Стать пользователем с полномочиями Skype с нашими 7 обязательными секретами

Skype настолько популярен, что в некоторых кругах люди используют имя службы в качестве глагола. Тем не менее, большинство людей используют Skype только для бесплатных голосовых вызовов и для проведения случайных видеочатов между далекими родственниками. Это позор, потому что Skype - мощный инструмент для бизнеса. Видеоконференция на базе Skype может заменить деловую поездку, экономя ваши деньги на авиабилеты, гостиницу и прокат автомобилей. И давайте не будем забывать о бесплатных звонках Skype-to-Skype, которые вы можете сделать для зарубежных поставщиков, клиентов и других контактов.

Однако Skype действительно больше, чем кажется на первый взгляд. Например, вы можете использовать эту услугу, чтобы показать кому-то колоду PowerPoint. Вы можете использовать его для набора номера на конференцию без всех обычных проблем. И вы можете добавить кнопку Skype на свой сайт, чтобы предоставить клиентам бесплатный и простой способ связаться с вами. Звучит неплохо? Начнем.

Пока у вас есть видеочат, почему бы вам не показать, над чем вы работаете?

1. Поделитесь своим экраном

Это всегда проще показать, чем сказать, а Skype позволяет показывать не только себя (видеозвонок), но и экран вашего компьютера. В одной из самых популярных секретов программного обеспечения эта функция позволяет вам поделиться презентацией, показать веб-страницу или продемонстрировать, как использовать новый продукт.

Запустить видеозвонок или голосовое соединение Skype-to-Skype с бесплатный клиент Skype для Windows или Mac. После подключения щелкните значок + в панели вызовов, а затем выберите Поделиться экранами. (Чтобы уточнить, так вы делитесь своим собственным экраном. Если вы хотите увидеть экран другого человека, ему или ей придется выполнить этот процесс.) В появившемся всплывающем окне нажмите Старт кнопка; который поделится всем вашим рабочим столом. Если вы хотите поделиться только определенным окном или программой, нажмите стрелку вниз и выберите Окно «Поделиться». Выберите окно, которое хотите открыть, и нажмите Начать.

Престо! Теперь человек на другом конце видит то, что вы видите. Если вы хотите сделать то же самое с группой, вам понадобится учетная запись Skype Premium.

Не нужно скрывать подпись для записи вызова.

2. Записывайте свои звонки

Запись звонков получает плохой рэп (большое спасибо, ЦРУ!), Но это служит ценной цели в бизнесе. Пока все стороны соглашаются (и в некоторых штатах, даже это не является обязательным требованием), записанный вызов может помочь вам пересмотреть важные точки разговора в конференц-вызове, создать письменную расшифровку беседы с клиентом или даже улучшить обслуживание клиентов (если вы используете Skype для служебных звонков, то есть см. № 4 ниже).

К счастью, несколько приложений Skype для Windows могут записывать ваши звонки. MP3 Skype Recorder, например, может запускать записи автоматически и вручную, и он работает со звонками Skype Conference, Skype-to-Skype, SkypeOut и Skype Online Number. Кулер все же, он может разделить записи на разные дорожки: один для вызывающего, один для вызываемого человека. И это бесплатно.

Если вы хотите что-то еще более универсальное, $ 50 IMcapture добавляет запись видео-звонка в микс и совместим как с Windows, так и с Mac.

3. С легкостью присоединяйтесь к конференционным конференциям

Надстройка Outlook предлагает ярлыки для встреч.

Если вы тратите много времени на конференц-звонки, то вы знаете, что сверло, необходимое для перехода на один: найдите вызов детали в календаре назначения или электронном письме с подтверждением, наберите номер, введите код доступа и т. д.

Если вы являетесь пользователем Outlook, ознакомьтесь с InstantMeeting Plantronics. Это бесплатное дополнение дополняет конференц-вызовы и набор номера из вашего календаря Outlook, напоминает вам, прежде чем собрание начнет работу, и обеспечивает набор номера одним нажатием кнопки Skype. Если вы являетесь организатором собрания, вы можете использовать InstantMeeting для уведомления посетителей о задержке. И он может даже набирать отброшенный вызов одним щелчком.

.

Стоит отметить, что InstantMeeting также доступен для Android, BlackBerry и iOS, хотя эти приложения не соединяются со Skype.

4. Добавить кнопку Skype на свой сайт

Хотите предложить клиентам способ позвонить вам бесплатно? Обычно это означало бы создание бесплатного номера, который не совсем бесплатный для вас. К счастью, у вас есть другой способ расширить этот вариант для продаж или вызовов службы, и это добавление кнопки Skype на ваш сайт.

