Устанавливаем и активируем Adobe Acrobat Pro DC 2019
Оглавление:
Помимо того, что он является смертельным врагом деревьев, бумага является врагом производительности бизнеса, согласно Adobe. Новое в Adobe Acrobat XI Pro портативное программное обеспечение для документирования документов нацелено на то, чтобы обеим сторонам было выгодно, упростив работу без использования бумаги. Конечно, деревья, вероятно, все для этого, но реализация Adobe безбумажного рабочего процесса может не сделать его достаточно простым, чтобы предприятия могли изменить свои пути.
Интерфейс Acrobat XI Pro по умолчанию выглядит так же, как и в предыдущей версии, хотя теперь вы можете создавать и сохранять собственные наборы инструментов, экспортировать их и распространять их по всему предприятию. Вы можете загрузить собственные наборы инструментов, которые создали и другие.
В то время как версия Pro, содержащая все функции программы, доступна как для Mac, так и для Windows, стандартная версия, которой не хватает некоторых высококлассных функций, доступна для Windows только.
Пожалуйста, eSign here
Возможность подписывать документы в цифровом виде не нова, но теперь вы можете запрашивать, получать и управлять цифровыми подписями с помощью недавно приобретенного веб-сайта Adobe EchoSign. Создайте документ в Acrobat XI Pro, затем нажмите кнопку «Зарегистрироваться», а затем «Отправить для подписи». Acrobat XI Pro загружает документ в EchoSign.com, а затем направляет вас на завершение транзакции.
Вы можете отправлять до пяти документов в месяц со свободной учетной записью EchoSign, или вы можете выбрать типы учетных записей, которые позволят увеличить количество пользователей и дополнительные функции - например, корпоративный брендинг на всех ваших электронных письмах - стоимость от $ 15 в месяц до $ 400 в месяц.
Если вы уже вошли в систему EchoSign, вы просто вводите адрес электронной почты своего получателя, выберите пару вариантов (отправьте его по электронной почте или отправьте по факсу обратно вы) и нажмите «Отправить». Теперь начинается отслеживание и часы: веб-сайт отправляет документ получателю и электронное письмо, сообщающее вам, что оно было отправлено, и затем отправляет вам электронное письмо, когда получатель либо подписывает, либо отказывает в документе. Получателям не нужно иметь учетные записи EchoSign; им просто нужно щелкнуть ссылку в электронном письме, отправленном системой. Вы можете видеть, когда были отправлены документы, и среднее время, необходимое для их получения.
Письмо, в котором система send содержит общую ссылку и ссылку для пользователей мобильных устройств. К сожалению, ссылка для мобильных устройств взяла меня на веб-страницу с изображением моего документа, который был настолько сжат, что я не мог прочитать какой-либо основной текст на моем смартфоне на базе Android или на планшете Google Nexus 7 Android. На странице также были ссылки, которые позволили мне загрузить оригинальный PDF-файл, и PDF был вполне читабельным в мобильной версии Acrobat Reader, но я не мог подписывать там свои документы; Я должен был вернуться на веб-страницу, чтобы подписать документ. Вы можете подписывать и переадресовывать документы в мобильном приложении Adobe EchoSign, но он доступен только для iOS, а не для Android.
Кроме того, вам не нужен Acrobat XI Pro для использования EchoSign. Вы можете загрузить документы, созданные с помощью Microsoft Word, более старых версий Acrobat или других приложений на веб-сайт EchoSign. Интеграция Acrobat XI Pro и EchoSign добавляет минимальное удобство; вы не можете отправить что-то подписи непосредственно из Acrobat XI Pro.
Создайте здесь строку
Для улучшения создания форм Acrobat Adobe применяет другой подход. Acrobat XI Pro поставляется в комплекте с FormsCentral, отдельным настольным приложением, которое взаимодействует с веб-сайтом Adobe FormsCentral.com. FormsCentral.com не нова, но его интеграция с Acrobat XI Pro - или, скорее, ее интеграция с приложением FormsCentral - есть. Acrobat уже давно обладает возможностями создания звездных форм, но они были предназначены только для форм в PDF-файлах; теперь с помощью FormsCentral вы можете создавать сложные, отслеживаемые веб-формы.
Вы можете создавать формы старомодным способом - оставаться в Acrobat XI Pro, но Adobe направляет вас на FormsCentral. Вы можете выбрать из 50 предварительно форматированных шаблонов форм, или вы можете создать один из существующего контента или с нуля. Вы можете настроить любой из этих шаблонов, конечно же, и сохранить его как свой собственный для будущего использования, а когда вы закончите, вы можете опубликовать его либо как PDF, либо как веб-форму.
Предыдущие версии Acrobat позволили вам создавать формы, которые будут взаимодействовать с Acrobat.com для сбора и табулирования ответов форм, но формы могут быть только PDF-файлами. С помощью веб-формы вы можете ссылаться на свою форму на FormsCentral.com, или вы можете вставлять ее на свою собственную веб-страницу или на страницу Facebook. Вы можете подключить учетную запись PayPal, чтобы вы тоже принимали платежи.
