Zoho Docs (писатель) против Google Docs: какой инструмент лучше в документе ...

Когда дело доходит до обработки текста, Google Docs - один из самых популярных вариантов. Будь то совместные функции или инструменты редактирования; Docs, безусловно, удалось привлечь многих к своему простому интерфейсу. Тем не менее, это не единственный текстовый процессор там. Другой инструмент, который быстро поднимался вверх по лестнице популярности, это, точнее говоря, Zoho Docs, или Zoho Writer.

Zoho Writer - текстовый процессор Zoho Docs. Как и в Google Docs, он поставляется с совместными функциями и приятным интерфейсом, который может соблазнить любого, кто ищет переключатель. Итак, стоит ли переходить с старых добрых Документов Google на Zoho Writer?

Что ж, это то, что мы собираемся найти в нашем посте сегодня, когда мы взвешиваем и Google Docs, и Zoho Writer, чтобы увидеть, какой из них является лучшим инструментом управления документами.

Как и в большинстве наших сравнений, мы собираемся сначала определить общие черты, а затем перейти к необычным.

Интерфейс

Но прежде чем мы начнем, давайте сначала посмотрим на интерфейс, потому что это один из аспектов, который сильно определяет ваши уровни производительности. Когда дело доходит до Документов Google, это стиль верхней ленты, напоминающий MS Word.

Вы найдете все часто используемые инструменты там. Но если вам нужно что-то еще, вам придется просматривать вкладки на верхней ленте, если вы не знаете, как обходить сочетания клавиш.

В отличие от этого, Zoho Writer размещает все свои инструменты на левой панели. Будь то инструменты редактирования или настройки страницы, вы найдете все внутри. Что мне нравится в Writer, так это то, что каждая опция обозначена крошечной пиктограммой, которая позволяет новичкам узнать, что они делают.

Кроме того, это также помогает придать инструменту современный вид.

Также на

Как сбросить настройки Документов Google

Общие черты

1. Проверка орфографии

Когда вы говорите о службе обработки текста, проверка орфографии является обязательным. И Google Docs, и Zoho Writer не разочаровывают. Обе службы помечают слово с ошибкой красным цветом, и в то время как Docs дает вам правильное слово, Writer идет на несколько шагов вперед и предлагает несколько альтернатив.

И совершенно очевидно, что эти слова похожи на те, которые вы ошиблись. Поэтому, когда я набрал «Disspaoint» в Zoho, хотя на самом деле я имел в виду «разочарован», тогда система предложила мне «уныние» или «рассеивание».

Если вы считаете, что написанное вами слово является правильным, вы можете просто добавить его в словарь прямо из контекстного меню.

Когда дело доходит до прогнозов, никто не делает это лучше, чем Google, будь то прогнозирование того, что вы печатаете или что вы собираетесь купить дальше. Жутко, да. Но супер полезно.

К счастью, то же самое отражается и на Документах. Поэтому, когда я пишу «Disspaoint», Докс справедливо указывает, что я действительно имел в виду «разочаровывать».

Кроме того, если вы часто ошибаетесь в написании этого слова, вы всегда можете попросить Документов менять слово каждый раз, когда вы повторяете ошибку. Например, мой мозг запрограммирован «The» как «Teh». Поэтому всякий раз, когда я пишу «Teh», он автоматически исправляет это.

Кроме того, тезаурус находится на расстоянии одного клика. Если вас беспокоит истинное значение слова, вы всегда можете вызвать словарь. Оба приложения предлагают словарь для той же цели, за исключением того, что Zoho также показывает вам связанные слова вместе с синонимами.

Наконец, некоторые аспекты проверки орфографии можно настраивать. Если вы хотите, вы можете отключить проверку грамматики или качества записи.

2. Поддерживаемые форматы файлов

Да, запись в режиме онлайн имеет свои преимущества (не стоит беспокоиться о сохранении файла), но иногда вам может потребоваться сохранить документ в автономном режиме, будь то для отправки по почте или для работы в автономном режиме.

Docs и Writer позволяют загружать документы во многих форматах, включая DOCX, ODT, RTF и PDF. Все, что вам нужно сделать, это выбрать Загрузить как, и документ будет загружен на ваш компьютер.

Zoho Writer предлагает дополнительную функцию, известную как Сохранить как, которая, как вы подозревали, позволяет сохранить определенный документ в виде файла Word или ODF среди пяти других форматов. Все эти документы можно найти в корневой папке в Zoho Docs.

3. Совместное использование документов и сотрудничество

Когда дело доходит до обмена и сотрудничества с другими, Google Docs можно смело рассматривать как цифру uno. Вы можете не только делиться своими документами с клиентами или членами команды, но и публиковать их в Интернете.

С помощью Документов Google вы и члены вашей команды можете одновременно работать над документом. Если говорить о цифрах, то Документы могут вместить до ста человек в режиме реального времени.

Что касается опции обмена, вы можете ограничить ее просмотром, редактированием или только для чтения. В то время как Writer почти использует те же функции совместного использования и совместной работы, что и документы, пользователи должны будут войти в Zoho in (стандартный план).

В дополнение к функциям совместного использования и совместной работы, Zoho также позволяет пользователям создавать совладельца документа.

