Лучшие 15 крутых прогнозов для ios советов, чтобы использовать его как профессионал

У Microsoft есть сверхъестественная способность постоянно создавать удивительные мобильные приложения. Часто заставляет задуматься, как же они испортили Windows Phone, верно? И неудивительно, что Outlook для iOS не является исключением.

Если бесполезный набор функций в родном приложении Apple для почты просто не подходит вам больше, то Outlook должен быть глотком свежего воздуха. Будь то настройка автоматических ответов или планирование получения писем на будущее, приложение электронной почты Microsoft просто разрушает шаблон.

Из-за огромного количества встроенных функций все может быть ошеломляющим. Например, что, черт возьми, это Focused Inbox? Или вы можете даже выполнить нормальный ответ? Если вы только что установили Outlook для iOS, вы наверняка будете сбиты с толку.

К счастью, все, что нужно, это немного покопаться, чтобы ознакомиться с этим удивительным приложением и приручить его так, как вы хотите, чтобы оно работало. И эти изящные указатели должны помочь вам сделать это еще быстрее.

1. Обучите ваш сфокусированный почтовый ящик

Focused Inbox раздражает. По крайней мере, при первом запуске Outlook для iOS. Но как только вы узнаете, как это работает, это просто феноменально.

Считайте, что это своего рода фильтр, который отображает только важные сообщения. Приложение использует различные алгоритмы машинного обучения для ряда вещей, таких как ответы и частота обмена сообщениями, чтобы определить, что появляется в нем с течением времени.

Конечно, Focused Inbox не идеален, и вы будете видеть бесполезные электронные письма, пробирающиеся в него время от времени. Или, что еще хуже, найдите важные электронные письма, отправленные в «Другой почтовый ящик».

К счастью, вы можете ускорить скорость обучения приложения, вручную классифицируя неправильно классифицированные электронные письма.

Для этого откройте сообщение электронной почты, коснитесь значка «Многоточие по горизонтали» в верхнем правом углу экрана, а затем нажмите «Переместить в другую папку« Входящие »» или «Переместить в папку« Сфокусированные »» в зависимости от того, в какую папку «Входящие» вы действительно хотите, чтобы аналогичные письма отправлялись в будущее.

Пройдя некоторое время, вы получите «сфокусированный» опыт работы с входящими электронными письмами.

2. Изменить уведомления по умолчанию

Вы только что научились настраивать «Сосредоточенный почтовый ящик» для лучшей работы. Но, конечно же, вы все равно хотели бы знать, что у вас есть новая почта в вашем другом почтовом ящике. А учитывая, что Outlook для iOS потенциально может неправильно классифицировать важные сообщения из недавно добавленных контактов, всегда лучше оставаться в курсе событий.

По умолчанию приложение предоставляет только push-уведомления для Focused Inbox. Тем не менее, вы также можете получать аналогичные уведомления на почту, полученную вами в папке «Другие входящие».

Начните с нажатия значка в форме гамбургера в верхнем левом углу экрана.

В появившемся меню коснитесь значка «Настройки» в форме винтика.

Теперь вы находитесь на панели настроек. Прокрутите вниз до раздела «Почта» и нажмите «Уведомления».

На экране «Почтовые уведомления» нажмите «Сфокусированные и другие почтовые ящики».

Теперь вы должны получать push-уведомления на все полученные вами письма. Конечно, вы также можете отключить push-уведомления - нажмите «Нет» - если вы хотите полагаться исключительно на значки значков и звуки.

Совет: Outlook позволяет полностью настраивать параметры уведомлений отдельно для каждой учетной записи электронной почты, которую вы добавляете в нее.

Говоря о звуках, вы можете изменять звуковые уведомления по умолчанию как для входящих, так и для исходящих электронных писем прямо на экране почтовых уведомлений.

3. Запланируйте полученное письмо на потом

Получил важное письмо с работы? Вместо того, чтобы просто читать и забывать обо всем этом потом, в Outlook есть изящная функция, называемая планированием электронной почты, которая позволяет вам получать те же письма позже.

Как насчет сегодня после обеда? Или, может быть, завтра, когда вы приедете на работу? Не ошибка. Давайте изменим, как вы можете получить такое письмо позже.

После открытия электронного письма нажмите значок «Горизонтальный многоточие» в правом верхнем углу экрана и выберите «Расписание».

Если это ваш первый раз, вам нужно создать папку для временного хранения запланированных писем в хранилище. Как только вы это сделаете, просто выберите предустановку времени - или установите ваше собственное время - и затем нажмите «Расписание».

