Компоненты

Zoho добавляет управление документами в формате Google

Switching from GOOGLE DOCS - 3 Full Featured alternatives

Switching from GOOGLE DOCS - 3 Full Featured alternatives
Anonim

Zoho, наконец, добавила центральную страницу управления документами Zoho Docs, чтобы связать множество полезных онлайн-приложений. Чистая, функциональная страница выглядит так же, как и начальная страница Документов Google, с левой стороны видны папки и все файлы - электронные таблицы, документы, презентации и т. Д.

Вы можете создавать папки и перетаскивать и удалять файлы из них, а также файлы или папки правой кнопкой мыши, чтобы быстро делиться, тегировать, переименовывать и т. д. Вы также можете сортировать список файлов по времени создания, измененному времени или типу документа (например, документам или презентациям).

Я использовал Zoho для онлайн-обработки текста и электронных таблиц, но переключился на Google Docs специально для лучшего управления документами (я все еще использую его для выставления счетов). Поэтому я думаю, что Зохо сделал хороший шаг здесь. Более того, компания перескочила Google, разрешив загружать практически любые файлы (10 МБ или меньше, а не.exe) в Zoho Docs, что превращает предложение в онлайн-хранилище, а также управление файлами для создания Zoho.

Загруженные файлы отображаются в том же списке файлов, что и созданные Zoho файлы, и могут совместно использоваться или перемещаться между папками. Вы можете загрузить их позже или просмотреть их, если это тип файла. Zoho знает, как конвертировать (например, PDF-документы или документы Word). Zoho говорит, что вы также можете загрузить zip-файл и разархивировать его после загрузки, а Zoho сохранит структуру папок в zip-файле. Любые загруженные файлы проверяются на наличие вирусов.

Согласно Killerstartups, Zoho предлагает 1 ГБ свободного места для этих загруженных файлов, хотя я не видел упоминания об этом в объявлении блога Zoho.

Еще один приятный ход: если вы щелкните имя файла в списке файлов, сначала оно появляется в режиме просмотра только для чтения на вкладке на странице Zoho Docs, что приятно, если вы хотите читать и не редактировать файл. Вы можете щелкнуть значок в списке файлов или ссылку на предварительный просмотр, чтобы отредактировать файл на отдельной вкладке браузера. Я бы хотел увидеть ту же функцию предварительного просмотра в Документах Google.

Я до сих пор являюсь поклонником Zoho Docs, хотя мне пришлось перезагружать страницу один раз, когда она не будет перетаскивать файлы. Zoho был умным, чтобы в значительной степени имитировать хорошо сделанный интерфейс Google Docs, а полезные дополнительные функции, такие как бесплатное онлайн-хранилище, могут просто убедить меня вернуться назад.