Power Planner - How To Use Google Tasks With Gmail & Google Calendar | Handy Hudsonite
Оглавление:
Gmail - самый популярный в мире почтовый сервис, но некоторые из его лучших функций скрыты на виду, неизвестно большинству пользователей. Несмотря на то, что Gmail предоставляет непревзойденные возможности поиска, отличную фильтрацию спама и большое количество свободного хранилища (10 ГБ при последней проверке), он также предлагает гораздо больше - и всегда есть возможности для улучшения. С небольшим ноу-хау и некоторыми ключевыми надстройками вы можете заставить службу электронной почты Google перепрыгивать через обручи так, как вы никогда не считали возможным.
Устали от разговора по цепочке Gmail? Выключи. Хотите узнать сочетания клавиш? Всплывающий чит-лист встроен. И было бы неплохо, если бы вы могли сохранить вложения прямо на свою учетную запись Dropbox? Легко - с помощью подходящего инструмента.
Это руководство поможет новичкам и специалистам Gmail сжать больше от службы. Большинство советов основаны на использовании Gmail в веб-браузере, но обязательно ознакомьтесь с разделом «Gmail извне», чтобы узнать, как максимально использовать Gmail, даже если вы не находитесь в своем браузере.
Работайте умнее, а не сложнее
1. Поиск больших вложений
Gmail известен своими надежными возможностями поиска, и теперь он поддерживает другой удобный параметр поиска: размер сообщения. Поэтому, если вы хотите найти, скажем, все сообщения электронной почты с вложениями размером более 10 МБ, вы просто искали бы размер: 10 м . И вы можете связать это с модификатором «old_than» для таких запросов, как размер: 10 млн. Старше: 6 м (чтобы получить всю электронную почту размером более 10 МБ и старше шести месяцев).
2. Работа в автономном режиме
Работа на самолете без Wi-Fi? Живите в области, где доступ в Интернет медленный или пятнистый? В любом случае, установите Gmail в автономном режиме. С его помощью вы можете читать, отвечать, составлять, искать и архивировать сообщения, все из которых будут автоматически отправляться или синхронизироваться при следующем подключении. Только один улов: для этого требуется Google Chrome. Если вы используете другой браузер, вам не повезло.
3. Tame messy replies
Чем дольше длится разговор по электронной почте (или «поток»), тем труднее будет пробираться сквозь этот беспорядочный, загроможденный взрыв текста. Это потому, что обычно, когда вы нажимаете Ответить, Gmail цитирует все оригинальное письмо и все последующие ответы. К счастью, у вас есть простой способ: в сообщении отправителя выберите точный текст, на который вы отвечаете, - как бы мясо сообщения, а затем нажмите Ответить. Теперь, когда Gmail создает ответ, он будет включать только выделенный текст. Перевод: намного меньше беспорядок.
4. Отключение просмотра разговора
Говоря о беспорядочном, некоторые люди утверждают, что просмотр разговора Gmail (также известный как потоки сообщений) делает вещи чрезвычайно, так как это группирует сообщения вместе с тем же предметом. Если вы предпочитаете распространять свои сообщения и, следовательно, легко ориентироваться с первого взгляда, перейдите к настройкам Gmail (на вкладке Общие) и выберите Просмотр беседы с.
5. Основные сочетания клавиш
Руки с мыши. Вы можете значительно ускорить работу Gmail, изучив различные сочетания клавиш: R для ответа, Ctrl-K, чтобы вставить ссылку, Ctrl-Enter для отправки и т. Д. Для полного всплывающего списка доступных ярлыков нажмите Shift-? при просмотре входящих сообщений Gmail. В Google также есть веб-страница, в которой перечислены все ярлыки Gmail. И если вы пользователь Chrome, вы можете быстро найти ярлыки, установив дополнение KeyRocket для Gmail, которое учит вас, пока вы работаете.
6. Сделайте важные сообщения пузырьками в верхней части
Email от работы, друзей, родственников-важных. Электронная почта из магазинов, Facebook и людей, которых вы не знаете. Приоритетная функция «Входящие» Gmail может расставить приоритеты для вашей почты, чтобы в верхней части появился важный материал, где вероятность перетасовки менее вероятна. Чтобы включить функцию, перейдите к Настройки, перейдите на вкладку Входящие и выберите Приоритетные папки из селектора типа «Входящие». Эта функция может быть немного сложной, чтобы обернуть голову, поэтому ознакомьтесь с Приложением «Приоритетные приоритеты» Google, если вам нужна помощь.
