Советы по управлению временем для мобильных профессионалов

Как тема, время управление примерно так же захватывающе, как наблюдение за мухами вокруг полосы без вредителей. Но вам было бы интересно узнать о тайм-менеджменте у кого-то, у кого есть только месяцы?

Экспертом по временному управлению в этом случае был Рэнди Пауш, профессор компьютерных наук в Карнеги-Меллоне, который скончался 25 июля в возрасте 47 лет от панкреатического рак. Наряду со своей знаменитой «последней лекцией» о достижении ваших детских мечтаний Пауш также выступил с оживленной, вдохновляющей речью по управлению временем в Школе инженерии и прикладных наук Университета Вирджинии в ноябре 2007 года. Вы можете посмотреть видео с лекцией или прочитал стенограмму.

Комментарии Пауша не были революционными, и он признал, что адаптировал некоторые свои очки из «7 привычек высокоэффективных людей» Стивена Кови и Кеннета Бланшара и «Менеджера за минуту» Спенсера Джонсона.

Но Пауш говорить об общей практичности, сочувствии и самоуничижительном юморе, окутанном мудростью и храбростью человека, чьи дни были сочтены. Я очень рекомендую его выступление любому, кто чувствует себя голодным, и кто не в эти дни?

К настоящему моменту вы, вероятно, задаетесь вопросом, почему я пишу о Пауше и его речи в колонке «Мобильные вычисления». " Причина: эффективное управление временем особенно сложно для мобильных профессионалов. Вы проводите много времени в аэропортах, в воздухе или на дальних дистанциях. В дополнение к этим временным ограничениям вы получаете постоянные волны электронной почты, голосовой почты и других прерываний, которые есть у всех остальных. Поэтому для мобильных профессионалов более важно - и, следовательно, более важно - максимизировать свое время. Если вы этого не сделаете, вы потеряете время, которое могли бы потратить на людей, которых вы любите, что Пауш понимал слишком хорошо.

Вот несколько советов, которые Пауш предложил в своем разговоре, а также несколько моих.

Использование Несколько мониторов

Установите несколько компьютерных мониторов на рабочем столе вашего офиса, рекомендуется Pausch. У него было три экрана, подключенных к его компьютеру. Один из них отобразил его список дел; на среднем мониторе была его программа электронной почты; и на третьем он показал свой календарь.

Пауш утверждал, что вы экономите время, не переходя между несколькими программами весь день на одном экране. Пауш сказал, что наличие всего этого экрана - это «разница между работой на столе … и попыткой получить работу на маленьком лотке на самолете».

Большинство пользователей ноутбуков могут легко подключить один или несколько внешних мониторов к добиться этого эффекта. Прочтите «Шаг за шагом: трехэкранная рабочая станция за 230 долларов или меньше» для советов и рекомендаций. Также читайте коллегу из PCW, вносите свой вклад в блог Стив Бэсс, «Двойные мониторы - единственный способ пойти».

Поощрять вызывающих абонентов покидать электронную почту

Сообщение исходящей голосовой почты Пауша говорило: «Привет, это Рэнди, пожалуйста, пришлите мне электронное письмо ». Идея заключалась в том, чтобы свести к минимуму частоту и продолжительность ежедневных перерывов.

Это хороший совет. Я бы добавил, что поощрение абонентов оставлять электронную почту вместо голосовой почты может сэкономить время для мобильных специалистов на дороге. Вместо того, чтобы проверять как голосовую почту, так и электронную почту, вы часто можете просто проверять электронную почту (при условии, что у вас есть телефон с поддержкой электронной почты). Кроме того, гораздо быстрее читать типичную электронную почту, чем слушать обычную голосовую почту.

Такие услуги, как GotVoice и Vonage Visual Voicemail, конвертируют голосовую почту в транскрибированную электронную почту. Я тестировал эти две службы, и я рекомендую их, по большей части.

