Стать пользователем Evernote: 10 советов по поиску

Вы уже можете сгибать заметки, тетради и стопки Evernote по своему усмотрению. И, возможно, вы направили свою команду на использование Evernote Business. Evernote дружелюбен, когда вы начинаете с этого, но чем больше вы его используете, тем больше ваши заметки могут накапливаться, угрожая вашей производительности.

Теперь, когда вы превзошли основы, пришло время копаться в Evernote's арсенал и заряд вперед, как настоящая записка, востребованный воином.

Использовать флажки в заметках

Флажки

Одним из наиболее популярных применений для Evernote является создание списков, таких как -до списков, списков покупок, списков врагов и т. п. Простой текстовый список в порядке, но вы можете повысить полезность своего списка, добавив флажки к элементам на нем.

Флажки можно добавить, но легко упустить. При создании текстовой заметки просмотрите панель инструментов в верхней части экрана. Вы увидите значок, который выглядит, как флажок. Просто нажмите этот значок, где бы вы ни хотели добавить флажок в свой список.

Эти флажки функциональны. Просто нажмите или коснитесь их на любом устройстве, чтобы повернуть их с нуля на отметку и обратно; Кроме того, флажки сохраняются на нескольких устройствах при синхронизации.

Сохранение часто используемых поисков

Сохранить

Если вы снова и снова пытаетесь найти одно и то же в Evernote, вы можете сохранить свой поиск, чтобы сделать это легче копировать. Сначала создайте свой поиск. Затем в клиенте Windows щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка справа от вашего поискового запроса, чтобы открыть расширенную панель поиска, если она уже не появляется. Нажмите синее увеличительное стекло, чтобы открыть диалоговое окно «Сохраненный поиск». Нажмите OK, чтобы сохранить поиск. Теперь он появится в левой навигационной панели под заголовком «Сохраненные поиски».

Инструкции по сохранению поисковых запросов на мобильных устройствах аналогичны. Ищите значок увеличительного стекла каждый раз, когда вы завершили успешный поиск (то есть поиск с хотя бы одним результатом), чтобы сохранить его.

Веб-страницы клипов с Evernote Mobile

Из-за капризов смартфона Веб-браузеры, мобильное приложение Evernote не может клип веб-страниц по умолчанию, опуская свою утилиту. Для iPhone нет простого решения, но у пользователей Android есть несколько вариантов, чтобы сделать веб-обрезку возможной. Dolphin: Evernote - это бесплатное дополнение, позволяющее захватывать веб-страницы и вытаскивать их в Evernote, хотя он может захватывать целые страницы, а не частичные. EverWebClipper ($ 2.88) дает вам больше гибкости в том, что вы можете зацепить, если вы готовы заплатить за эту привилегию.

Использовать автономные ноутбуки (только для премиум-класса)

Вариант офлайн на iPhone

Поскольку синхронизация Evernote контент среди ваших устройств и облака, многие пользователи не понимают, что мобильные устройства по умолчанию не хранят копии документов для автономного использования. Вместо этого, каждый раз, когда вы получаете доступ к своим документам на устройстве iOS или Android, Evernote загружает их по требованию. Если вы находитесь на расстоянии 30 000 футов или в палках, и вам нужно проверить заметку, это может быть проблемой.

Если вы являетесь пользователем Evernote Premium, вы можете настроить отдельные ноутбуки для доступа в автономный режим, независимо от того, имеют подключение к Интернету или нет. На панели настроек Evernote вашего устройства под опцией Offline Notebooks просто выберите ноутбуки, которые вы хотите сохранить на своем телефоне или планшете.

История нот отзыва (только для премиум-класса)

Если вы склонны пересматривать ноты более, или обмениваться ими с другими людьми - доступ к более старым версиям ваших документов может быть спасателем, если что-то критическое изменится или удалено. Пользователи премиум-аккаунта могут получить доступ к более старым версиям заметок, войдя в Evernote в Интернете, щелкнув стрелку раскрывающегося списка примечаний для записи, а затем нажав Просмотреть историю заметок. Список архивных заметок и их появятся отметки времени.

Одно важное предостережение: Evernote не сохраняет копию каждой версии каждой заметки, а делает резервную копию ваших заметок по расписанию, которое выполняется каждые несколько часов. Если вы сделаете несколько изменений в заметке за короткий промежуток времени, скорее всего, будет сохранена только самая последняя версия. Не полагайтесь на историю заметок, чтобы спасти вас, если вы случайно удалите весь документ за 10 минут после его создания.

Архив веб-страниц, полностью или частично

Веб-клипер

Отправка веб-страницы или ее URL-адреса сам для последующего поиска никогда не работает правильно. Эта задача особенно сложна, если вы пытаетесь сохранить защищенную паролем веб-страницу или новость, которая может просто исчезнуть позже.

Web-Clip Evernote позволяет вам полностью копировать веб-страницы в Evernote, но опытные пользователи знают, что вам не нужно захватывать весь экран. Когда вы используете Web Clipper, он автоматически попытается определить, где находится «мясо» веб-страницы, окружая его желтой рамкой и вычеркивая детрит. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы захватить больше страницы (стрелка вверх) или меньше страницы (стрелка вниз) или выбрать другой вариант на странице (стрелка влево или вправо). Когда вы закончите, нажмите «Ввод», чтобы завершить выделение и сохранить его.