Кроме того, владелец может заблокировать определенную часть документа, что делает его неизменным. Отличный для важных документов.

4. Шаблоны

Документы Google известны своей коллекцией шаблонов. Если вы хотите создать резюме или информационный бюллетень, просто выберите его из галереи шаблонов.

Будучи корпоративным приложением, Zoho Writer также поставляется с множеством шаблонов. От шаблонов, связанных с творческим письмом до резюме и сопроводительных писем, широкий спектр шаблонов наверняка никого не разочарует.

В конечном счете, разница заключается в простоте доступа. Zoho Writer отображает все категории слева. Итак, все, что вам нужно сделать, это нажать на одну из категорий и выбрать.

В отличие от этого, хотя шаблоны Документов Google также классифицированы, на боковой панели нет удобной кнопки. Поэтому, если вам нужно использовать шаблон, связанный с образованием, вам придется прокручивать весь путь до конца страницы, чтобы перейти к нему.

Также на

# инструменты онлайн

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей онлайн инструментов

Необычные особенности

1. Focus Typing

Для таких людей, как я, которые пишут для жизни, режим фокусировки без отвлечения имеет первостепенное значение. Представьте, что на вашем экране нет ничего, кроме абзаца, который вы сейчас пишете. Zen? Держу пари!

Что ж, если вы ищете такую ​​функцию, позвольте мне сказать, что в Zoho Writer она встроена. При включении будет выделен только тот абзац, который вы редактируете в данный момент.

В отличие от этого, Google Docs не имеет этой встроенной функции. Для этого вам нужно полагаться на стороннее дополнение.

2. История документа

Представьте, что вы пишете длинный кусок, только чтобы обнаружить, что весь контент будет удален в одно мгновение, когда вы не будете осторожны с Redo и Undo. К счастью для нас, существует версия, которая позволяет нам вернуться в прошлое.

В то время как и Google Docs, и Zoho Writer сохраняют версию вашей работы, Writer продлевает время и позволяет сравнивать две версии. Все, что вам нужно сделать, это нажать Файл> История документа и нажать Сравнить версию.

Хотя Google Docs действительно позволяет вам видеть изменения в разных версиях (новые дополнения отмечены зеленым цветом), он каким-то образом меркнет по сравнению с тем, как Writer обрабатывает его. С другой стороны, Docs позволяет вам создавать именованную версию, как и Writer. Эта функция особенно полезна, если вы являетесь частью команды, которая работает над различными частями документа, или если вы участвуете в процессе рецензирования документа.

Zoho Writer позволяет объединить автономную версию пересмотренного документа с текущим документом. После объединения обоих документов изменения отображаются в виде разметки.

3. Расширенные инструменты редактирования

Будучи новым инструментом, Writer имеет несколько инструментов для редактирования. Усовершенствованные инструменты редактирования, такие как встраивание кода или поля для заполнения, общаются с такими популярными инструментами, как Footnote или Signature.

Это означает, что если вам нужно добавить фрагмент кода, вы можете сделать это без потери форматирования. Вам предоставляется возможность выбрать язык и формат. От Javascript до HTML-кода или JAVA-кода, вы можете выбрать из довольно большого списка.

То же самое верно для добавления заполняемых элементов в ваш документ. А интерфейс - это глазурь сверху.

Напротив, Docs несет в себе все инструменты, необходимые для текстового процессора. Но если вам нужна пара расширенных функций, таких как описанные выше, вам нужно воспользоваться сторонним дополнением.

Кроме того, интерфейс Writer делает его невероятно полезным для доступа к инструментам. Вместо текста у вас есть крошечный значок, который очень хорошо помогает вам привыкнуть к этим инструментам.

4. Дополнения

Когда дело доходит до надстроек, Google Docs предлагает множество вариантов. Если вы хотите создать диаграмму или хотите добавить стильные шрифты, все, что вам нужно сделать, - это выбрать опцию «Получить дополнения» и просмотреть их.

Также на

Как сделать временную шкалу в Google Docs

Вы должны переключиться?

Итак, вы бы переключились? Современное прикосновение и продвинутые инструменты редактирования Zoho Writer кажутся довольно заманчивыми. Это главным образом вдохновлено тем фактом, что я мало сотрудничаю с членами моей команды. Но если бы это было не так, я бы без колебаний вернулся к Google Docs. Он легко доступен, и все, что вам нужно - это учетная запись Google, и вы будете отсортированы.

Еще один момент, который следует учитывать, это то, что Google Docs является бесплатным С другой стороны, Zoho Docs предлагает бесплатный план для 25 пользователей (5 ГБ на пользователя и 1 ГБ для загрузки файлов), после чего вам придется выкладывать около 5 долларов в месяц на пользователя.

Обновление открывает несколько функций, таких как план хранения 100 ГБ на пользователя, ограничение на загрузку файлов 5 ГБ и интеграция приложений Google. Что еще более важно, вы сможете отправлять и обмениваться файлами и документами с пользователями, не являющимися пользователями Zoho.

Далее: Думаете о переходе с родного приложения для создания заметок? Прочитайте приведенное ниже сравнение, чтобы узнать, подходит ли вам Zoho Notebook.