Вот и все. Теперь вы должны получить тот же адрес электронной почты в ваш почтовый ящик в указанное время. Больше не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть вещи или засорить свой список дел. И конечно, больше никаких оправданий.

Примечание. После того, как вы запланируете электронное письмо, вы не найдете его в папке «Входящие», пока не получите его в назначенное время. Конечно, вы все равно можете получить к нему доступ через папку, которую вы создали для хранения запланированных писем.

4. Включить автоматические ответы

Планирование электронной почты - чертовски хорошая функция. Но что, если вы находитесь в отпуске - или просто отдыхаете дома - и не хотите заниматься какими-либо непосредственными делами на работе? Решение - автоматические ответы.

Просто установите автоматический ответ с любой причиной или оправданием, которое приходит вам на ум. И тогда любой, кто отправит вам электронное письмо, сразу же получит автоматический ответ. Для этого выберите свою учетную запись электронной почты в разделе «Учетные записи» в настройках Outlook.

На следующем экране нажмите «Автоматические ответы».

Включите переключатель рядом с Автоматические ответы и добавьте свой ответ. Outlook для iOS теперь должен использовать его для автоматического ответа на любые входящие электронные письма.

Примечание. Просто отключите переключатель рядом с «Автоматические ответы», если вы хотите прекратить использование этой функции.

5. Выполнение нормальных ответов

Outlook для iOS очень интуитивно понятен, но есть только один серьезный недостаток, который может свести с ума любого. Если вы какое-то время пользовались приложением, возможно, вы задались вопросом, где, черт возьми, находится кнопка «Ответить», верно? Outlook по умолчанию использует функцию быстрого ответа, которая иногда не сокращает ее, особенно когда речь идет о добавлении адресов CC или BCC в ваши ответы.

К счастью, приложение имеет полноценный вариант ответа. Однако это скрыто.

После открытия электронного письма коснитесь значка горизонтального многоточия под меткой времени. В верхней части экрана есть еще один похожий значок. Так что не запутайся.

И там у вас есть это.

В то время как мыслительный процесс быстрого ответа довольно хорош, Microsoft должна была сделать стандартную опцию «Ответить» чуть более заметной. Мы надеемся, что Microsoft решит эту проблему в будущем обновлении.

Также на

2 удобных приложения для iOS, которые позволяют планировать текстовые сообщения на потом

6. Изменить действия смахивания по умолчанию

Действия по умолчанию для полученных сообщений довольно скучны - кто на самом деле хочет все время планировать и архивировать? Если вам нужны другие функциональные возможности с помощью действий смахивания влево и вправо, Outlook для iOS позволяет легко их изменять.

Начните с перехода на панель настроек Outlook. Оказавшись внутри, коснитесь Параметры салфетки.

Теперь вы должны увидеть два варианта - Проведите вправо и Проведите влево.

Нажмите на одно из них, и вы сможете выбрать набор действий, на которые вы можете поменяться - пометить чтение, удалить, пометить и т. Д.

Или, если вы хотите предотвратить случайные действия, просто нажмите «Нет».

7. Время уходить

Хотели бы вы получать напоминания при приближении к важным событиям календаря? И не только обычные уведомления, но и те, которые учитывают ваше текущее местоположение, время в пути и окружающий трафик, чтобы вы могли добраться туда, куда вы хотите, с достаточным количеством времени в руке? Ну, это довольно просто, благодаря функции «Выйти из отпуска» в Outlook для iOS.

Примечание. Эта функция доступна только для учетных записей Outlook.com, Office 365 и Gmail.

После того, как вы включите «Время выхода» для своей учетной записи электронной почты через панель «Настройки», ожидайте получения push-уведомлений в самое оптимальное время, чтобы добраться до запланированных событий.

А для вашего удобства Time To Leave даже вытаскивает карту для вас, вместе с указаниями к событию. Довольно классные вещи, а?

8. Измените свой браузер по умолчанию

iOS очень непреклонна в том, что Safari остается браузером по умолчанию для просмотра веб-страниц в приложениях на iPhone и iPad. Но Outlook для iOS позволяет вам это изменить.

Если вам нравится использовать Chrome или собственный мобильный браузер Microsoft Edge, вы можете изменить браузер по умолчанию, который Outlook использует для открытия ссылок в полученной электронной почте.

Для этого коснитесь Открыть ссылки на экране настроек Outlook.

Теперь нужно просто выбрать свой любимый браузер.

