Как создавать, управлять и использовать группы контактов в Gmail

В прошлом мы видели, как создавать и использовать список рассылки в MS Outlook. Очевидным преимуществом является то, что мы можем отправлять электронные письма нескольким людям без необходимости вводить каждый адрес электронной почты в поле « Кому». Более того, это снижает риск пропустить кого-то в списке при отправке сообщений.

Однако не все используют почтовый клиент для настольных компьютеров, такой как MS Outlook, и поэтому мы узнаем, как создавать и управлять группами контактов в Gmail (услуга, которую, я полагаю, большинство из нас использует).

Действия по созданию группы контактов Gmail

Существует несколько способов создать новую группу контактов в Gmail и добавить контакты в нее. Позвольте увидеть процесс с нуля.

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail и переключитесь в представление контактов, нажав Gmail в верхнем левом углу экрана Gmail.

Шаг 2: Нажмите на опцию « Новая группа» под контактами на левой панели интерфейса.

Шаг 3: Вам будет предложено назвать недавно созданную группу. Дайте соответствующее имя, которое вы можете легко связать с контактами внутри. Нажмите ОК, когда вы закончите.

Шаг 4: Теперь вам нужно добавить контакты в группу. Разверните Мои контакты и щелкните по вновь созданной группе на левой панели. Нажмите на

кнопку и начать добавление контактов в группу.

Кроме того, вы можете начать с выбора контактов из списка «Мои контакты», а затем нажать

кнопка, чтобы добавить их в существующую группу или создать новую.

Управление контактной группой

Чтобы добавить больше контактов в существующую группу, выполните описанный выше процесс от шага 2 до шага 4 или используйте альтернативный метод, который мы указали.

Для других целей, таких как переименование группы, удаление группы или удаление контактов из списка, выберите вкладку « Дополнительно ». В случае удаления контактов из группы вам нужно будет сначала выбрать контакты, а затем двигаться дальше.

Есть еще одна опция, которая иногда оказывается полезной и полезной - Восстановление контактов. Если вы чувствуете, что выполнили ряд нежелательных действий (добавление контактов, их удаление или любые другие действия), вы можете легко восстановить предпочтения и настройки группы на более ранней стадии.

Использование группы контактов

Чтобы отправить электронное письмо группе, просто отправляйтесь, чтобы написать сообщение, как вы всегда делаете. В поле « Кому», как только вы начнете вводить имя группы, вам будут предложены предложения. Или вы всегда можете искать список контактов тоже.

Заключение

Это всегда хорошая идея, чтобы создать группы для людей, с которыми вам нужно связаться в качестве группы или по одному адресу электронной почты. И поверьте мне, эта практика в конечном итоге сэкономит вам много времени и усилий. Знаете больше трюков и функций в этом контексте? Поделитесь с нами в разделе комментариев.