Microsoft Office как услуга - введение

Microsoft предоставляет одни из своих лучших продуктов через облако. Мы не говорим о Azure или Office 365. Это общая статья, в которой рассматривается, как Microsoft внедряет Office как услугу под SaaS, а не как автономное программное обеспечение и его преимущества для конечных пользователей. Хотя мы проверим цены, статья посвящена бесплатному Office как услуге. Давайте начнем!

Microsoft Office как служба

Имя, указанное Microsoft Office в облаке, Office 365 . Существует множество изданий, основанных на уровнях и типах использования. Имеются бизнес-издания, домашние издания, личное издание и одно бесплатное издание. Все остальные, кроме бесплатной версии, предоставляют вам возможность установить локальную копию всех компонентов Microsoft Office. В бесплатной версии используются Office Web Apps, которые предоставляют вам достаточное количество функций для работы и совместной работы в режиме реального времени.

Цена начинается с $ 6,99 в месяц для Office Personal Edition и до 9,99 долларов США для домашних изданий. Разница между ними заключается в том, что Personal Edition позволяет установить одну копию Microsoft Office на локальный компьютер, в то время как Family Edition предлагает 5 лицензий. Поскольку я не сосредотачиваюсь на платных изданиях здесь, я позволю вам иметь ссылку на платные издания, где вы можете сравнить разные издания на случай, если вам интересно.

Офис как услуга - Что включено

Вы могут получить доступ к бесплатной версии Microsoft Office в облаке на Office.com. Вы получаете доступ к нескольким приложениям, которые не нужно загружать и устанавливать на свой компьютер. Вы просто заходите в свою учетную запись и начинаете использовать ее. Работа, которую вы делаете, хранится в OneDrive.

Примечание: Вам понадобится учетная запись Microsoft для работы с office.com. Если у вас его еще нет (Hotmail, Live или Outlook), вы можете создать его на Outlook.com.

По состоянию на дату, когда вы выбираете Microsoft Office как услугу,:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (ваши письма)
6. Люди (ваши контакты)
7. Календарь и
8. OneDrive

You может использовать Word для просмотра, создания и изменения / редактирования документов. Аналогичным образом вы можете использовать Excel для электронных таблиц и PowerPoint для презентаций. Вы получаете три стандартных календарей: один для вас для создания встреч и т. Д.; один - календарь дня рождения людей; и последний - праздничный календарь. Вы можете просмотреть их вместе, или вы можете смотреть их отдельно в зависимости от вашего желания. Вы можете добавить больше календарей, если хотите.

Офис как услуга - Преимущества

Если вы отправляетесь на платную подписку, вы получаете лицензию на установку Microsoft Office (последняя версия) на своих компьютерах локально. Аналогично, когда вы используете Office Online, вы получаете последние версии программного обеспечения: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Это означает, что вам не нужно обновлять вручную, покупая последние версии. Итак, первое преимущество заключается в том, что вы будете всегда работать с последними версиями доступного программного обеспечения.

Вы можете создавать документы, электронные таблицы, презентации, заметки и т. Д. Без необходимости установки локальной копии Microsoft Офис. Даже если вы отправляетесь на платные версии, вы все равно можете использовать онлайн-приложения, не устанавливая Microsoft Office на своих компьютерах.

Вы можете использовать Office как услугу на своих ноутбуках, планшетах и ​​даже на ваших смартфонах. Поскольку они являются теми же файлами, связанными с вашей учетной записью Microsoft, вы можете загрузить приложение OneDrive на свой планшет и смартфоны или получить доступ к ним напрямую через браузер. Для более легкого доступа я рекомендую загрузить бесплатное приложение OneDrive для планшета или смартфона. Приложение OneDrive доступно для всех платформ: Android, iOS, Windows Phone и т. Д. Из приложения вы можете легко получить доступ к своим файлам - без необходимости повторного входа в систему.

Совместное использование файлов проще, когда вы используете Office как услугу. Вы можете нажать на файл и выбрать «Поделиться», а затем вы можете запросить ссылку. Программное обеспечение дает вам ссылку на папку или файл на основе ваших предпочтений (общедоступная ссылка, ссылка только для чтения и т. Д.), Которые вы можете отправлять другим пользователям с помощью любого приложения для обмена сообщениями, включая, но не ограничиваясь: электронную почту, SMS, Whatsapp, Facebook и т. Д. Люди могут просматривать файлы и редактировать их (если вы даете им права на редактирование) на любой платформе и на любом устройстве. Все, что им нужно, это браузер с подключением к Интернету.

Сотрудничество в режиме реального времени, и вы можете видеть, кто еще редактирует файл. Он не будет блокировать файл, но позволит вам одновременно работать и работать. Здесь вы также можете сохранить файл самостоятельно или поделиться им с правами на редактирование, чтобы они также могли редактировать документ. Сотрудничество относится к совместной работе, поэтому, очевидно, вы дадите им права. Если не используется совместно, права на редактирование остаются у человека, создавшего файл.

Вы также можете загружать файлы и использовать Office как услугу для просмотра, редактирования / изменения и совместного использования файлов так же, как и файлы, созданные Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Опять же, если вы хотите отредактировать какой-либо документ с помощью локальной копии MS Word, вы можете это сделать. Изменения будут автоматически загружены и переданы другим сотрудникам, сотрудничающим с документом. Обычно вам не нужны локальные приложения. Они понадобятся вам только тогда, когда вам нужны расширенные функции, недоступные в облачных редакциях.

Это были преимущества, которые я мог бы выяснить, когда вы используете Microsoft Office как услугу. Их может быть гораздо больше - например, синхронизация файлов на нескольких компьютерах с помощью приложения OneDrive. Если у вас есть какие-либо мысли, пожалуйста, поделитесь с нами, используя раздел комментариев ниже.

Примечание: Будущее может увидеть программное обеспечение Office полностью в облаке, отключив локальные установки. Они будут готовы использовать программное обеспечение. Вы просто входите в систему и начинаете использовать нужное приложение. При этом Microsoft может предоставить средства для оплаты только тех приложений, которые вы решили использовать. Это означает, что если вы используете только MS Word, вам не придется платить за Excel, PowerPoint и другие приложения, как сейчас, когда вы покупаете автономные выпуски MS Office.

Теперь читайте: Windows As A Сервис.