Инструменты для вашего виртуального офиса с ПК без проблем

Создать эффект «Желтого маркера» на ваших снимках экрана

Вы когда-нибудь задумывались, как я могу создать этот «желтый маркер», эффект в скриншотах, как и в недавнем блоге Hassle-Free? Действительно, у вас есть? Вау, вам нужно больше выйти.

На самом деле, это довольно удобный эффект, отлично подходит для вызова ключевых областей бизнес-документа или даже определенных фотографий. Чтобы применить его, все, что вам нужно, это один из моих любимых инструментов: IrfanView.

Этот бесплатный редактор изображений предлагает быстрое и простое обрезку, изменение размера, поворот и специальные эффекты. Он может открыть практически любой формат изображения, известный человечеству, и сохранить его практически в любом другом формате.

[Дальнейшее чтение: лучшие телевизионные потоковые службы]

Кроме того, это крошечная программа, которая загружается в одно мгновение и потребляет очень маленькая оперативная память. И я упоминал, что это бесплатно? Вот как создать эффект подсветки:

1. Откройте изображение, которое вы хотите изменить.
2. Нарисуйте поле вокруг области, которую вы хотите выделить. (Если эффект должен работать должным образом). При необходимости измените размер окна, перетащив любую из четырех сторон.
3. Выберите Изображение, Коррекция цвета (или нажмите Shift-G).
4. В разделе «Цветовой баланс» щелкните ползунок «B» и перетащите его влево.

Presto! Все в вашей коробке должно быть ярким, ярким желтым. Теперь просто сохраните изображение (давая ему другое имя, если вы хотите сохранить оригинал), и все готово.

Сделать бумажные документы цифровыми без сканера

Утопление в бумаге? У вас нет времени на отправку сотен документов в ваш сканер? Веб-сервис под названием Pixily превратит ваши печатные копии в электронные документы, которые вы можете хранить, делиться и искать в Интернете.

Звучит круто, правда? Есть только одна заминка: вы должны отправить свои документы в компанию для сканирования. Это может быть поворот для некоторых людей.

Однако многое можно сказать о том, чтобы позволить кому-то сделать тяжелый безбумажный офис. Просто введите ваши документы в предоплаченный конверт или коробку, а затем отправьте его на Pixily. Служба сканирует стек, добавляет электронные документы в вашу онлайн-учетную запись, затем возвращает оригиналы обратно.

Когда вы входите в свою учетную запись, вы можете просматривать, упорядочивать и даже искать документы. Вы также можете поделиться им с другими и загрузить их в формате PDF, если вам нужны местные копии. Хотите добавить собственные цифровые документы? Просто загрузите их в свою библиотеку.

Бесплатная учетная запись Pixily дает вам возможность до 200 страниц сканирования и онлайн-хранилища, хотя вам придется оплатить счет за доставку. То же самое касается плана в размере 4,95 долл. США в месяц, что увеличивает кол-во страниц до 1000. Вы можете получить бесплатную доставку (и больше хранения) с некоторыми более дорогостоящими планами, которые начинаются с 14,95 долларов.

Ditch Your Fax Machine

В наши дни редко бывает, что мне нужно отправить или получить факс, но это происходит. Тем не менее, вы не найдете факсимильный аппарат на моем столе - я полагаюсь на два веб-инструмента для всех своих потребностей в факсах.

eFax Free: у меня было такое же бесплатное число eFax, сколько я помню. Серьезно, наверное, уже 10 лет. Когда вы подписываетесь на свой собственный, вы получаете случайно выбранный номер факса. Входящие факсы поступают в ваш почтовый ящик электронной почты; Программное обеспечение eFax позволяет открывать, просматривать, сохранять и печатать.

FaxZero: нужно отправить факс? eFax взимает плату за привилегию (вам нужна учетная запись Plus или Pro), но FaxZero позволяет отправлять факсы, ну, нуль. Просто введите имя получателя и номер факса, затем просмотрите свой жесткий диск для любого документа Word или PDF. (Используйте параметр сканирования сканера в PDF, если ваш документ по-прежнему находится в аналоговом виде.) Документы должны быть не более трех страниц, а получатель найдет объявление на титульной странице - но цена правильная. За 1,99 доллара вы можете отправить факсимильный документ без рекламы до 15 страниц.

Есть и другие бесплатные факсимильные услуги, но мне повезло с этими двумя. В основном, конечно, я просто пишу по электронной почте все.

Рик Бройда пишет блог ПК World Hassle-Free. Подпишитесь на рассылку Rick's по электронной почте вам каждую неделю.