Как продлить политику хранения электронной почты для удаленных элементов в Office 365

Это действительно страшное чувство, когда вы знаете, что электронная почта или календарь Приглашение, которое вы пытаетесь найти, было вымыто из почтового ящика с помощью политики хранения. Каждая служба электронной почты управляется политикой хранения, которая автоматически удаляет элементы из папки «Удалить» через определенный промежуток времени (30 дней)

. Чтобы изменить это, Microsoft предлагает функцию Период хранения для Удаленные элементы в Office. Тем не менее, многие пользователи сегодня не знают об этой функции. Итак, это сегодняшняя тема обсуждения. С обновленным пакетом Microsoft Office 365 Suite администраторы могут устанавливать время, в течение которого элементы остаются в папке «Удаленные». Это упрощает задачу поиска того, что приглашение электронной почты или календаря может быть случайно удалено.

Создать собственную политику хранения электронной почты

Вы можете либо изменить имя политики MRM по умолчанию, либо создать новую политику, чтобы отказаться от это изменение. Чтобы изменить имя политики в Office 365, перейдите в Office 365 Admin, выберите Центр администрирования Exchange и выберите вариант управления соответствием. Затем найдите параметр «политики хранения».

Далее выберите политику по умолчанию MRM, щелкните значок редактирования и затем измените название политики. После того, как это будет сделано, Office 365 сохранит указанные вами параметры и ваша политика не будет перезаписана.

Если вы настроили свою политику MRM по умолчанию и сохранили исходное имя, изменение все равно будет применяться.

Просьба отметить, что сделанные вами изменения не будут применяться к папке Recoverable Items. Это будет только для видимой папки Deleted Items и для папки «Удаленные» как в основном, так и в архиве. Это также не повлияет на действие « Переместить в архив » в папке «Удаленные».

Электронная почта отсутствует в папке «Удаленные»

Если вы обнаружите или заметите, что сообщения старше 30 дней не в папке «Удаленные» почтового ящика пользователя Exchange Online вы можете попробовать следующее в качестве обходного пути.

1. Увеличить количество дней в пользовательской политике хранения.
2. Присвоить политику MRM по умолчанию почтовому ящику.
3. Изменить имя политики хранения, назначенное почтовому ящику, как «Политика по умолчанию по умолчанию.

Заключительные слова : каждая организация имеет свой собственный набор требований к бизнесу, соблюдение и юридические правила и общую культуру того, как используется электронная почта. Администраторы должны подтвердить, что это изменение остается в соответствии с существующими правилами соблюдения, а если нет, внесите все изменения соответствующим образом. Им также необходимо взглянуть на потенциальное влияние на количество новых данных, которые будут загружены клиентом Office 365.