Этикет из голосовой почты: отправка правильного сообщения

Да, люди все еще делают телефонные звонки. Они, вероятно, не должны, но они это делают. Вот пять правил - некоторые новые и некоторые из давно стоящих - для борьбы с опасностями голосовой почты.

Брешие является ключевым. Средний человек может читать сообщение как минимум в три раза быстрее, чем вы можете говорить на нем, поэтому большинство слушателей находят, что каждую секунду они проводят прослушивание голосовой почты, мучительно утомительной. Обычно называемая максимально допустимая длина сообщения голосовой почты составляет 30 секунд.

Простота качается в обоих направлениях. Наличие короткого исходящего сообщения является простым, но чрезвычайно важным, чтобы не допустить, чтобы ваши собеседники злились. Не заполняйте свое исходящее сообщение альтернативными номерами телефонов и адресами электронной почты. Вместо этого предлагайте абонентам один из альтернативных способов достижения вас (обычно номер мобильного телефона или адрес электронной почты). Если кому-то срочно нужно отследить вас, они найдут вас.

[Читать дальше: Лучшие телефоны Android для каждого бюджета.]

При последующем просмотре. Если вы чувствуете необходимость отслеживать сообщение электронной почты, отправленное вами путем голосового вызова, продолжайте, но держитесь за то, что вы запрашиваете в ответ. Например, не оставляйте голосовую почту с просьбой вернуть ваш звонок «чтобы убедиться, что вы получили электронное письмо». Достаточно напомнить получателю проверить его или ее почтовый ящик для вашего сообщения. (Многие занятые профессионалы не любят последующие вызовы любого рода, поэтому осторожно пройдите здесь.)

Используйте имеющуюся технологию. Большинство систем голосовой почты позволяют вам удалять или иным образом «переделывать» поврежденное сообщение. Не стесняйтесь пробивать фунт-ключ (#), если вы забыли оставить свой региональный код или если вы впервые написали свой адрес электронной почты. Нажмите соответствующую кнопку (обычно #), чтобы получить доступ к этим «дополнительным параметрам», которые вы обычно не запрашиваете, и вы можете оставить профессиональное сообщение sans flubs.

Просто заберите трубку. Никогда не оставляйте голосовое сообщение для кого-то, пока вы разговариваете через громкую связь.