Какой безбумажный офис? Факсимильные аппараты отказываются умирать

Офис без документов не кажется ближе к реальности как летающие машины делать. По мере того как все связаны, кажется, что печать документов или отправка сообщений на бумаге должна быть на грани исчезновения, но новое исследование показывает, что мы по-прежнему тратим гораздо больше бумаги, чем мы должны быть.

Чтобы узнать как офисы используют бумагу, компания Nitro, компания цифровых документов и документооборота, опросили более 500 служащих, сбалансированных по признаку пола и распространившихся по всем регионам страны. Результаты показывают тенденцию в общем направлении безбумажного офиса, но суровая реальность заключается в том, что бумага, как представляется, является твердой привычкой ломаться.

Согласно опросу Nitro, 42% респондентов чаще всего отправляют факсы «большую часть времени» "Или" всегда "(см. Ниже инфографику). Что это вообще значит? Есть ли люди, которые не используют электронную почту, обмен мгновенными сообщениями или любую другую цифровую связь? Это кажется маловероятным - если не невозможным.

[Читать дальше: Лучшие телевизионные потоковые сервисы]

Только 3,9% заявляют, что «никогда» не отправляют факсы. Подсчитай меня в этой группе. У меня есть факсимильный аппарат, который собирает пыль где-то на моем чердаке, но никогда не используйте его. Когда кто-то просит, чтобы я факсимировал что-то, это вызывает несколько висцеральный ответ. Затем я объясню, что это 2012 год, и мы эволюционировали дальше факсимильной связи.

Flickr, Леонид Мамченков. У нас есть технология, чтобы сделать факсимильные аппараты устаревшими … но они отказываются умирать.

Печать документа, его подписка, а затем сканирование и электронная почта цифровой версии технически то же самое, что и с использованием факсимильного аппарата. Он не сохраняет бумагу, так как вы все еще печатаете печатную копию, но она все еще более технологична, чем факсимильный аппарат. Лучшим решением является использование технологий цифровой подписи, поэтому мы можем устранить необходимость физически подписать листок бумаги.

В опросе есть несколько ярких точек. Почти две трети респондентов делятся между 50 и 100 процентами своих документов в электронном виде, и практически тот же отчет о количестве, используя меньше бумаги в офисе, чем пять лет назад. Кажется, что мы, по крайней мере, добились прогресса.

Часть вопроса, похоже, является поколением. Почти восемь из десяти рабочих в возрасте от 18 до 35 лет в электронном виде более чем в половине случаев обмениваются документами, но это число падает до 60 процентов для работников 55 лет и старше.

По мере того как молодые работники, родившиеся и выросшие в Интернете, использование бумаги может резко упасть. Факсимильные аппараты уже рассматриваются как устаревшие технологии, но, надеюсь, они будут полностью вымершими в один прекрасный день. Пожалуйста, пусть это будет в моей жизни.

Нитро