Услуги расчета заработной платы в облаке: Intuit против ADP

Никто не обращает внимания на вашу систему начисления заработной платы, если она не работает. Когда вы управляете малым бизнесом, это не маленькая задача, чтобы порадовать своих сотрудников каждый день выплаты жалованья и удовлетворить дядю Сэма в налоговое время. Более крупные компании используют персонал по начислению заработной платы для расчета налогов и удержаний, а также для правильного управления формами IRS. Но если вы несете ответственность за сокращение чеков в меньшей компании, онлайн-сервисы могут автоматизировать большинство операций по начислению заработной платы.

Как Intuit Online Payroll, так и RUN от ADP могут помочь вам лучше понять и отслеживать формы и заявки, необходимые для вашего сотрудники. Каждая служба позволяет вам получать доступ к информации о заработной плате из веб-браузера, смартфона или планшета. Эти инструменты, основанные на облачных вычислениях, также предоставляют сотрудникам онлайн-доступ к данным о зарплате, загрузкам W2 и даже остаткам с оплатой по времени и 401 (k). Какая услуга лучше для вашего бизнеса? Мы поближе посмотрели, чтобы узнать.

Вы получаете обычные варианты расписания платежей с Intuit.

Intuit Online Payroll

Плюсы: Доступное; простая настройка; проще для начинающих зарплаты; живая техническая поддержка по телефону

Минусы: меньше возможностей, чем ADP RUN; no 24/7 help

Intuit Online Payroll - отличный вариант для малых предприятий, особенно для тех, кто не имеет предварительной зарплаты. Он начинается с 25 долларов США в месяц для управления выплатами сотрудникам и подрядчикам и до 39 долларов США в месяц для поддержки федеральных и государственных налоговых форм. По любой подписке Intuit взимает дополнительную ежемесячную плату в размере 1,50 доллара за каждого сотрудника, которого вы платите. Кроме того, Intuit Online Time Tracking по цене 3 долл. США в месяц на одного сотрудника отслеживает часы либо через онлайн-расписания, которые могут редактировать сотрудники, либо через многопользовательские онлайн-часы.

Чтобы лучше сравнить свои цены с тем от RUN ADP, я рассчитал расчетную стоимость Intuit Online Payroll для 15 сотрудников. Он включал около 61 доллара США в месяц за подписку, которая включает в себя налоговые формы, или около 106 долларов США в месяц с отслеживанием времени сотрудников. Intuit Online Payroll начинается с 30-дневного периода бесплатной пробной версии, который начинается, когда вы запускаете первый период оплаты.

Intuit также предоставляет список дел по зарплате.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 в месяц) также может помочь вам управлять и отслеживать ваши федеральные, государственные и местные налоги на заработную плату. Он даже поддерживает электронные заявки и отдельную компенсационную службу для работников.

Интерфейс настройки стиля мастера Intuit запрашивает о вашем графике платежей, информации о прямых депозитах и ​​политике отпуска / отпуска. Вы также можете вводить более старые данные о заработной плате, если в прошлом вы использовали другую систему расчета заработной платы.

Приложение Intuit позволяет вам не отставать от проблем с выплатой зарплаты на ходу.

При настройке отдельных сотрудников вы можете настроить федерацию, состояние, а также удержание местных налогов. Intuit предоставляет необходимые налоговые формы, такие как W-4 (Свидетельство удержания сотрудников), I-9 (Проверка соответствия трудоустройству), а также формы нового найма. Поддерживаемые отчисления включают страхование, пенсионные планы, гибкие счета расходов, планы HSA, украшения и другие предметы, такие как возврат наличных денег и погашение кредита. Вы даже можете добавить индивидуальные налоговые вычеты. В дополнение к регулярной оплате он поддерживает комиссионные, бонусы, отпускную зарплату, сверхурочные, компенсацию, пособия, советы и другие разные доходы и компенсацию.

Для оплаты труда сотрудников Intuit поддерживает бесплатные прямые депозиты, предварительно распечатанные контрольные акции QuickBooks, а также обычные бумажные заглушки, которые могут сопровождать рукописные проверки.

Как и в RUN RUN, Intuit Online Payroll предлагает онлайн-доступ сотрудников, чтобы просматривать их информацию, включая данные о зарплате, а также загружать W2s. Intuit также предоставляет бесплатные приложения для iPhone и Android, которые позволяют выполнять большинство задач управления зарплатой, но не обеспечивают мобильный доступ для сотрудников.

