Look up someone's schedule in Google Calendar
Оглавление:
- Работайте быстрее и фокусируйтесь
- Сделать планирование умнее
- Управление несколькими местами
- Подключите свой календарь к миру
Возможно, вы платите за свои планы с точностью, подобной Паттону, и планируете все до минуты. Или, как Мэрилин Монро, возможно, вы «были в календаре, но не вовремя». Неважно, какой подход вы принимаете - Календарь Google может поместиться в ваш стиль.
Услуга доступна везде, где бы вы ни находились, и предлагает подробные элементы управления для лиц типа A, а также цветовое кодирование для стиля. Это даже осознанно, что позволяет добавлять календари вне вашей организации и привлекать вашу социальную сеть к событиям. Тем не менее, вы, вероятно, будете проклинать время от времени, когда он зависает (хотя Google гарантирует 99 процентов времени безотказной работы), или когда беспорядок календаря заставляет вас пропускать встречу.
Это руководство поможет вам взять под контроль, новичок в Календаре Google или мощный пользователь. Большинство советов относятся как к бесплатному Календарю Google, так и к платной подписке на Google Apps для бизнеса.
Не все полезные ярлыки являются официальными функциями. Google постоянно заваривает новые вымыслы, поэтому посетите свои лаборатории, чтобы найти уникальные инструменты. В отличие от настольного программного обеспечения, Google может развертывать новые функции, когда захочет.
Работайте быстрее и фокусируйтесь
1. Использование сочетаний клавиш
Не тяните за мышь или сенсорную панель. Google предлагает длинный список сочетаний клавиш, которые могут сэкономить ваше время. Большинство из них довольно интуитивно; для начала нажмите букву C на клавиатуре, чтобы создать событие. Подробнее см. Полный список ярлыков.
2. Найти любую дату в спешке
Вам нужно знать, что вы делали прошлым летом, или хотите предотвратить конфликты для будущих планов? Не пробирайтесь через недели, чтобы найти конкретную дату. Посетите Лабораторию со значка шестеренки, включите «Перейти к дате», а затем нажмите Сохранить. Теперь справа от вашего календаря появляется инструмент «Перейти к дате», и вы можете в любой момент пробивать, чтобы сделать именно это.
3. Настроить навигацию по календарю
Не сразу становится очевидным, что вы можете видеть свой календарь больше, чем на экране «День», «Неделя», «Месяц» или «4 дня», отображаемые Google, но вы можете. Просто перейдите в мини-календарь слева от основного календаря и выделите временные рамки, например две недели, которые вы хотите увидеть. Ваш основной календарь сразу настраивается. Что делать, если вы всегда предпочитаете считать ваши дни в необычное время, например, трехнедельным шагом? Нажмите значок шестеренки со страницы календаря, а в настройках «Общие» измените «Вид по умолчанию» и «Пользовательский вид» на 3 недели. После сохранения вы увидите 21 день за каждый раз, когда вы открываете свой календарь.
4. Что в вашей повестке дня?
Если вы являетесь сильным пользователем с тоннами общих календарей и встреч, дневной взгляд может быть затруднен глазами. Вы можете отобразить список событий в виде текстового текста за день вперед, нажав кнопку Повестка дня над вашим календарем.
5. Тусклые менее важные события
Carpe diem! Кто заботится о том, что произошло на прошлой неделе? Почему в вашем календаре доминирует еженедельное напоминание об изменении литтера? Вы можете сделать прошлое и повторить будущие события немного менее яркими. Нажмите на значок шестеренки, а на странице «Настройки календаря» найдите «Диммирование событий». Проверьте один или оба экземпляра Dim прошлых событий и тусклых будущих событий. (С другой стороны, этот вариант может быть не для вас, если вы склонны забывать о встрече по продажам во вторник).
6. Скрыть выходные дни
Вы используете Календарь Google только для работы, поэтому убирайте субботу и воскресенье с глаз долой. Вы можете показывать только с понедельника по пятницу, щелкнув значок шестеренки и выбрав Скрыть выходные дни на странице общих настроек.
7. Минимизация событий в течение всего дня
Записи календаря вне офиса занимают место в верхней части рабочего дня. Уберите их с дороги: просто найдите крошечную треугольную стрелку, которая появляется внизу и слева от первого дня недели, и нажмите на нее. Теперь вы увидите синопсис, например «19 событий», вместо кучи текста.