Но самая интересная часть FormsCentral - это данные, которые вы возвращаете. Вы можете сортировать и фильтровать результаты отправки, добавлять основные функции, подобные Excel (например, Sum, Average, Count, Min и Max), а также просматривать сводный отчет с гистограммами. Вы можете экспортировать данные отправлений в формате Excel или.csv, чтобы вы могли импортировать их в программу CRM или другое приложение. Вы можете создавать поля, как и следовало ожидать, и требовать, чтобы поля ввода - это текст, цифры, валюта, проценты, даты или адреса электронной почты, но если вы не используете раскрывающиеся меню, вы не можете принудительно форматировать (например, тире вместо скобки в телефонных номерах), что означает, что вам нужно будет выполнить некоторую очистку данных, прежде чем импортировать их в базу данных.
Существуют и другие способы создания и управлять веб-формами, но большинство, если не все, имеют цену. Некоторые модули системы управления сайтом предлагают его, и некоторые веб-сервисы, например Jotform, предлагают его тоже. FormsCentral стоит 15 долларов США в месяц за базовый сервис, который включает пять форм в месяц и максимум 500 ответов или 144 доллара в год для услуги Plus, что позволяет неограниченное количество форм и максимум 5000 ответов на форму.
Но как и в случае с EchoSign, вам не нужен Acrobat XI Pro для использования FormsCentral. В этом случае вам не нужно приложение FormsCentral, потому что веб-сайт FormsCentral выглядит и работает точно так же, как приложение.
Редактирование PDF-файлов
Я признаю, что я часто использую русификационные возможности Acrobat для изменения PDF, а не выкапывая исходный документ, который я использовал для его создания. Но Acrobat XI Pro позволяет значительно увеличить возможности редактирования, поэтому вам может не понадобиться возвращаться к этим оригинальным документам даже для значительных изменений.
В дополнение к редактированию текста в строке, как это было раньше, теперь вы можете добавлять, перемещать и изменять размер текстовых блоков и изображений, а также изменять атрибуты шрифтов. Acrobat XI Pro не имеет всех точных настроек текста InDesign, но имеет вертикальное и горизонтальное межстрочное расстояние и базовый интервал между символами. Вы можете найти и заменить текст (но приложение не позволит вам заменять все экземпляры одним махом, вы должны щелкнуть «Заменить» по мере необходимости).
В документах, которые я создал из Word, абзацы остались вместе, но в документе, который были созданы с помощью Adobe InDesign, многие из строк документа были рассмотрены как отдельные элементы в Acrobat XI Pro, поэтому для изменения страницы мне пришлось перемещать и изменять размер каждой строки. Кроме того, если вы перемещаете изображение или текстовый блок в место, где находится другой элемент, элемент не перемещается; они будут перекрываться. У Acrobat XI Pro есть команда Arrange для переноса элементов вперед или отправки их назад, но у нее нет возможностей обертывания, поэтому вы должны изменить размер или перемещать текст так, чтобы он не заслонял изображение. Acrobat XI Pro не предоставляет возможности отслеживания новых функций редактирования.
Новый мастер действий помогает создавать стандартные группы параметров. Вы можете использовать эти настройки для различных настроек в Acrobat, включая безопасность; сохраните действие на правой панели инструментов Acrobat XI Pro, а затем каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, приложение выполняет необходимые настройки. Вы можете экспортировать эти действия и распространять их по всей организации.
Слияние Acrobat XI Pro возможности были улучшены. Теперь вы можете не только просмотреть предварительный просмотр большинства документов, но и перестроить их в виде масштабируемого значка, посмотреть, как выглядит каждая страница каждого документа, и вы можете установить, какие страницы документа будут включены в окончательный экспортированный файл, Вы также можете преобразовать PDF-файлы в редактируемые презентации Microsoft PowerPoint.
Итог
Взятые вместе, Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign и FormsCentral обладают впечатляющими возможностями, но ссылки для EchoSign и FormsCentral - это просто ссылки; то есть степень их интеграции в Acrobat XI Pro. Они представляют собой отдельные компоненты с минимальной интеграцией, и я подозреваю, что иметь дело с тремя различными компонентами сделает концепцию безбумажного офиса хорошо выглядеть только на бумаге.
Asus демонстрирует концепцию совместного использования ноутбуков
Asus разработала способ совместного использования ресурсов ноутбуков, таких как процессоры, память и время автономной работы, - с друг друга.
Решение безбумажного офиса спасает службу скорой медицинской помощи
Специалисты в области здравоохранения в Грузии создают оптимизированное решение для документов для первых респондентов.
Обзор Sony Tap 20: универсальный планшет Windows 8, который также является компактным планшетом
Sony построил классный, хотя и небольшой, «все-в-одном», который хорошо работает как общий семейный ПК. Добавленная функциональность аккумулятора и сенсорного экрана помогает создать отличительный опыт работы с ПК.