Совместное использование и взаимодействие с Microsoft Office Web Apps

Microsoft выпустила технический просмотр Office Web Apps, и я тестировал инструменты, чтобы увидеть, что Microsoft придумала. Одним из основных преимуществ работы с приложениями Microsoft Office в облаке является возможность доступа и работы с документами, электронными таблицами, презентациями и ноутбуками с любого веб-ПК с любой точки мира. Пока вы сохраняете свои файлы на SkyDrive, вы можете путешествовать без ноутбука и по-прежнему иметь доступ к своим данным.

Опция More позволяет вам выбирать «Копировать», «Переименовать» или «Поделиться».

Еще большее преимущество работы через облако, вы можете делиться файлами и сотрудничать с кем-либо еще в мире. В конце концов, веб представляет собой облако, а Интернет - это платформа для обмена информацией - как правило, в виде веб-страниц.

Тот факт, что файлы и данные находятся в облаке, а не внутри межсетевой экран или локальный жесткий диск пользователя означает, что любой пользователь может обмениваться файлами и получать доступ к ним.

[Подробнее читайте: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Структура папок по умолчанию на SkyDrive похожа на то, что пользователи видят в Windows Vista и Windows 7. Вы получаете папку «Мои документы», которая якобы хранит большую часть ваших данных, а также общую папку, в которой вы храните файлы, которые хотите разделить.

Вы можете щелкнуть по электронной почте ссылку или скопируйте код для вставки файла на веб-страницу.

По умолчанию общедоступная папка позволяет всем просматривать файлы, но запрещает пользователям изменять или удалять файлы. Поскольку это папка «Общие», вы не можете изменять эти разрешения.

Вы можете поделиться файлом в общей папке, выбрав файл, а затем нажав Подробнее, чтобы создать раскрывающееся меню с помощью «Копировать», «Переименовать» или Share. Когда вы выберете «Поделиться», вы можете либо отправить по электронной почте ссылку на приглашение определенным пользователям, либо вставить код на веб-страницу, на которой будет отображаться общий файл.

Если вы решили отправить по электронной почте ссылку, вы можете выберите из контактов, связанных с вашей учетной записью Windows Live, или вручную добавьте адреса электронной почты. Приглашение электронной почты, отправленное назначенным пользователям, содержит ссылку для просмотра файла.

Выбор «Выбрать людей» дает вам ряд возможностей для назначения доступа.

Использование кода HTML для вставки файла в на веб-сайте будет отображаться значок файла на веб-странице, который пользователи могут щелкнуть, чтобы получить доступ к файлу из своего местоположения в общей папке SkyDrive. Одним из преимуществ встроенных данных является то, что вы можете изменять или обновлять файл, а посетители веб-сайта всегда будут видеть текущую версию.

Для папки «Мои документы» или любых создаваемых вами папок вы можете настроить доступ через опции, обозначенные Just Me, Everyone, My Network (включая все контакты, которые у вас есть в Windows Live) или Select People. Если вы выберете «Выбрать людей», вы увидите более широкий диапазон опций, включая возможность назначать доступ на основе групп, созданных вами в ваших контактах, или возможность добавлять пользователей по одному, введя свой адрес электронной почты. Обратите внимание, что указанный адрес электронной почты должен быть связан с учетной записью Windows Live, чтобы пользователь мог получить доступ к данным.

Пользователи, которым вы предоставляете доступ к папкам на вашем SkyDrive, получат приглашение по электронной почте, подобное этому.

Для каждой выбранной вами группы или индивидуума вы можете разрешить им просмотр файлов, или вы можете предоставить более мощный доступ, например, возможность добавлять, редактировать и удалять файлы. Вы можете отправить приглашение по электронной почте тем, кто назначен с доступом.

Возможность доступа к файлам в облаке и совместного доступа к ним с другими людьми не нова: эти функции являются функцией SkyDrive и доступны для некоторых время. Новым является то, что пользователи смогут просматривать файлы независимо от того, установлены ли у них соответствующие приложения Microsoft Office, и каждый файл будет отображаться точно так же, как пользователь увидит его, если они откроют файл в своем родном приложении.

В тех случаях, когда Office Web Apps действительно меняет совместное использование и совместное использование, существует возможность одновременного доступа нескольких пользователей к одному и тому же файлу в Excel или OneNote. Приложение OneNote пока недоступно в Техническом просмотре, но я смог работать с функцией совместной работы в режиме реального времени в Excel.

Мой редактор (человек, с которым я делил файл), и я смог получить доступ к Электронная таблица Excel одновременно. Каждый из нас редактировал поля и мог видеть, что другой человек печатал в режиме реального времени. Возможность работать с электронными таблицами Excel и ноутбуками OneNote таким образом - сотрудничество с одноранговыми узлами или клиентами в режиме реального времени через облако - это определенный ускоритель производительности.

Работа с разрешениями и предоставление доступа к приглашающим участникам не была такой интуитивно понятный или удобный, как хотелось бы. В конечном счете, однако, это не способность обмениваться данными в облаке, что впечатляет, но и возможность взаимодействовать с этими данными через приложения Office Web Apps.

Хотите увидеть больше веб-приложений Microsoft Office? Познакомьтесь с веб-приложением Excel и веб-приложением PowerPoint. На пресс-конференции Word и OneNote еще не были полностью функциональными.

Тони Брэдли - эксперт по информационной безопасности и унифицированным коммуникациям с более чем десятилетним опытом работы в сфере ИТ. Он читает @PCSecurityNews и предоставляет советы, рекомендации и обзоры по вопросам информационной безопасности и технологий унифицированных коммуникаций на своем сайте в tonybradley.com.