7. Восстановить кнопки старой школы
В то время как Gmail заменил большинство своих кнопок - «Архив», «Удалить», «Спам» и т. Д. - значками, которые некоторые пользователи считают загадочными или, по крайней мере, сложнее распознать с первого взгляда. Если вы предпочитаете использовать кнопки с текстом вместо значков, вы можете восстановить их: просто выберите Настройки> Общие, прокрутите вниз до метки кнопок и измените настройку на Текст.
Принесите надстройки
8. Добавить кнопку повтора в папку входящих сообщений
Не можете сейчас посещать конкретное сообщение? Даже если вы помечаете его как непрочитанное, более новая электронная почта в конечном итоге подтолкнет его и исчезнет из виду. Что вам нужно, это способ «отложить» это сообщение, чтобы оно вернулось к началу вашего почтового ящика в назначенное время. Два отличных варианта - Boomerang и Snooze Your Email. Оба интегрируются с Gmail, добавляя кнопки, которые упрощают установку задержки на определенное количество минут или дней. Boomerang работает с Chrome и Firefox и стоит 5 долларов США в месяц; Отложить свою электронную почту бесплатно, но работает только с Chrome.
9. Включение электронной почты в-dos
В Gmail есть встроенный список задач, но он немного анемичен, особенно если вы хотите получить доступ к этому списку в другом месте. Если вы ищете что-то более надежное, ознакомьтесь с Astrid, свободным веб-менеджером, который постоянно входит в число фаворитов пользователей. Новая надстройка «Напомнить мне» для Google Chrome предоставляет услугу «Астрид» в Gmail: вы можете просмотреть свои текущие задачи и, что еще лучше, нажать кнопку, чтобы превратить сообщение электронной почты в новую задачу.
10. Автоматическое сохранение вложений Gmail в ваше любимое облако
Желаете, чтобы вы могли сохранять вложения напрямую, скажем, в свою учетную запись Dropbox? Attachments.me - бесплатный сервис, который может загружать вложения Gmail в Box, Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Просто установите его плагин для браузера (доступен для Chrome и Firefox), а затем привяжите его к одной или нескольким вышеупомянутым облачным сервисам. После этого он индексирует все ваши вложения, а затем каталогизирует их для удобства просмотра и поиска. Всего за несколько кликов вы можете просматривать, загружать, обмениваться или архивировать вложение.
11. Дайте Gmail социальный макияж
Вы знаете упражнение: вы получаете сообщение электронной почты от LinkedIn, Twitter и т. П., А затем вам нужно щелкнуть ссылку внутри этого сообщения, чтобы просмотреть соединение, ссылку, обновление или что-то еще. PowerInbox вставляет все эти материалы в Gmail, что позволяет просматривать содержимое различных сообщений социальной сети прямо внутри сообщений. Это дополнение Chrome также позволяет выполнять определенные действия, такие как комментирование обновлений Facebook и принятие контактных запросов.
12. Сделайте свой почтовый ящик «smartr»
У экспатриантов Outlook могут быть приятные воспоминания о Xobni, своего рода адресной книге о стероидах. Smartr Inbox для Gmail приносит такую же доброту вашей веб-почте, упаковывая контактную информацию, обновления социальной сети, истории сообщений и связанные с ними контакты в привлекательную боковую панель, которую вы можете просматривать или скрывать по мере необходимости. Он доступен для Chrome, Firefox и Safari, и это один из тех инструментов, которые вы быстро найдете, без которых вы не сможете жить.
13. Сохраняйте фирменные сообщения из своего почтового ящика
Признайте это: половина беспорядка в вашем почтовом ящике поступает из магазинов, социальных сетей и других «фирменных» источников. PhilterIt для Chrome «philters» - все это из вашего почтового ящика, отбрасывая его на загруженную значками боковую панель Gmail, где вы можете просмотреть ее позже, в удобное для вас время. Это быстрый и простой способ потеснить беспорядок в почтовых ящиках, сохраняя при этом содержимое, которое вы, возможно, захотите увидеть.
14. Добавление вложений из служб, отличных от Google Диска
Если вы являетесь пользователем Gmail, вы знаете, как легко подключать файлы с вашего Google Диска. Но что, если вы хотите прикрепить что-то из Box, Dropbox, Evernote, Facebook или Flickr? Облачно для Chrome позволяет прикреплять файлы к этим сервисам и другим облачным тупикам. Просто нажмите кнопку Прикрепить при создании нового сообщения, а затем выберите облачный сервис или социальную сеть. Вы можете даже прикрепить несколько элементов из нескольких служб.
