8 Секретов для сверхпроизводительной телеработы

Недавний запрет генерального директора Yahoo Мэриссы Майер на телеработу отправил ударные волны в деловом мире. Пандиты быстро встали на сторону, а сторонники варианта «работа на дому» настаивали на том, чтобы такие механизмы «могли сделать вас более продуктивными», а скептики, осуждающие дистанционную работу, «худшими из всего».

Они оба правы. Если вы дистанцируетесь по правильному пути, вы сэкономите бесчисленные часы, которые вы в противном случае тратите на переезд, вы также получите более стабильную жизнь и сделаете лучшую работу. Но вы делаете это неправильно, работа из дома может разрушить вас. Я знаю, потому что я провел последние семь лет, работая из дома - четыре из них, по иронии судьбы, в Yahoo.

Чтобы сделать работу по дистанционной работе для вас и вашего работодателя, следуйте этому совету. (Если вы босс, эти советы помогут вам лучше управлять удаленными сотрудниками.)

[Подробнее читайте: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Убедитесь, что подключение до табака

Если ваше сетевое оборудование isn ' t работайте хорошо, и вы тоже.

Вы можете не думать дважды о подключении к Интернету в своем офисе, но когда вы экипируете свой дом, пропускная способность является решающим фактором. Проконсультируйтесь с вашим провайдером интернет-услуг об обновлениях, особенно в более быстрой службе данных. Comcast, например, предлагает тарифные планы на уровне 50 мбит / с и даже 100 Мбит / с на бизнес-уровне, причем оба они значительно быстрее, чем скорости со скоростью 10 Мбит / с, которые большинство потребителей получают своими планами. В противном случае исследуйте разные интернет-провайдеры.

То же самое касается вашего мобильного телефона. Если царапающее соединение раздражает всех участников конференции, попробуйте альтернативу: добавьте стационарный телефон в свой дом, переадресовывайте несущие или используйте услугу VoIP, такую ​​как Skype (при условии, что ваша сеть будет быстрой). Вы также можете настроить настройки качества обслуживания вашего маршрутизатора (QoS), чтобы выделить большую пропускную способность для определенных приложений, таких как VoIP-вызовы.

Если передача файлов между компьютерами выполняется медленно, ваша внутренняя сеть Wi-Fi может потребовать обновления до 802.11 n или 802.11ac. Если вы работаете с корпоративной сетью и от своих служб резервного копирования, убедитесь, что вы регулярно обновляете свои данные, в идеале в режиме реального времени. Добавление NAS-устройства в вашу домашнюю сеть может быть бесценным для этой цели, поскольку оно дает вам централизованное хранилище для файлов и, как правило, встроенную систему зеркалирования дисков или другую систему резервного копирования.

Если вы не можете сжать больше сока из вашего соединения или обновления, убедитесь, что freeloading соседи или чат-устройства не перескакивают на ваш маршрутизатор и замедляют работу. Большинство беспроводных маршрутизаторов покажут вам список подключенных к ним устройств. Запретить доступ к устройствам, которые выглядят подозрительными, и отключить устройства, которые могут работать в полосе пропускания в рабочее время.

Сделать ключ безопасности

Flickr: cackhandedA. Аккаунт безопасности VPN для рабочего человека в дикой природе.

Одна серьезная жалоба на дом что работодатели теряют контроль над доступными им данными. Вы оставляете отчет о движении денежных средств в следующем квартале на своем ноутбуке в Starbucks, пока вы берете латте? Одно из решений - оставить данные на серверах в офисе и получить доступ к ним удаленно. Конечно, проблемы безопасности здесь различны: как вы поддерживаете безопасное соединение между домом и офисом?

Одним из наиболее эффективных подходов является использование виртуальной частной сети. Сложные и трудно настраиваемые в прошлые дни, VPN теперь обеспечивают безопасный веб-туннель для даже самого маленького бизнеса. VPN существуют в аппаратных и программных версиях как для ПК, так и для смартфонов. Вам нужно будет работать с вашим работодателем для настройки VPN, но настройка обычно зависит от выбора параметров через простой веб-интерфейс.

Если работа забирает вас из дома, а ваша компания еще не использует что-то вроде Google Диска или Microsoft SkyDrive - рассмотрите возможность использования Dropbox, Box или Evernote для хранения файлов в пределах досягаемости любого ПК. Захват документа из этих служб быстрее, чем переход на VPN для доступа к жесткому диску вашего офиса. Прежде всего, убедитесь, что хранение корпоративных данных в таких облачных сервисах не нарушает политики безопасности вашей компании.

Сделайте свое присутствие известным

Google Hangouts получает команду лицом к лицу на экране.

Подозрение коллеги о том, что вы отключаетесь во время работы на дому, растет с каждой минутой, которая проходит, прежде чем вы вернете телефонный звонок или электронную почту сообщение. Поэтому внимательно следите за своим почтовым ящиком и не позволяйте вызовам переливаться в голосовую почту, если вы еще не на другом звонке. Вы будете тратить время на получение сообщений и усугублять сотрудников, которые в противном случае просто закричали бы вопрос о стене кабины.