В целом, Intuit Online Payroll является достаточно удобной для пользователей и многофункциональной для большинства малых предприятий. Он предлагает дополнительную помощь и советы по многим темам и полям при вводе данных. Например, во время начальной настройки он дает советы по номерам идентификаторов работодателя, которые вам нужны, и как их получить. И когда вы вводите данные о сотрудниках, в нем объясняется, как проверить номера социального страхования. Intuit также предоставляет список дел, в котором указаны требуемые и рекомендуемые задачи, а его напоминания по электронной почте могут помочь вам держать вас на ногах.

ADP RUN

Плюсы: больше способов оплаты сотрудников; мобильный доступ для работодателя и сотрудников; живая круглосуточная телефонная справка

Минусы: более дорогостоящие и сложные для настройки, чем Intuit Online Payroll

RUN, от гигантской автоматической обработки данных от Payroll, предлагает три основные онлайн-услуги для предприятий малого и среднего бизнеса: Essential Payroll, Улучшенная заработная плата и полная заработная плата и HR 411. Первая подписка наиболее сопоставима с Intuit, тогда как остальные две подписки предлагают дополнительную информацию о зарплате и персонале и услуги. RUN - хороший вариант для любого малого бизнеса, но для тех, кто не имеет опыта работы с зарплатой, возможно, потребуется обратиться за помощью.

Ради моего примера я еще раз подсчитал цену для 15 сотрудников: стоимость составила около 284 долларов США в месяц Essential Payroll и 370 долларов США в месяц за расширенную зарплату. Для отслеживания времени сотрудника служба EZLaborManager стоит 57 долларов США в месяц для работы с 15 сотрудниками. Хотя цена намного выше, чем у Intuit, RUN предлагает дополнительные функции и услуги. Интерфейс RUN и процесс настройки не похожи на мастера, такие как Intuit, но они по-прежнему довольно удобны для пользователя.

Управление данными о заработной плате на одного сотрудника прямо с RUN.

RUN сохраняет всю конфигурацию компании и глобальные настройки в разделе «Компания», для информации о контактных и прямых депозитах. Вы также можете определить политики по умолчанию для частоты оплаты, налогов, вычетов из прибыли, оплачиваемого перерыва и компенсации работникам.

Когда вы настраиваете записи сотрудников, вы можете настроить федеральное, государственное и местное удержание. Вы также можете настроить прямой депозит и настроить такие элементы, как отчисления на заработную плату, оплачиваемый перерыв и данные о компенсации работникам. В дополнение к регулярной оплате RUN поддерживает комиссионные, сверхурочные и 1099-MISC-формы, а также компенсации, отпускные, больные, личные, бонусные, а также заработанные и компенсационные типы. Кроме того, он предоставляет помощь в 401 (k) и страховых планах, федеральных студенческих ссудах, украшениях и других отчислениях.

Работодатели и сотрудники могут видеть свои данные с помощью мобильного приложения RUN.

Что касается способов оплаты сотрудников, все подписки RUN включают бесплатный прямой депозит и печать, а также доставку бумажных чеков и отчетов о заработной плате для вашего бизнеса в день выплаты жалованья. Кроме того, вы можете распечатать свои собственные чеки с помощью микропринтера или обычного принтера с контрольным пакетом или на обычной бумаге для печати заглушек только в том случае, если вы хотите списать зарплату. Расширенная Payroll позволяет вам получать зарплату на официальных проверках ADP и поставлять подписанные ADP или предлагать перезаряжаемые дебетовые карты Visa для сотрудников.

Как и Intuit Online Payroll, RUN работает с QuickBooks, QuickBooks Online, Zero и другими учетными записями программные продукты с общим выходом файлов.

В отличие от конкурента Intuit, RUN предоставляет работодателям и сотрудникам доступ к информации о платежной ведомости через онлайн-доступ и мобильные приложения.

В целом я нашел, что RUN является многофункциональным и пользовательским, дружелюбный. Но он может использовать некоторое улучшение с помощью функции справки, например, больше всплывающих подсказок по полям данных, поэтому вам не нужно проконсультироваться в отдельной секции справки для объяснения налогового жаргона. Тем не менее, поскольку у него есть круглосуточная поддержка расчета заработной платы, если вы находитесь в привязке в полночь, вы можете поговорить с человеком, чтобы получить помощь.

Победитель

Intuit Online Payroll обеспечивает то, что нужно большинству малых предприятий: помощь с автоматизация основ расчета заработной платы. Его экономичное и удобное обслуживание отлично подходит для тех, кто не имеет опыта работы с зарплатой. RUN, напротив, стоит гораздо больше и может улучшить свою документацию. Тем не менее, RUN - прекрасный выбор, если у вас есть достаточно денег в бюджете, чтобы позволить себе более высокую плату. Хотя RUN предлагает больше возможностей для компаний среднего бизнеса, я рекомендую Intuit Online Payroll для большинства предприятий малого и среднего бизнеса из-за простоты использования и доступности.