Обзор: очистка метаданных документов удаляет личные метаданные из ваших файлов

Microsoft Office - это самый популярный набор для обработки текстов, когда дело доходит до создания документов. Но многие люди совершенно не осознают, что каждый раз, когда вы открываете документ, вводите его, редактируете, закрываете или делаете что-то большее, чем дышите, лично идентифицируя данные, называемые «метаданные», собираются и прикрепляются к документу, Раскрытие этой информации может быть очень вредным в определенных ситуациях, поэтому вам нужно потратить дополнительные минуты, прежде чем отправить кому-то файл, чтобы стереть метаданные. Это бесплатное небольшое приложение под названием Document Metadata Cleaner поможет вам достичь этого.

Чтобы начать очистку метаданных документов, вам нужно указать расположение файлов. Просто найдите их местоположение на своем компьютере. Вы также можете выбрать тип файла, который хотите очистить.

Точно так же, как метаданные в фотографиях работают, метаданные в документах могут многое рассказать об истории этого документа. Такие вещи, как когда он был впервые создан, кто его создал (или какая организация), в последний раз, когда он был отредактирован, имя компьютера и сервера, на котором сохранен документ, имена авторов предыдущих документов, номер версии и любой документ комментарии.

Во многих случаях людям не нужна информация, передаваемая. Но есть определенные ситуации, когда такие метаданные не должны быть раскрыты третьей стороне. Например, возможно, вы являетесь осведомителем, отправляя электронную таблицу Excel, полную инкриминирующих финансовых счетов? Или, может быть, вы работаете в адвокатской конторе, и вам нужно отправить документ противнику? В этих ситуациях возможность чтения метаданных и просмотра истории документа не была бы разумной разработкой. Сборка этих данных становится обязательной, поэтому очень важно небольшое облегченное настольное приложение, такое как Document Metadata Cleaner.

[Дополнительная информация: Как удалить вредоносное ПО с вашего ПК с Windows]

Когда DMC сканирует файлы папки, он покажет вы, какие метаданные прикреплены к этим файлам.

После установки просто перейдите к папке или файлу, который вы хотите отсканировать. Если существуют различные форматы файлов, вы можете указать, какие форматы (Word, Excel, PowerPoint) должны быть включены или исключены. Затем программа отображает найденный файл (ы) вместе со всеми прикрепленными метаданными, поэтому вы можете сами убедиться, предварительно скраб, что есть. Тогда это всего лишь случай проверки коробки для метаданных, которые вы хотите удалить, и нажатия кнопки. Позвольте ему сделать это, и прежде чем вы это узнаете, у вас будут хорошие чистые файлы, не содержащие инкриминирующих / интрузивных / частных данных, которые никогда не будут восстановлены снова.

Одна вещь, которую я заметил при тестировании этого программного приложения, что он иногда разбился (и Explorer вместе с ним). Я не знаю, было ли это результатом загрузки слишком большого количества документов или ошибок в программном обеспечении. Поставщик не смог воспроизвести ошибку. Это произошло всего несколько раз, поэтому я доволен положить его в гремлин в системе. Для бесплатного полезного приложения случайный сбой - это не большая вещь.

На следующем экране проверьте, какие метаданные вы хотите удалить, а затем отпустите приложение.

Это очень просто, в спешке отправить чтобы забыть, что эти метаданные существуют. Вы могли бы невольно раскрывать детали, которые необязательно должны транслироваться в более широкий мир. Если вы цените вашу конфиденциальность или работаете в бизнесе, где секретность имеет первостепенное значение, тогда дайте этому очистителю метаданных документа go.

Примечание: Кнопка «Загрузить» на странице «Информация о продукте» переводит вас на сайт поставщика, где вы можно загрузить последнюю версию программного обеспечения.