Офис

Способы использования Microsoft To-Do Task Manager

What's New with Microsoft 365 | July 2019

What's New with Microsoft 365 | July 2019
Anonim

На прошлой неделе Microsoft объявила To-Do новое приложение для управления задачами, целью которого является помощь вы планируете свой день. Microsoft, похоже, положила Wunderlist на хорошее использование, а To-Do спроектирована людьми за Wunderlist . Ну, это также вызвало протест, так как Wunderlist покровители не уверены в будущем своих любимых приложений, а Microsoft To-Do , по-видимому, оставил их желать большего.

Ну, я сам использовал Wunderlist для довольно долгое время, и в то время как To-Do не такой же, как Wunderlist, он наверняка приходит с несколькими упоминаниями о достойных функциях. Чтобы облегчить напряжение и познакомить вас с Microsoft To-Do в этом сегменте, мы покажем вам , как использовать приложение Microsoft To-Do .

Как использовать приложение Microsoft To Do

Для непосвященных To-Do - это новое приложение для интеллектуального списка дел из Wunderlist, которое испечено с такими функциями, как «Мой день и предложения». «To-Do» сочетается с интеграцией Outlook Tasks и будет медленно собирать новые функции в будущих сборках.

2. Какая польза от To-Do?

To-Do позволяет вам управлять своей повседневной задачей с утонченностью. Подумайте об этом как о технологически продвинутой липкой ноте, которая остается во всех ваших устройствах. Вы можете установить сроки и время напоминания для всего, а также организовать каждую из доз в подкатегориях. Все задачи будут храниться на серверах Exchange Online и автоматически появятся в Outlook Tasks. Кроме того, каждый из них также будет иметь функцию примечания, в которой вы можете делать все, что захотите, и ссылаться на нее позже.

3. Как сделать для меня полезным?

Неважно, что вы делаете, но ведение списка дел - одна из основных дисциплин. Перед тем, как выбрать менеджеров задач, я делал мысленное замечание о вещах, но вскоре большинство вещей испарилось, и это привело к тому, что все стало грязнее. Интеллектуальные предложения в деле помогут вам выполнить все задачи, и если вы не заметите, некоторые не волнуются, поскольку они появятся в списке дел завтрашнего дня.

4. Как импортировать данные из других приложений в Интернете?

К счастью, To-Do поддерживает как Wunderlist, так и Todoist. Выполните следующие действия:

  • Перейдите в меню «Настройки» и выберите «Импорт»
  • Убедитесь, что учетная запись Microsoft, с которой вы подписаны, совпадает с учетной записью, из которой вы импортируете материал.
  • Выберите данные для импорта
  • Обязательно выберите и импортируйте свои подзадачи как отдельные для-dos
  • Выберите «Начать импорт».

5. С какими учетными записями вы можете использовать To-Do?

Каждый раз, когда я начинаю использовать новую услугу, я опасаюсь подписывать и поддерживать отдельные учетные данные для них. Лично я предпочитаю использовать мой доступ к Facebook для приложений, но снова с To-Do вы можете использовать свою личную учетную запись Microsoft. Лучше проверить с вашим ИТ-администратором, если вам доступен просмотр Microsoft To-Do или нет. Если вы хотите управлять своей личной учетной записью Microsoft, вы можете сделать это здесь.

6. Как синхронизировать свою учетную запись с Microsoft To-Do?

Это один из самых важных аспектов Microsoft To-Do. Диспетчер задач можно получить доступ к различным устройствам, если вы зарегистрированы с той же учетной записью. To-Do каждые 5 секунд, поэтому сделанные изменения должны появляться на всех платформах и устройствах в течение 5 секунд. Если ваше приложение не синхронизируется по какой-либо причине, перейдите к настройкам учетной записи и синхронизируйте вручную, выбрав «Синхронизировать».

7. Как сбросить пароль в Microsoft To-Do?

Поскольку Microsoft To-Do не поставляется с отдельными учетными данными. Если вы забыли пароль для своей личной учетной записи Microsoft, вы можете сбросить его здесь. Если учетная запись является корпоративной, пожалуйста, следуйте советам ваших ИТ-администраторов.

8. Почему я получаю сообщение, чтобы связаться с моим ИТ-администратором?

Первый сценарий может произойти, если отсутствует ваша лицензия на Business Essentials, Business Premium и Enterprise E1, Enterprise E3 или E5 или если у вас нет действительная лицензия, кроме того, для работы с хранилищем и синхронизации потребуется также почтовый ящик Exchange Online. Если сообщение сохраняется, обратитесь к вашим ИТ-администраторам, так как они будут в лучшем положении для устранения неполадок.

Еще одна возможность заключается в том, что администратор не активировал To-Do. Это также произойдет, если To-DoPreview переключится на «Выкл.» В Центре администрирования O365, и его нельзя установить, пока переключатель не переключится в состояние «Вкл.».

Это сообщение также появится, если у вас нет совместимый почтовый ящик, поскольку для предварительного просмотра To-Do в настоящее время требуется почтовый ящик Exchange Online для хранения и синхронизации. Когда дело доходит до Exchange, поддерживаются следующие планы: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (план 1), Exchange Online (план 2), Exchange Online (P1) и Exchange Online POP.

9. Как создать список в To-Do?

Просто, просто нажмите «+ Новый список», который является опцией, находящейся ниже «Мой день», «To-Do» и других списков. После этого вы по умолчанию можете переименовать список с названием «Untitled List».

10. Как восстановить удаленную задачу или список задач?

Необходимо понять, что списки доступны как в Exchange Online, так и в Outlook Tasks. Это позволяет легко восстановить удаленный список.

  • Войдите в настольное приложение Windows с теми же учетными данными, что и в To-Do.
  • Перейдите в список папок с помощью CTRL + 6, а затем разверните удаленные элементы папка, здесь вы должны увидеть удаленные задачи.
  • Восстановить удаленные папки, щелкнув правой кнопкой мыши по «Удаленной папке» и переместить папку в «Задачи»

11. Как работают предложения и «Мой день»?

The Suggestions and My Day являются краеугольным камнем приложения To-Do, которое позволяет вам сосредоточиться на важных задачах и позволить To-Do делать все остальное. Интеллектуальные предложения подскажут вам повторяющиеся задачи для вашего дня, и вы можете просто начать с их выбора. Неполные задачи в To-Do будут перенесены на следующий день, а уведомления о назначенных датах помогут вам лучше справиться с задачами.

12. Как выбрать фоновое изображение для списка в Интернете?

Это функция, с которой знакомы большинство пользователей Wunderlist. Microsoft To-Do позволяет вам выбирать разные фоны для каждого списка дел. Можно изменить фон, выбрав три точки сверху и затем выберите «Тема». Вы можете выбрать одну из 5 иллюстрированных тем или даже сплошной фон. Тем не менее, в отличие от Wunderlist, Microsoft To-Do не позволяет вам выбирать пользовательские изображения для фона, и это то, о чем можно позаботиться в будущих обновлениях.

Все сказанное и сделанное Microsoft To-Do является грозным замена Wunderlist, но опять же есть много способов, с которыми можно просто не познакомиться. Это больше привыкает к инструменту и исследует все новые вещи, которые добавляются. Кроме того, глубокая интеграция с Microsoft Office является замаскированным благословением, особенно для пользователей Enterprise.

Если вы столкнулись с проблемами при ее использовании, в этом сообщении будет показано, как устранить проблемы с приложением Microsoft To-Do.