Он появился из лаборатории
15. Ответ на почту быстрее с помощью консервированных ответов
Регулярно ли вы повторяете одни и те же ответы? Функция Labs Canned Responses может сэкономить ваше время, если вы сохраняете короткие сообщения. Включив его, просто создайте или ответьте на сообщение, нажмите стрелку «Дополнительные параметры», наведите указатель мыши на «Конкретные ответы» и выберите тот, который вы хотите. Вы также можете создавать новые по мере необходимости. Это не самое элегантное дополнение к Gmail, но это определенно удобно.
16. Просмотр сообщений без нажатия
У Gmail досадно отсутствует опция предварительного просмотра, что означает, что вам нужно щелкнуть любую электронную почту, которую вы хотите прочитать, а затем вернуться в папку «Входящие» и нажать «Другой» - медленный процесс траты времени. К счастью, функция Labs Message Sneak Peek упрощает некоторые вещи: просто щелкните правой кнопкой мыши любое сообщение, чтобы сразу увидеть его содержимое в окне предварительного просмотра. Еще лучше, включите панель предварительного просмотра, которая даст вам окно предварительного просмотра рядом с вашим почтовым ящиком.
17. Отметьте сообщения как прочитанные с меньшим щелчком
Иногда лучшие времена паузы являются самыми простыми. Если вы использовали, скажем, Message Sneak Peek, чтобы посмотреть сообщение электронной почты и теперь хотите пометить его как прочитанное без нажатия на меню Больше, включить функцию Labs Отметить как кнопку чтения. После выбора одного или нескольких сообщений вы увидите эту кнопку на панели инструментов. Один клик и престо.
Gmail снаружи в
18. Настройте интеллектуальные триггеры
Не было бы здорово, если Gmail может уведомить вас через смартфон всякий раз, когда появляется сообщение с надписью «срочный»? Или, если он сможет автоматически сохранить отмеченные сообщения в вашей учетной записи Evernote? Это лишь некоторые из «рецептов», доступных на «Это сейчас». Это канал Gmail, который также позволяет создавать собственные триггеры, чтобы Gmail делал всевозможные интересные вещи.
19. Добавьте специальные закладки Gmail в свой браузер
Если вы хотите создать новое сообщение электронной почты, вы знаете, что это упражнение: Откройте Gmail и нажмите кнопку Создать, Но вы можете сохранить шаг, добавив закладку в панель «Избранное» браузера, а не только для Compose, но также и для таких вещей, как «Звездная», «Отправленная почта» и даже определенные ярлыки. Просто нажмите нужную опцию в своем браузере, а затем создайте для нее новую закладку, перетащив URL-адрес в адресной строке браузера в панель «Избранное» браузера. Теперь у вас есть доступ одним щелчком к вашим любимым функциям Gmail.
20. Переключиться на почтовый ящик для iOS
Хотя все еще в бета-версии, Mailbox для iOS быстро появляется как предпочтительное приложение для использования Gmail на вашем iPhone. Среди других функций он позволяет вам «откладывать» сообщения для более поздних (так же, как совет № 8, выше). И это определенно способствует философии «inbox zero», упрощающей вашу электронную почту. Лучше всего, это бесплатно, хотя вам, вероятно, придется подождать в очереди, чтобы получить его.
21. Добавить шифрование PGP в адрес электронной почты Gmail
Обеспокоена безопасностью электронной почты? Вы должны: Веб-почта, в частности, имеет тенденцию быть довольно небезопасной, о чем свидетельствует любое количество недавних громких хаков. Mailvelope (в бета-версии для Chrome и Firefox) позволяет обмениваться зашифрованной электронной почтой с помощью OpenPGP-шифрования. Вы можете создавать свои собственные общедоступные и закрытые ключи, а затем просто щелкнуть значок маленькой блокировки, чтобы убедиться, что ваша почта проходит через мощную защиту.
Power through schedules with 21 Google трюки Google
Являетесь ли вы новичком в календаре или долговременным пользователем, вы можете начать новый год с еще большим контролем и продуктивностью благодаря этим обязательным советам.
Скрытые трюки Gmail, советы, секреты, которые вы должны знать
Лучшие трюки и секреты Gmail, которые вы хотите знать. Эти полезные советы позволяют добавлять разные звезды, получать уведомления о новых почтовых сообщениях на рабочем столе Windows и т. Д.
Как заблокировать Zoho Writer во время совместной работы и более интересные трюки
Хотите оптимизировать свою работу над Zoho Docs (Writer)? Вот быстрый способ сэкономить время, блокируя определенные текстовые блоки во время совместной работы.