MS Excel менеджер имен: как создавать, использовать, управлять именами

Чтобы правильно использовать формулы MS Excel, нам необходимо иметь четкое представление о различных типах ссылок на ячейки. Мы уже обсуждали некоторые из них. Но сегодня мы обсудим концепцию имен, которая облегчает создание, использование и понимание формул.

Имена можно использовать для именования объектов MS Excel, таких как ячейки, диапазоны ячеек, таблицы, формулы, константы и т. Д. На них можно ссылаться в любом другом объекте.

Давайте продолжим наше понимание на примере. Мне нужно рассчитать простой интерес для следующих данных. Я дал имена ячейкам B1, B2 и B3. Поэтому, когда я пишу формулу для СИ, я могу просто использовать имена, а не ссылки на ячейки.

Как создавать имена

1. Существует много способов создания имен. Первый и самый простой способ - использовать текстовое поле « Имя» в левом верхнем углу листа, чуть ниже ленты и панели задач. Когда вы выбрали ячейку, диапазон или любой объект, введите имя в поле и нажмите Enter.

Примечание. При создании имени таким способом область действия имени ограничивается текущей рабочей таблицей. Таким образом, если вы хотите использовать его на другом листе, вы должны поставить перед ним имя листа.

2. Давайте попробуем второй способ. Для этого выберите диапазон, перейдите к « Формулы» -> «Определенные имена» и нажмите « Определить имя».

Дайте выбранному объекту имя и нажмите ОК. Здесь вы можете выбрать область имени для всей книги вместо одного листа.

3. Создать из выделения - самый крутой способ создания имен. Как правило, мы имеем тенденцию называть данные (строки и столбцы) на основе заголовка. Когда это то, что нужно, выберите ваши данные и нажмите « Создать из выбора».

Откроется диалоговое окно. Выберите заголовки строк / столбцов, которые вы хотите использовать для данных. В этом случае я хочу использовать только верхний ряд.

Как использовать имена

Это просто - всякий раз, когда вы хотите использовать имя в формуле, начните печатать, и вы увидите, что оно появится в списке предложений для выбора.

В противном случае перейдите к « Формулы» -> «Определенные имена» и выберите нужное имя в раскрывающемся списке « Использовать в формуле».

Как управлять именами

Вы также должны иметь возможность редактировать и удалять имена на случай, если вы захотите изменить несколько определений или полностью избавиться от них. Вот тут и появляется имя менеджера.

Он также показывает детали значений, ссылки на ячейки и листы и область действия имени.

Полезный совет: при создании таблиц на листе им автоматически присваиваются имена. Автоматические имена будут Table1, Table2 и так далее. Однако вы можете изменить имена в окне диспетчера имен.

Заключение

Это основы реализации и управления именами, которые должен знать любой пользователь Excel. Как только вы привыкнете к именам, вы сможете легко создавать и использовать формулы. Это может занять некоторое время, чтобы выучить и привыкнуть к этой привычке, но я предлагаю вам приложить усилия. Это того стоит!