Одна из этих кнопок на вашем сайте предлагает мгновенные звонки в Skype.

После выбора одной из половин дюжину различных стилей кнопок (два из которых являются динамическими, то есть они будут меняться в соответствии с вашим статусом Skype, например, онлайн или офлайн), вы просто вставляете предоставленный код HTML в соответствующее место на своем сайте. Затем добавьте описательный текст, объясняющий, как эта кнопка позволяет клиентам связываться с вами.

Если вы хотите получить более подробную информацию о своей кнопке Skype, посетите мастер Skype, где вы можете настроить стиль, размер, цвет, фон, и другие аспекты вашей кнопки «Назовите меня!» (включая изменение ее функции, чтобы «поговорить со мной», «оставить мне голосовую почту» или что-то еще). Это действительно простой (и дешевый) способ предоставить клиентам еще один вариант для контакта.

5. Получите номер в сети Skype

Добавление кнопки Skype на свой сайт позволяет людям напрямую обращаться к вашему бизнесу, но это не то же самое, что иметь фактический номер телефона, который вы можете использовать с клиентами и другими важными контактами. Если вы хотите, чтобы Skype был гибким для входящего вызова, как и для исходящего, возьмите номер онлайн-Skype.

Как следует из названия, это в основном выделенный номер телефона, который люди могут звонить со стационарных телефонов и мобильных телефонов. Когда приходит звонок, Skype звонит так же, как и для звонка Skype-to-Skype, в комплекте с идентификатором вызывающего абонента на экране.

Одним из приятных преимуществ является то, что вы можете выбрать код города и код города для своего номера, что полезно, если ваш бизнес основан в одном месте, но вы путешествуете или проживаете в другом. Эта функция также включает переадресацию вызовов, голосовую почту и возможность связывания десяти разных номеров с одной учетной записью Skype. Стоимость Skype Online составляет $ 18 за три месяца или $ 60 в год.

6. Отправьте текстовые сообщения на дешевое

Как и для совместного использования экрана, текстовые сообщения являются одним из самых секретных секретов Skype. Используя ваш компьютер или мобильный телефон, вы можете отправлять текстовые сообщения SMS на любой контакт, часто за меньшее, чем ваш перевозчик будет взимать плату, особенно за рубежом.

Например, предположим, что вы сидите на своем ПК и хотите отправить сообщение сотруднику, Вы можете вытащить свой телефон, конечно, но быстрее и удобнее вывести сообщение на клавиатуре. Просто используйте параметр чата, как обычно, но проверьте параметр SMS в окне чата. Если вы используете приложение Skype на, скажем, вашем iPhone, коснитесь Подробнее, а затем выберите SMS.

С помощью Skype WiFi вы платите поминутно, а не МБ.

Текстовые сообщения в Skype не бесплатны - вам нужно будет иметь кредит в вашей учетной записи, чтобы использовать эту функцию, но тарифы начинаются с 4,7 цента за сообщение, в зависимости от страны, в которую вы отправляете. Например, во Франции сообщения составляли 13,3 цента за штуку. Но большинство операторов платят гораздо больше за международные SMS, поэтому, когда это возможно, это определенно имеет смысл для Skype-текста. Вы можете проверить тарифы заранее на странице Skype на Skype.

7. Получите дешевый Wi-Fi во время путешествий

Когда вы находитесь в дороге, это не редкость для отеля, чтобы поразить вас за 10 $ до 20 долларов США в день, чтобы получить доступ к своей точке доступа Wi-Fi. А если вы за границей, доступ в Интернет может стоить еще больше.

Skype WiFi обещает подключить вас за меньшую плату. Используя последнюю версию Skype для Windows или приложение Skype для iOS, вы можете присоединиться к любой из миллионов глобальных глобальных горячих точек Skype. Поскольку эта услуга не бесплатна, вам нужно будет получить кредит в своей учетной записи Skype, но Skype взимает плату за минуту, а не на количество данных, которые вы потребляете.

В Соединенных Штатах, например, вы можете найти Skype WiFi в сети отелей, таких как Best Western и Econo Lodge, и стоит 14 центов в минуту. В Индии цены колеблются от 4 центов до 14 центов за минуту. Очевидно, что если вы планируете работать в сети в течение нескольких часов, вам может быть лучше оплачивать ежедневный тариф (если таковой имеется). Но если вы просто хотите, скажем, проверить свою электронную почту, Skype WiFi может сэкономить вам большие деньги.

Вы обнаружили какие-либо другие способы отжать больше энергии от Skype? Давайте рассмотрим ваши лучшие советы в комментариях.