Reclaim 'Down Time'

Онколог Пауша рекомендовал ему поддерживать упражнение. Поэтому Пауш провел час в день на своем велосипеде, как можно чаще. Зная, что это будет далеко от его семьи, Пауш часто проводил этот час на своем мобильном телефоне, выполняя работу. Фактически, Пауш сделал большую часть работы над своей книгой «Последняя лекция» во время этих часовых прогулок на велосипеде.

Велосипедные поездки Пауша поднимают интересный вопрос, который мы все должны обдумать: как мы можем вернуть время, которое в противном случае было бы непродуктивным? Есть много способов сделать это и столько же инструментов.

Например, одним из инструментов, на которые я пришел, является цифровой диктофон Sony. Иногда я буду диктовать части этой колонки в своем Sony ICD-MX20, выполняя оживленную 45-минутную прогулку. Когда я вернусь в свой офис, я подключу рекордер к компьютеру и запустил программное обеспечение для распознавания речи Dragon NaturallySpeaking. Программное обеспечение отлично справляется с записью моих записей в текст (если во время диктовки не было много фонового шума). Текст добавлен в файл Microsoft Word.

Будьте в курсе важных

Я оставлю вас с заключением Пауша в своем разговоре по управлению временем.

«Последнее, что … запишите 30 дней с сегодняшнего дня … и спросить: «Что я изменил?» Если [вы] ничего не изменили, у нас все равно был приятный час вместе. Если вы изменили ситуацию, у вас, вероятно, будет гораздо больше времени, чтобы провести с теми, кого вы любите. И это важно. у нас есть. И вы обнаружите, что в один прекрасный день у вас меньше, чем вы думаете ».

Ваши советы?

Как вы остаетесь продуктивным и организованным на ходу? Какие инструменты или стратегии помогут вам больше всего? Если у вас есть советы или рассказы, чтобы поделиться ими, пришлите мне электронное письмо.

Новости мобильных коммуникаций, обзоры и советы

Ultraportable Best Buy: Thinkpad X200 от Lenovo приземлилась на нашем недавно обновленном Top 10 Ultraportable График ноутбуков. Ноутбук, получивший рейтинг PCW 83 (очень хорошо), должен впечатлить многих мобильных профессионалов. Используя 9-элементную батарею, ноутбук длился почти 9 часов при одном заряде. Вот еще одна причина любить его: клавиатура огромная. Мы считаем, что это лучший в мире ноутбук для путешествий с этого момента. Устройство, которое мы тестировали, продается за $ 1947.

Как обновить ноутбук: В некоторых ноутбуках есть неиспользуемые процессоры. Но если ваш может быть обновлен, и вы не возражаете переделывать под капотом, вы можете добиться значительного повышения скорости. Ознакомьтесь с нашим иллюстрированным руководством «Замените процессор вашего ноутбука».

Нетбук с большой клавиатурой: Acer Aspire One, конкурент Asus Eee, является достойным дополнением к растущей области мини-ноутбуков (также называемые нетбуки). Претендент Acer весит всего 2 фунта и довольно хорошо сконструирован. Клавиатура чувствует себя достаточно просторной для сенсорного ввода - на самом деле, мы считаем, что один из немногих нетбуков действительно дружелюбен для взрослых. Версия, которую мы тестировали, с жестким диском на 80 ГБ и 1 ГБ ОЗУ, должна составлять около $ 600, когда она доступна осенью.

Редактор Contributing Джеймс А. Мартин предлагает инструменты, советы и рекомендации по продуктам, которые помогут вам максимально использовать вычислительные ресурсы на ходу. Мартин также является автором блога Traveler 2.0. Подпишитесь на рассылку электронной почты для мобильных устройств по электронной почте каждую неделю.

Блок предложений

Есть ли особенно классный мобильный продукт или услуга, которые я пропустил? Получили ли вы резервную идею в заднем кармане? Расскажи мне об этом. Однако я сожалею, что не могу ответить на вопросы технической поддержки из-за объема электронной почты, которую я получаю.