Лучшие 14 советов по работе с Microsoft для Android, чтобы использовать его как профессионал

Долгое время я использовал приложения для заметок для управления задачами. Но ни один из них не отвечал моим требованиям, пока я не переключился на приложения для управления задачами. Хотя в Play Store доступно много приложений, мне нравится приложение Microsoft To-do. Это потому, что он объединяет удивительные возможности.

Если вы новичок в этом приложении или уже давно используете его, мы расскажем вам о его лучших возможностях. Другими словами, вы узнаете, как использовать приложение Microsoft To-do Android как профессионал.

Давайте начнем.

1. Изменить порядок списка

Приложение Microsoft To-do показывает список в порядке их создания. Вновь созданный список будет доступен внизу. Но это не постоянно, так как вы можете изменить порядок списков.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft To-do и коснитесь значка с тремя полосами в левом верхнем углу.

Шаг 2: Вы найдете все свои списки здесь. Нажмите и удерживайте имя списка и перетащите его, чтобы изменить его положение.

2. Изменить значок списка

По умолчанию все списки имеют одинаковый значок. Это известный факт, что картинки или значки легко узнаваемы, чем текст. Чтобы быстро различать списки, вы можете изменить их значок.

Вот как это сделать.

Шаг 1: Из панели навигации откройте список, значок которого вы хотите изменить.

Шаг 2: Попав в список, коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу и выберите «Переименовать список» в меню.

Шаг 3: Во всплывающем меню коснитесь значка смайлика слева. Вы получите несколько значков. Выберите тот, который вам нравится, и нажмите на кнопку Сохранить.

3. Добавить Emoji как значок списка

Если вам не нравится набор смайликов по умолчанию, предлагаемый в виде значков, вы также можете добавить желаемые смайлики. После того, как вы нажмете опцию Переименовать список, просто вставьте эмодзи со своей клавиатуры перед именем списка и нажмите кнопку Сохранить. Приложение будет рассматривать его как значок списка. Это будет работать, только если вы еще не установили значок.

Однако, если вы уже установили значок из предложенных смайликов, снова нажмите на тот же значок смайликов во всплывающем меню и нажмите «Удалить смайлики». После удаления вы можете добавить эмодзи вручную перед именем списка, как упомянуто выше.

Примечание. Приложение поддерживает не все изображения. Вы можете установить только выбранные.

4. Изменить тему списка

Приложение Microsoft To-do позволяет вам устанавливать разные темы для каждого списка. Он также предлагает возможность изменить тему или изображение списка.

Вот как это сделать.

Шаг 1: Откройте список и коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу. Выберите Изменить тему из меню.

Шаг 2: Вы получите два ряда внизу. Один для цвета, а другой для изображения. Установите их согласно вашему желанию.

Также на

#Microsoft

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей Microsoft

5. Сортировка задач

Хотя Microsoft не предоставляет опцию сортировки для списков, она предлагает один для задач. В списке вы можете сортировать свои задачи по различным параметрам, таким как алфавит, дата создания, срок выполнения и т. Д. Опять же, эта функция доступна отдельно для каждого списка.

Чтобы отсортировать задачи в списке, откройте список и нажмите «Сортировать» после нажатия на трехточечный значок. Затем выберите режим сортировки.

6. Добавить в Важно

Помимо интеллектуальных списков, таких как «Мой день» и «Запланировано», приложение Microsoft To-do позволяет вручную помечать задачи как важные. Они появятся в отдельном списке, известном как Важно.

Чтобы добавить задачи в этот список, нажмите на значок звездочки рядом с каждой задачей.

7. Добавить список и заметки

Я использую приложение Microsoft To-do, и мне нравится то, что оно позволяет мне создавать подзадачи. Известный как Шаги, вы можете добавить их под каждой задачей. Вы также можете добавлять заметки к каждой задаче в списке.

Чтобы добавить подзадачи, нажмите на задачу под списком. Затем нажмите Добавить шаг. Аналогичным образом добавьте свои заметки в разделе «Добавить заметку».

8. Добавить срок и напоминания

Чтобы повысить производительность, Microsoft To-Do предлагает удивительные функции, такие как напоминания, сроки выполнения и повторяющиеся задачи. Вы можете использовать опцию Повторить, чтобы напомнить вам об определенных задачах, которые вы выполняете ежедневно. Если у вас есть привычка забывать вещи, вы можете установить все три из них.

Для этого откройте список и нажмите на задачу. Затем нажмите на соответствующие параметры, чтобы установить их.

9. Скрыть выполненные задачи

После того, как вы выполнили задачи, вы можете либо оставить их видимыми, либо скрыть их. Скрытие их позволяет легко увидеть незавершенные задачи.

Примечание. Это поведение можно изменить отдельно для каждого списка.

Чтобы скрыть выполненные задачи, откройте список и коснитесь трехточечного значка. Затем выберите Скрыть выполненные задачи.

Также на

Google Tasks vs Microsoft To-Do: сравнение приложений To-Do от двух гигантов

10. Добавить задачи из панели уведомлений

Обычный способ добавления задач - запустить приложение, а затем добавить задачи. Если вы хотите быстро добавить задачу, обычный способ обременителен.

К счастью, вы можете создавать задачи прямо из панели уведомлений. Для этого сначала нужно включить его в настройках.

Вот шаги:

Шаг 1: Нажмите на значок с тремя полосами в верхнем левом углу, а в навигационной панели нажмите на имя своей учетной записи в верхней части. Это приведет вас к настройкам.

Шаг 2: Прокрутите вниз и включите быстрое добавление уведомления. Как только вы включите его, откройте панель уведомлений. Вы найдете вкладку Microsoft To-do здесь. Нажмите на него, чтобы быстро создавать задачи.

11. Отключить звук завершения

Как только вы завершите задачу, вы получите звук завершения задачи. Это может отвлекать других, и вы можете отключить его в настройках приложения. Для этого выключите переключатель для включения звука завершения.

12. Изменить тему

Google занимает довольно много времени, чтобы предоставить темную тему для своих приложений. Между тем, Microsoft предлагает темную тему почти для каждого приложения, включая приложение To-do.

Чтобы сменить тему, перейдите в «Настройки Microsoft To-Do», нажав на имя своей учетной записи в ящике. Затем нажмите на тему и выберите светлый или темный.

Также на

Google Tasks против Any.do: стоит ли переходить на Google Tasks?

13. Сотрудничать

Одна из важных функций, которую большинство людей ищут в приложении для ведения дел, - это возможность совместной работы. К счастью, Microsoft To-do позволяет вам приглашать людей присоединиться к вашим спискам. Как только они примут приглашение, они смогут просматривать и изменять все задачи этого конкретного списка.

Чтобы пригласить других, откройте список и коснитесь значка Collaboration в верхней части. Затем нажмите на ссылку «Отправить приглашение» и поделитесь ею с заинтересованными людьми.

14. Поделиться списками

Кроме того, вы можете поделиться списками с другими, не добавляя их в качестве соавторов. Для этого коснитесь трехточечного значка в списке и выберите «Отправить копию». Затем выберите приложение, в котором вы хотите поделиться им, и приложение поделится текстовой версией вашего списка.

Облегчи свою жизнь

Поскольку вокруг нас происходит так много всего, мы должны использовать экологически безопасный способ использования приложений To-Do для надлежащего управления временем и задачами. Чтобы немного упростить его, используйте приложение Microsoft To-do для управления задачами.

Поскольку это приложение доступно на всех платформах, таких как iOS, Windows и веб-версия, вы можете создавать задачи с любого устройства. И с функциями, упомянутыми выше, вы можете использовать его как профессионал.