Сделать сообщения электронной почты Outlook доступными для людей с ограниченными возможностями

Люди, которые по-разному нарушены или слабовидящие, часто затрудняются для чтения и доступа к электронным письмам. Microsoft полагает, что эту проблему можно преодолеть. Лица, которые подвергаются визуальному оспариванию, могут легче понять ваши электронные письма, если вы создадите их с учетом доступности. Microsoft Outlook включает Функции специальных возможностей , которые делают сообщения электронной почты доступными для людей с нарушениями зрения и по-разному.

Возможности доступности Microsoft Outlook

Предоставление электронной почты Microsoft Outlook для людей с ограниченными возможностями

Включение альтернативного текста со всеми визуальными элементами и таблицами

Alt-текст оказывает огромную помощь помощникам чтения с экрана или браузерам с отключенными изображениями, Добавляя текст к изображению, вы можете передать значение человеку, который по какой-то причине не может его просмотреть. Microsoft Outlook позволяет создавать альтернативный текст (текст alt или Alt Text) для фигур, изображений, диаграмм, таблиц или других объектов в документе Office.

Добавить текст к изображениям

Щелкните правой кнопкой мыши изображение, выберите «Формат» Изображение и выберите «Макет и свойства» в списке отображаемых опций.

Затем выберите Alt Text (Текст, графика SmartArt и т. Д.)

По завершении сделайте макет подходящим заголовком и добавьте небольшое описание.

Сделав несколько вещей, вы можете сделать доступными гиперссылки, текст и таблицы.

Добавить текст гиперссылки и подсказки

Чтобы сделать это, выберите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, а затем щелкните правой кнопкой мыши, щелкните его.

Затем выберите опцию Hyperlink. Текст, который вы выбрали несколько секунд назад, будет мгновенно отображаться в поле «Текст для отображения». Это текст гиперссылки.

При необходимости вы можете изменить текст гиперссылки.

По завершении перейдите в поле «Адрес» и введите целевой URL.

После этого выберите ScreenTi p и в текстовом поле ScreenTip введите подсказку экрана.

Используйте доступный формат шрифта

Выберите свой текст и выберите вкладку «Формат текста».

Затем под группой «Шрифт», которая позволяет вам настройте различные параметры (тип шрифта, размер, стиль и цвет), выберите соответствующий вариант.

Использовать доступный цвет шрифта

Чтобы убедиться, что текст отображается в режиме высокой контрастности, используйте автоматический установка цветов шрифта. Для этого выберите текст, выберите «Сообщение» и затем «Цвет шрифта».

Выберите «Автоматически».

Используйте стили маркированного списка

Вы можете создавать маркированные списки, поместив курсор в любом месте своего электронного письма, а затем выбрав «Формат текста», Затем в группе «Абзац» выберите кнопку «Пули» и введите каждый элемент маркера в маркированном списке.

Отрегулируйте пробел между предложениями и параграфами

Отрегулируйте пробел между предложениями и параграфами, выбрав свой текст и снова выберите вкладку «Формат текста».

Затем в группе «Абзац» в правом нижнем углу группы выберите «Пуск» диалогового окна.

Когда появится диалоговое окно «Параграф», оно отобразит отступы и вкладку «Интервал».

В разделе «Интервал» выберите параметры интервала, которые вы сочтете подходящими.

Для настройки других параметров и для того, чтобы знать, зачем настраивать эти параметры, посетите office.com.