Опрос: правительство США может сохранить миллионы при печати

Правительство США может сэкономить более 440 миллионов долларов США, создав официальную политику печати и сократив ненужную печать, говорится в опубликованном во вторник отчете.

Средний сотрудник правительства США печатает 7 200 страниц в год или около 30 страниц каждый рабочий день, и 35 процентов этих страниц отбрасываются в тот же день, когда они печатаются, согласно опросу и отчету, путем печати поставщика Lexmark International и связей с общественностью и исследовательской фирмы O'Keefe and Co.

Эти цифры переводятся на говорится в докладе, - около 18,8 млрд. печатных страниц в год в правительстве США, причем около 6,6 млрд. страниц напечатано без необходимости. В то время как 440 миллионов долларов может показаться падением в ведро для правительства США, это всего лишь около 50 миллионов долларов меньше, чем правительство тратит каждый год на печать валюты, отмечается в отчете.

Правительство США тратит около 1,3 миллиарда долларов на печать каждый год и 89 процентов опрошенных федеральных служащих заявили, что их агентства не имеют официальной политики печати на месте, говорится в докладе. По данным опроса 380 федеральных служащих в конце марта, только 20 процентов агентств имеют ограничения на цветную печать, а 5 процентов требуют, чтобы персональные коды печатались.

Lexmark рекомендует, чтобы федеральные агентства обладали всеобъемлющей политикой печати, в том числе о том, как лучше используя цифровые документы, сказал Брайан Хендерсон (Brian Henderson), федеральный директор по информационным решениям компании.

Агентствам необходимо взглянуть на то, как развернуть и управлять технологиями ", а не только с точки зрения размещения принтера там, который будет использоваться, но вокруг действительно понимания это как услуга для ваших сотрудников », - сказал он. «Как печатается стратегически, чтобы включить вашу миссию?»

Отвечая на вопрос, почему они печатали документы, 57% респондентов заявили, что им нужны бумажные подписки, 54% сказали, что им необходимо поделиться документами на собраниях, а 51% сказали, что им нужно в целом, документы общего доступа.

Многие федеральные служащие, однако, открыты для печати меньше. Шестьдесят четыре процента заявили, что могут печатать меньше, а 69 процентов заявили, что бумажные трассы своих агентств могут быть преобразованы в цифровую.

Отвечая на вопрос о том, как они могли печатать меньше, один сотрудник написал: «Если бы у меня была лучшая система хранение документов в цифровых файлах. »

Другой сотрудник сказал, что он напечатает меньше, если« я мог бы сделать больше редактирования в электронном виде, и я мог бы больше зависеть от своих электронных файлов ». Другой сотрудник сказал, что он печатает меньше, если бы у него был КПК, чтобы читать документы, когда он не работал в Интернете.

«Я думаю, что это не только сообщение о возможности, но и готовность к изменениям», - сказал Хендерсон. «Сотрудники сами признают, что изменение может произойти».