9. Различные приложения для направлений

Итак, вы изменили браузер по умолчанию, но как насчет картографической службы, которую Outlook для iOS использует по умолчанию? Если вам не нравится использовать Apple Maps поверх Google Maps, вы также можете это изменить. И если вы живете за пределами Соединенных Штатов, то вам действительно следует.

Для этого перейдите на панель «Настройки», а затем нажмите «Открыть маршруты с помощью».

Теперь вы можете выбрать стороннее приложение, такое как Google Maps или Waze.

10. Изменить подпись Outlook по умолчанию

Для крупного почтового приложения подпись по умолчанию, которая отображается в отправленных письмах, просто смешна. Получить Outlook для iOS? Да ладно, Microsoft!

Чтобы добавить что-то лучшее, нажмите «Подпись» на экране «Настройки».

Теперь вы можете добавить свое имя, профессию или что-то еще, что вы ненавидите печатать каждый раз, когда отправляете электронное письмо.

Честно говоря, почти все должно работать вместо этой глупой рекламы Outlook, верно?

Также на

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты

11. Повышение безопасности

Что если кто-то быстро на вас наденет, когда экран вашего iPhone разблокирован? Если вы часто получаете высокочувствительную или личную электронную почту, рассмотрите возможность добавления дополнительного уровня безопасности в Outlook для iOS.

На экране настроек у вас должна быть опция, помеченная Touch ID или Face ID.

Просто включите его, и Outlook для iOS теперь защищен от несанкционированного доступа.

12. Включите надстройки

Outlook для iOS полон функций, и он также позволяет вам еще больше оживить, подключив надстройки. Будь то прямая передача сообщения в Evernote или ответ кому-то с GIF, эти надстройки действительно делают отправку электронной почты довольно увлекательной.

Для доступа к доступным надстройкам просто нажмите Надстройки на экране настроек.

Видите что-нибудь полезное? Просто нажмите значок «+» рядом с ним, чтобы мгновенно активировать надстройку.

Включенные надстройки перечислены в алфавитном порядке и доступны при нажатии значка горизонтального многоточия под меткой времени полученного электронного письма.

13. Включить виджет Outlook

Время уйти может спасти ваш день. Но не хотите ли вы заранее отслеживать предстоящие события, чтобы планировать соответственно? Тогда вам действительно нужно включить виджет Outlook.

Для этого просто нажмите значок «Редактировать» на крайнем левом главном экране.

Затем нажмите кнопку «+» перед значком Outlook, чтобы получить виджет Outlook на экране блокировки. Теперь вы должны увидеть предстоящие события в виджете, что позволит сэкономить значительное количество времени, потраченное на ручную проверку календаря Outlook.

14. Поиск аккаунтов для всего

Outlook для iOS - чудовище, когда дело доходит до поиска вещей. И, в отличие от приложения «Почта iOS», Outlook позволяет находить что угодно - будь то электронные письма, вложения или контакты - практически мгновенно. Он также сканирует все добавленные учетные записи электронной почты на предмет релевантности, что безумно полезно, когда вы не знаете, с чего начать, чтобы начать поиск в первую очередь.

Так как ты это делаешь? Видите этот значок поиска в нижней части экрана? Просто нажмите на него, чтобы начать.

Затем введите свой запрос, и Outlook должен немедленно извлечь все соответствующие элементы. Чтобы отфильтровать электронные письма с вложениями, нажмите на этот крошечный переключатель с надписью «Вложения» в правой части экрана.

15. Предоставление информации о вашей доступности

Не всем нравится полагаться на синхронизированные календари или RSVP, чтобы запланировать встречи. Что, если потенциальный бизнес-клиент - или кто-то в этом отношении - захочет встретиться с вами по старинке?

В Outlook для iOS вместо того, чтобы возиться и, возможно, путать даты и время, есть изящная функция, которая поможет вам справиться только с этими случаями.

Видите этот крошечный значок календаря при создании или ответе на сообщение? Просто нажмите на него, а затем выберите Отправить доступность.

Календарь Outlook должен запуститься. Просто нажмите на временные интервалы, которые вы хотите выбрать, и вы увидите, что они вставлены прямо в текст письма.

Очень удобно, правда?

Также на

#iOS

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей iOS

Время для запуска Outlook для iOS

Ну вот и все. Пора наконец начать использовать Outlook для iOS, чтобы быть предметом зависти для всех. Конечно, вы все равно должны найти множество других полезных опций внутри приложения. Outlook не перестанет удивлять вас раньше, так что не прекращайте экспериментировать.

Используете ли вы другие полезные советы и подсказки с приложением Outlook, которыми хотите поделиться? Не стесняйтесь оставлять комментарии и дайте нам знать.