8. Держите как работу, так и игру под рукой
Если вы не хотите, чтобы на вашей рабочей неделе появлялись частные события, вы можете легко переключаться между домашними и рабочими календарями. Скажите, что вы уже вошли в свою учетную запись Google Apps для бизнеса. Нажмите на свой адрес электронной почты в верхнем правом углу страницы Календаря Google и выберите Добавить аккаунт. Введите данные для своего личного адреса Gmail. Теперь при следующем нажатии на ваш адрес электронной почты в этом углу вы увидите оба идентификатора, и вы можете легко переключаться между двумя календарями.
Сделать планирование умнее
9. Запланировать событие с помощью однострочного календаря
Календарь Google может понять некоторые из ваших языков, что означает, что вы можете добавить событие с одной строкой текста, и вам не нужно суетиться с полной формой создания события. Начните с нажатия в любом месте своего календаря, а затем заполните текстовое поле. Как предлагает Google, подумайте, как репортер, и поставьте «кто», «что», «где» и «когда» в фразе. Вы можете даже настроить повторяющиеся события, добавив, например, «третий четверг каждого месяца». По умолчанию любое событие длится час, если вы наберете время начала без окончания времени или оно длится весь день, t перечислите время вообще.
10. См., Когда доступен коллега
Разверните раскрывающееся меню «Другие календари» слева от вашего календаря. Вы увидите список сторонних календарей, если вы уже добавили некоторые. Если ваша компания использует Google Apps для бизнеса, вы должны иметь возможность добавлять календари коллег. Просто начните вводить чей-то адрес электронной почты, и Google попытается автозаполнять остальные. Либо выберите адрес электронной почты, либо полностью запишите его, и цветные назначения этого человека неожиданно появятся в вашем календаре.
11. Убедитесь, что все могут встретиться в комнате с видом
Когда важно, чтобы все руки были на палубе, этот инструмент является находкой. Нажмите на значок шестеренки, чтобы посетить Лабораторию. Прокрутите вниз, выберите Включить для Smart Rescheduler, а затем нажмите Сохранить. Вернитесь в свой календарь, выберите эту важную встречу. Посмотрите справа от своего календаря на модуль Smart Rescheduler и нажмите Найти новое время. Google будет загружать календари команды, отображая каждую доступность всех сразу. Это даже показывает, какое время это происходит для людей в других часовых поясах. Если ваша компания использует Google Apps для бизнеса, вы также увидите предложения для доступных комнат в здании.
12. Скрыть события, которые вы не посещаете
Не путайте затяжную запись календаря для собрания, которое вы пропускаете. Нажмите на значок шестеренки, а на вкладке «Общие» параметров календаря просто скажите «Нет» «Показать события, которые вы отклонили». Сразу же после этого параметра вы увидите другой параметр, который поможет очистить календарь. По умолчанию в любое время, когда вы получаете приглашение на мероприятие, Google карандаши его. Но у вас есть другие опции в разделе «Автоматически добавлять приглашения в мой календарь», включая выбор не видеть эти события, если вы не приняли приглашение. Не забывайте нажимать Сохранить.
13. Пусть Google Calendar RSVP для вас
Если вы предпочитаете не тратить время на ответ «Нет» на любую встречу, когда вы настроены на предрасположенность, этот инструмент сэкономит время. Посетите Лабораторию после нажатия на значок шестеренки, включите «Автоматическое отключение событий» и сохраните. В следующий раз, когда кто-то пригласит вас к чему-то, что произойдет, когда ваш календарь будет забронирован, они получат мгновенный ответ.
14. Не пропустите следующую встречу.
Вы часто показываете немодно поздно? Ваш босс начинает замечать? Blare напоминание о вашей следующей встрече большими жирными буквами, добавив модуль в свой календарь. Вы найдете его, посетив Лабораторию из меню передач и включив «Следующее собрание».
15. Посмотрите, кто является свободным или занятым
Этот совет полезен, если вы часто встречаетесь с одним и тем же человеком и уже делитесь календарем с этим сотрудником. Когда вы включаете надстройку «Свободное или занятое» (в раскрывающемся меню «Передача» выберите «Лаборатории»), этот модуль появится вдоль правого края вашего календаря. Введите адрес электронной почты своего коллеги, и вы получите сообщение о статусе «бесплатно» или «занято». Больше не ходить по коридору в свой пустой офис.
Управление несколькими местами
16. Покажите два часовых пояса
Скажите, что вы разделили месяц между Сан-Франциско и Чикаго. Вы могли бы также знать, какое время это происходит в обоих городах с первого взгляда, - и ваш календарь может помочь. Нажмите на значок шестеренки и выберите Настройки. На вкладке «Общие» вы увидите текущий часовой пояс, Pacific. Чтобы добавить Центральное время, нажмите Покажите дополнительный часовой пояс и выберите Центральное в раскрывающемся меню. Вернемся к вашему календарю, вы увидите, что времена как для левого берега, так и для третьего берега теперь появляются бок о бок.
