо столбца To Do ` нам нужно добавить флажки. Итак, для каждой записи в столбце E7-E9 нам нужно добавить флажки с F7 на F9. Для этого сначала нажмите «Разработчик», нажмите «Вставить» и нажмите значок флажка в разделе « Элементы управления формой». Теперь щелкните ячейку Excel, где мы хотим вставить этот флажок, и в этом case это F7.

Мы видим, что с пометкой был добавлен некоторый текст по умолчанию. Чтобы удалить это, щелкните правой кнопкой мыши на флажке, выберите «Редактировать текст» и удалите текст. Повторите этот шаг для остальных столбцов (F8 и F9 в этом случае).

4] Назначьте ячейку каждому флажку

Теперь нам нужно назначить ячейку каждому флажку, чтобы при галочке и отключении checkbox, тогда значения TRUE и FALSE должны отображаться соответственно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по флажку и нажмите « Формальный контроль».

В диалоговом окне «Формальный контроль» на вкладке «Контроль» укажите адрес ячейки в Ссылка на ячейку ` , который вы хотите присвоить флажку. Позвольте мне выбрать ячейку «H7». Убедитесь, что вы указали адрес ячейки как « H7» , но не в каком-либо другом формате. Повторите этот шаг для остальных флажков.

5] Применить условное форматирование

Выберите задачи, которые вы добавили на предыдущих шагах, нажмите «Условное форматирование» на вкладке «Главная» и выберите «Новое правило». Теперь выберите тип правила как «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». В текстовом поле условия нам нужно проверить значение ячейки, которая обновляется, когда флажок отмечен как ИСТИНА или нет.

Затем нажмите кнопку «Формат», выберите «Зачеркнуть» в разделе «Эффекты» и выберите красного цвета из раскрывающегося списка «Цвет» и нажмите «Хорошо». Повторите этот шаг для каждой введенной вами задачи.

Теперь пришло время скрыть столбец, который обновляется для каждого отметки и снятия флажка, так что в листе Excel есть только задания и флажки. Итак, теперь, когда вы устанавливаете флажок рядом с задачей, вы можете видеть, что текст получает красный цвет, и он ударяет по тексту, который упоминает, что эта задача выполнена.

Это простой способ создать контрольный список в Excel. См. Этот пост, если вы хотите узнать, как сделать контрольный список в Word.