Средство Mail Archive освобождает пространство сервера и повышает производительность

Дисковое пространство дешево, но это не значит, что оно бесплатное. Архивируя старую электронную почту и вложения, вы можете восстановить место для новых сообщений, экономя стоимость новых дисков. Но даже лучше, производительность вашего сервера может улучшиться, и вы можете получить другие дополнительные преимущества.

Инструмент архивирования переносит старые сообщения с вашего основного почтового сервера в другую область хранения. Ваш почтовый трафик должен течь более эффективно для обычных сообщений, плюс вы можете иметь больше места в ежедневном использовании. Вам, вероятно, потребуется только время от времени получать старые сообщения, поэтому их можно выгружать в другое место, доступное через функцию поиска или непосредственно в вашем почтовом приложении.

Архив C2O ArchiveOne Express перенаправляет программное обеспечение электронной почты корпоративного предприятия этой компании в инструмент для малого и среднего бизнеса. Он ориентирован на предприятия с 20-200 сотрудниками, взаимодействующими с вашим сервером Exchange.

[Подробнее читайте: Лучшие NAS-боксы для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

C2C заявляет, что компании с небольшим количеством ИТ-сотрудников - или только техническая помощь по контракту - может реализовать систему. Пользователи могут даже не заметить изменения, так как их окна Outlook выглядят так же, как и раньше; для доступа к многолетним сообщениям может потребоваться больше времени. Даже устройства iPhone и BlackBerry смогут получить доступ ко всей старой почте.

Если вам нужно вручную искать архивированную электронную почту, консольный инструмент выкапывает все возможные местоположения. В дополнение к этому базовому архивированию ArchiveOne Express может включать онлайн-резервные копии для сохранения копий старых сообщений за пределами площадки; и вы можете сохранить дополнительную копию каждого сообщения электронной почты на ваш безопасный сервер в соответствии с нормативными требованиями.

Вы будете экономить минимально по сравнению с затратами на расширение размера вашего сервера Exchange. Но поскольку вы оптимизируете количество почты, которое оно хранит, производительность сервера Exchange может улучшиться. В зависимости от того, насколько это было тяжело, вы можете получить новую жизнь из старого оборудования.

Разгружая старые сообщения с вашего сервера Exchange в архив, вы можете создать больше места для хранения и ускорить работу сервера. Вам придется взвесить ваши конкретные преимущества против стоимости ArchiveOne Express - около 40 долларов США / пользователя.

Зак Стерн строит новый бизнес из Сан-Франциско, где он часто вносит вклад в Мир ПК.