17. Управление несколькими часовыми поясами
Ваш разработчик находится в Хошимин, ваш дизайнер находится в Рейкьявике, а ваш инвестор находится в Пало-Альто. Если вам нужно отслеживать тонну часовых поясов сразу, мировые часы Google Календаря занимают меньше места, чем элемент, описанный в предыдущем совете. Добавьте часы, посетив Лабораторию с значка шестеренки. Прокрутите вниз и выберите Включить рядом с «Мировыми часами». Из модуля, который отображается в вашем календаре, вы можете добавить время Indochina и среднее время по Гринвичу вместе с вашим текущим тихоокеанским временем.
18. Знайте погоду
Теперь вы знаете, что время в Чикаго, но что вы должны там носить? Пусть ваш календарь сделает прогноз. Нажмите на значок шестеренки, а в разделе «Общие» прокрутите вниз, чтобы ввести почтовый индекс. Под этим полем выберите Celsius или Fahrenheit в разделе «Показывать погоду, основанную на моем местоположении». Как только вы нажмете Сохранить, вы увидите такие значки, как грозовые облака или яркое солнце под вашими дневными событиями. Нажмите на грозовые тучи для деталей дня и вытащите галоши.
Подключите свой календарь к миру
19. Добавьте календари со всего Интернета
Календарь Google использует формат iCalendar, который позволяет легко делиться своими календарями и подписываться на календари других людей. Если вы планируете свои рабочие часы вокруг упаковщиков Green Bay, например, нажмите маленькую стрелку справа от других календарей, а затем выберите Обзор интересных календарей. Нажмите кнопку Спорт и найдите свою команду. Вы также можете искать в Интернете интересующую вас тему и добавлять в запрос «ICS» или «ICAL». Среди результатов вы можете найти веб-страницу с возможностью добавления связанных событий в свой календарь. До тех пор, пока вы вошли в свою учетную запись Google, этот вариант находится всего на один клик или два. Вернитесь к списку других календарей, чтобы назначить оттенок каждому календарю (щелкните маленькую стрелку рядом с любым календарем в вашем списке), чтобы вы могли отличить их с первого взгляда.
20. Расписание событий из вашей социальной сети
Возможно, вы уже используете Google+ для работы, например, для проведения видеоконференций в Hangouts. Если вы создали достаточно контактов в этой сети, это может пригодиться для планирования вашего большого запуска. На своей + странице найдите пустое поле «Поделиться, что нового» и нажмите значок календаря справа. Затем введите информацию о своем мероприятии. (На данный момент Google+ не обладает естественными языковыми возможностями, поэтому вы не можете просто указать «Сборщик средств в следующий вторник в 7 вечера».) Пригласите всех или всех ваших контактов или круги контактов в «Приглашение» … ". Перед тем, как нажать Пригласите, выберите изображение, чтобы нарядить мероприятие. Вы также можете интегрировать события Facebook с Календарем Google. На своем мероприятии Facebook начните с нажатия значка шестеренки Facebook и выберите Экспортировать события.
21. Поделитесь своим календарем
Возможно, ваша компания запускает еженедельное показ YouTube, или чернила, которые высушили в вашем турне по книгам. Сохраните время ваших поклонников, опубликовав такие мероприятия, и сделайте свой календарь доступным для публики. Под мини-календарем нажмите маленькую стрелку рядом с «Мои календари», а затем выберите Создать новый календарь. Заполните все поля и выберите Поделиться этим календарем другими пользователями, затем Сделать этот календарь общедоступным. (Если вы предпочитаете, вы можете ограничить совместное использование здесь отдельными лицами или группами в вашей компании.) Когда вы закончите, добавьте ссылку на свой календарь с вашего сайта и не забудьте поделиться им на Facebook и Twitter: вы может захватить код вставки и URL-адрес вашего нового календаря, посетив «Настройки» в меню, которое появляется, когда вы нажимаете стрелку рядом с календарем.
Power through Gmail с 21 экономящим время трюки
Откажитесь от лучших секретов Gmail, чтобы работать быстрее, пахать через свой почтовый ящик и ставить больше управления на кончиках ваших пальцев.
Лучшие трюки для Google Поиск
Список интересных интересных трюков и советов Google Search, секреты поисковой машины, анимации, пасхальные яйца, интернет-страницы и проекты, перечисленные здесь , Наслаждайтесь!
Как добавить условную логику в формы Google (и интересные трюки)
Хотите добавить условную логику в Google Forms? Вы ищете способы сделать ваши формы умными и лаконичными? Читайте дальше, чтобы узнать как!