Как экспортировать или импортировать правила в Outlook 2016

Microsoft Outlook - популярный почтовый клиент, который используется миллионами пользователей Windows. Те, кто использует пакет Microsoft Office, часто используют Outlook. Люди используют Outlook из-за поддержки электронной почты и простоты использования. Вы можете использовать почти все типы учетных записей с поддержкой IMAP через Outlook 2016/2013. В то же время Outlook поставляется с некоторыми удивительными функциями. Например, вы можете установить разные правила. Это почти то же самое, что и фильтр Gmail.

Вы можете использовать правила для выполнения различных задач быстрее и автоматически. Предположим, вы хотите видеть все электронные письма от определенного человека в другой папке или каталоге. В такой момент вы можете настроить правило, которое будет использоваться Outlook для перемещения этого сообщения в эту предопределенную папку. Или, предположите, вы хотите перемещать сообщения с конкретными словами в теме в папку или перемещать электронную почту, отправленную в открытую группу, в папку или сообщения с флагами от кого-то для последующего наблюдения или перемещать элементы RSS из определенного RSS-канала в или сделать что-нибудь подобное. Существует только одно решение. То есть - Правила в Microsoft Outlook .

Предположим, что вы установили некоторые правила. Теперь вы хотите изменить компьютер или просто переустановить Windows. После этого, если вы устанавливаете Outlook, вы не получите эти правила, потому что Outlook сохраняет правила локально. Чтобы решить эту проблему, вот решение. Вы можете легко экспортировать или импортировать правила в Outlook. Таким образом, если вы используете Outlook 2016 или 2013, вы можете выполнить следующие шаги в правилах экспорта или импорта в Outlook .

Правила экспорта или импорта в Outlook

Обе вещи могут быть выполнены без любое стороннее программное обеспечение. Outlook имеет опцию по умолчанию.

Правила экспорта: Чтобы экспортировать правила из Outlook, сначала откройте Outlook и нажмите Файлы . Здесь вы получите опцию «Управление правилами и предупреждениями» . Кроме того, вы также можете выбрать папку Правила на вкладке Главная и выбрать Правила и предупреждения менеджера .

Здесь вы получите кнопку с именем параметры . Просто нажмите на него.

На следующем экране вы можете найти два варианта: 1. Экспорт и импорт.

Нажмите Экспортировать для сбора существующих правил. Теперь выберите местоположение для сохранения экспортируемого файла. Вы можете перенести этот файл в любом месте, чтобы впоследствии его импортировать.

Правила импорта: Это тоже непростая задача. Сначала перейдите в раздел Диспетчер правил и оповещений и нажмите Параметры . На следующем экране выберите Импорт . Теперь вам нужно будет выбрать экспортированный файл.

Вот и все! Все готово!

Надеюсь, этот небольшой учебник поможет вам.