Мгновенный обмен сообщениями гарантирует, что сотрудники всегда смогут связаться с вами. Google Talk популярен в режиме реального времени, и он интегрируется с пакетом Google Apps для бизнеса. Пакеты Microsoft Office 365 для бизнеса предлагают общаться с клиентом Lync. Если вы работаете с коллегами или клиентами по различным службам, многопротокольная система, например Digsby или Trillian, может избавить вас от необходимости устанавливать и управлять несколькими приложениями. Просто убедитесь, что вы правильно настроили свой статус вне офиса и быстро отвечаете на входящие IM.

Skype становится все более популярным на рабочих местах с несколькими офисами и удаленными операторами. С помощью группового чата Skype для оплаты пользователям или с помощью бесплатного сервиса, такого как Imo.im, ваша команда может общаться в виртуальном пространстве. Инструменты видеоконференцсвязи, такие как WebEx и Adobe Connect, предлагают дополнительный человеческий элемент личных проверок, которые отсутствуют в обычном тексте; они также обеспечивают совместное использование экрана, поэтому вы можете показать, что именно на вашем рабочем столе.

зарезервировать время

Flickr: crisdiasEven спальные младенцы требуют опекуна, который не делает рабочего времени.

Большинство историй о дистанционной работе советуют вам придерживайтесь определенных «рабочих часов», чтобы ваша семейная жизнь и трудовая жизнь не сливались вместе. К сожалению, этот совет почти невозможно повиноваться. Работать дома может облегчить некоторые люди, чтобы проскользнуть в колею, работая чрезмерно долгие часы, но, с другой стороны, когда вы должны работать долгие часы, дистанционная работа окупается. Тренировка после ужина или вставание на 6-часовую конференцию по-прежнему остается сложной задачей, но это гораздо удобнее без коммутирования.

Несмотря на это, общее подозрение или ожидание заключается в том, что удаленные пользователи постоянно расслабляются - делают стирку, выполняют поручения, дремают, играя с собакой, и чтобы преодолеть этот предрассудок, вам нужно добавить больше времени и сделать лучшую работу, чем вы сделали бы в офисе.

Найти отдельное пространство

Flickr: elkitLimit домашних животных и другие отвлекающие моменты, чтобы сломать время.

Легко попасть в кушетку с ноутбуком на ногах. Тоже кухонный стол. Эти просторные помещения вряд ли будут заняты нарушителями в течение дня.

Тем не менее, избегайте попытки серьезной работы в этих областях. Вместо этого получите выделенное пространство. Это не означает, что нужно освободить комнату для производства офисного помещения (хотя это, конечно же, не повредит), но это означает отказ от четко определенной области. Район может быть угол спальни или гостиной, или ниши в коридоре, где может разместиться небольшой письменный стол. Если вы должны работать на кухонном столе, каждое утро превращайте его в искусственный офис, снимая скатерть, газету и соль и перец шейкеры. Ритуал трансформации определит начало рабочего дня и обеспечит психологический переход к вашим продуктивным часам.

Иммиграция в офисную среду

Flickr: Дизайн Джереми Левина Если вы не можете сделать свой домашний офис прекрасным, по крайней мере, сделать это функциональный.

Вы не пришли бы в офис в потах или не чистили зубы, не так ли? (Если вы не журналист, я имею в виду.) Тогда почему вы оказались в своем домашнем офисе в таком неблагополучном состоянии? Помимо того, что вы собрались вместе, прежде чем приступать к работе, нарядитесь в офисное пространство с помощью традиционных столов: чашку с ручками, «Постобработки», настоящую клавиатуру и мышь и высококачественное настольное кресло.

Многие домашние работники стремятся не только работать везде, где они сидят, но и игнорировать эргономичность их работы. Используйте настоящую офисную мебель и создайте свою компьютерную эргономичную форму. Если вы являетесь пользователем ноутбука (как правило, большинство людей с ограниченными возможностями), полагайтесь на док-станцию ​​или стойку, чтобы держать монитор на соответствующей высоте, с верхней частью экрана на уровне глаз. Если это возможно, сделайте это на двух мониторах. Также используйте удобную клавиатуру и мышь.

Выйти на обед

Телекоммуникация может превратить ваш дом в тюрьму. Вы просыпаетесь, одеваетесь, работаете, едите, плаваете и спите, иногда не открывая переднюю дверь. Вы можете быть чрезвычайно продуктивны на некоторое время, но лихорадка в салоне в конечном итоге догонит вас.

Лечение просто: возьмите обеденный перерыв и выйдите на улицу. Протяните ноги (удаленные люди, как правило, пренебрегают упражнениями), и покрывайте некоторые быстрые поручения. Вы вернетесь на свой стол, обновленный, и, вероятно, не пропустите ничего важного. Но принесите с собой свой смартфон на всякий случай.

Выйдите из Facebook

Серьезно.