Как создавать и управлять правилами в веб-почте outlook 365

Управление электронной почтой является трудной задачей. От ответа на электронные письма вовремя и добавления напоминаний к основным электронным письмам, есть много вещей, требующих нашего внимания. Кроме того, множество спам-писем, засоряющих входящие сообщения, усугубляет головную боль. В конце концов, неорганизованный почтовый ящик затрудняет поиск важных писем.

Да, управление электронной почтой - сложный бизнес, но, к счастью, его можно упростить с помощью правил. Outlook 365 Webmail поддерживает множество правил, которые позволяют пересылать электронные письма в определенную папку. Вы можете сразу удалить электронные письма от определенного отправителя. Звучит круто, правда?

Прежде чем мы начнем, давайте быстро рассмотрим, как работают правила электронной почты.

Как работают правила

Правила - это способ получить чистый и организованный почтовый ящик. Типичное правило состоит из триггера, действия и исключения. После того, как правило сработало, оно запускает действие, такое как удаление электронного письма, добавление его в папку или пересылка в другую учетную запись.

Когда речь заходит о правилах, Outlook 365 имеет множество опций, как действий, так и условий. Вы можете либо сопоставить тему, либо выбрать конкретный адрес, либо вручную указать имя отправителя.

И самое приятное, что вы можете добавить столько условий, сколько захотите. Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильные условия.

То же самое относится и к действиям - выбор изобилует. Итак, все, что вам нужно сделать, это создать правило, выбрать условие для обработки большего количества правил, а затем - бинго!

Теперь, когда мы установили, как работают правила, давайте посмотрим, как их создавать.

Также на

Как прекратить получать электронные письма из Twitter

Как создать правила в Outlook 365

Шаг 1. Откройте Outlook и нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу. Далее нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» внизу.

Шаг 2: Выберите «Электронная почта» на левой панели и затем выберите «Правила». Теперь нажмите на опцию Добавить новые правила и присвойте имя новому правилу.

Если вы выбираете условия People, вам нужно будет ввести правильные адреса. Что касается предметов, вам придется добавить точные ключевые слова.

Шаг 3: После того, как вы обнулили условие, пришло время добавить действие. Действие представляет собой то, что вы хотели бы сделать с электронными письмами, которые соответствуют вышеуказанным условиям.

В настоящее время веб-почта Outlook 365 позволяет вам пересылать, удалять, закреплять электронные письма и многое другое.

Шаг 4: Вы хотите, чтобы правило электронной почты не срабатывало время от времени? Если да, нажмите Добавить исключение и введите необходимое условие.

Далее нажмите Сохранить. Там вы создали правило электронной почты.

Примечание. В отличие от других почтовых клиентов, таких как Gmail, новое правило электронной почты применяется к сообщениям, полученным после его создания. Это не будет работать на старых сообщениях.

Также на

#Эл. адрес

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей по электронной почте

Когда использовать Прекращать обработку Больше правил?

Вы, должно быть, заметили флажок Остановить больше правил при создании правил. Эта опция применяется, если у вас в почтовом ящике несколько правил, которые могут применяться к одному сообщению.

Например, предположим, что у вас есть правило A, которое перемещает все информационные бюллетени из в папку с именем GT NL, и другое правило B, которое перенаправляет все электронные письма с ключевым словом «Android» на вашу дополнительную учетную запись электронной почты.

В этом сценарии вы не хотите, чтобы правило B запускалось после успешного выполнения правила A. Именно тогда на фото появляется опция Stop Processing More Rules. После выполнения определенного условия он останавливает выполнение большего количества правил.

Для этого вы должны убедиться, что приоритет правил установлен соответствующим образом, что мы увидим в следующем пункте.

Редактирование и управление правилами в Outlook 365

В Outlook 365 правила выполняются в соответствии с порядком в таблице. К счастью, заказ не является постоянным, и вы можете изменить приоритет.

Для этого нажмите на стрелки вверх и вниз. Чтобы отредактировать правило, щелкните значок «Редактировать» и внесите изменения. Не забудьте их спасти!

Бонусные советы: умное управление электронной почтой

1. Сметать электронные письма

Подметание - это еще один способ более чистого почтового ящика. Как и правила, этот позволяет автоматически удалять все письма от определенного отправителя.

Он не просто удаляет электронные письма. Вы можете удалить электронные письма или сохранить последние сообщения в цепочке.

Просматривать электронную почту очень просто. Просто откройте письмо, которое вас беспокоит, и нажмите на значок Sweep в верхней части.

Далее выберите параметры из выпадающего списка. Второй является лучшим, поскольку он создает правило автоматически. Когда закончите, нажмите Сохранить.

Примечание. Параметр «Очистка» в папках «Отправленные», «Черновики», «Нежелательная почта» и «Удаленные».

Также на

Лучшие 15 крутых советов по Outlook для iOS, чтобы использовать его как профессионал

2. Блокировать отправителей и домены

Помимо вышесказанного, вы можете полностью заблокировать определенных отправителей и домены. Просто зайдите в раздел «Нежелательная почта», нажмите «Добавить» и введите адреса электронной почты или имя домена.

В то же время вы также можете добавить надежных отправителей и домены. Эта опция гарантирует, что важные электронные письма (или электронные письма от важных людей) не попадут в корзину.

Просто нажмите Добавить и добавьте имя домена или адреса электронной почты.

Привет, Умнее Входящие!

Так вот, как вы можете создавать правила и управлять ими, а также поддерживать чистоту своих почтовых ящиков от всего бессмысленного беспорядка. В конце концов, мы не можем позволить себе пропустить важные электронные письма, не так ли?

Если вы используете какие-либо интересные правила, которыми хотите поделиться, упомяните их в разделе комментариев ниже.

Далее: Хотите избавиться от нежелательных новостных рассылок из своего почтового ящика? Следующий пост покажет вам, как это сделать.