Инструмент поиска мастера Evernote

Evernote имеет поисковые теги и многое другое, чтобы помочь вам раскрыть ваши лучшие заметки.

Поскольку ваша база данных Evernote начнет заполните, вам придется все больше и больше полагаться на поиск, чтобы найти то, что вы ищете. Вы можете искать простые ключевые слова, но эта тактика начнет увеличивать большее количество результатов, особенно если вы склонны использовать Evernote для сохранения большого количества информации о узком наборе тем.

К счастью, поисковая система Evernote предлагает расширенный синтаксис, который дает вам больше контроля над поиском ваших заметок. Вот краткое руководство. (Вы можете копать глубже в этом сообщении в блоге или в официальной записи базы знаний Evernote.)

• Чтобы искать только в своих тегах, введите тег : тег или : "многословный тэг" в поле поиска Evernote. Чтобы найти точную фразу, содержащую несколько слов, используйте кавычки так же, как и в веб-поиске.
• Вы можете использовать структуру, аналогичную поиску тегов выше, для поиска только заметок в записных книжках, содержащих указанные термины в их именах, В поле введите notebook: notebookname или блокнот: «многословное имя ноутбука» .
• Если вы хотите найти заметки, содержащие свой термин в заголовке заметки, попробуйте либо intitle: term или intitle: «многословный термин» в вашем поиске.
• Чтобы вернуть заметки, содержащие какие-либо из указанных терминов внутри, введите any: term1 term2 term3 в поле. (Стандартный поиск term1 term2 term3 будет возвращать только заметки, содержащие все три условия.)
• Вы даже можете выполнять поиск на основе даты создания контента, используя восьмизначное число для представления даты (или даже более сложные синтаксисы): created: yyyymmdd
• Если вы предпочитаете получать результаты на основе последнего изменения примечания, введите updated: yyyymmdd в поле поиска.

Изучите расширенный синтаксис электронной почты

Посетите учетную запись в приложении для настольных компьютеров для своего эл. Адреса Evernote.

Быстрый и простой способ получить что-то в Evernote - просто отправить его по электронной почте на ваш адрес Evernote. Проблема. Если вы не укажете, куда должен идти электронный адрес, он создаст заметку в вашем ноутбуке по умолчанию, без тегов.

При отправке письма в Evernote вы можете управлять строкой темы, чтобы определить, где она должна завершить. Вот пример строки темы, которая охватывает все базы:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Это создает заметку под названием «Хоббит» в вашем ноутбуке для видеороликов с тегами «обзор», «4 звезды» и «дварфы». Обратите внимание, что вы должны поместить идентификаторы ноутбука (@) и тегов (#) в указанном выше порядке. Кроме того, ноутбук и теги должны существовать до того, как вы попытаетесь использовать их в электронном письме Evernote.

Записывать голосовые заметки

Вы можете получать заметки в Evernote с помощью любого количества методов. Одним из главных преимуществ Evernote является то, что он может конвертировать один тип файла в другой, позволяя вам искать PDF-файлы и изображения с преобразованием OCR для текста.

Хотя Evernote теперь может преобразовывать записи голоса непосредственно в текст на устройствах Android, он не может делать этот трюк на устройствах iOS или через записи, сделанные на вашем ПК. Вы можете обойти это и сделать аудиозамены доступными для поиска несколькими способами. Во-первых, вы можете использовать приложение для смартфонов, такое как Dragon Dictation, для записи голосовой заметки, а затем скопировать текст в Evernote.

В качестве альтернативы вы можете использовать стороннюю надстройку, называемую Voice2Note, чтобы сделать перевод для вас непосредственно из Evernote. Просто зарегистрируйтесь в Voice2Note онлайн и обычно записывайте голосовые заметки в приложении Evernote. Они будут транскрибированы и сохранены за кулисами. Вы также можете позвонить специальному номеру Voice2Note для создания новых заметок с помощью простого телефонного звонка - то, что вы не можете обойти без надстройки на любой платформе. (Voice2Note бесплатно для пяти транскрипций в месяц, или 3 доллара в месяц, если вам нужно больше.)

Поднять быстрые клавиши

Только рубец использует мышь, чтобы обойти настольные приложения. Следующие сочетания клавиш помогают вам использовать Evernote еще более эффективно на ПК. (Команды похожи на Mac, и вы найдете еще больше ярлыков на сайте Evernote.)

• Ctrl-Alt-N : Начните новое примечание. (В Windows это глобальный ярлык, что означает, что он работает из любого приложения, пока Evernote открыт.)
• Windows-A: Вставляет выделенный текст в новое или открытое примечание. (Глобальный ярлык.)
• F9: Синхронизация.
• Ctrl-N: Новое примечание.
• Ctrl-Shift-N: Новый блокнот.
• Ctrl-Shift- T: Новый тег.
• Ctrl-Shift-E: Отправить заметку или заметки по электронной почте.
• Ctrl-Shift-C: Вставить флажок.
• Alt-Shift -D: Вставить текущее время и дату.

Вы можете переопределить глобальные ярлыки для Windows из рабочего стола Evernote в разделе Инструменты> Параметры> Горячие клавиши.