Clockify vs toggl: лучшее приложение для отслеживания времени

Время - один из самых важных ресурсов в мире. Все, что вы можете сделать, это уделить время вещам, которые имеют значение в долгосрочной перспективе. Сосредоточьтесь на вещах, которые заслуживают внимания, вместо того, чтобы тратить их на мелочи. Вот где приложения времени отслеживания входят в картину.

Итак, мы рассмотрим два таких приложения. Clockify совершенно бесплатна и обладает всеми необходимыми функциями, которые вы хотели бы получить от приложения для отслеживания времени.

Получить Clockify

Toggl - это более продвинутое приложение для отслеживания времени с некоторыми наворотами, надежным набором функций и несколькими тарифными планами.

Получить Тоггл

Проблема в том, что ты думаешь, что у тебя есть время - Джек Корнфилд

Давай начнем.

1. Дизайн и пользовательский интерфейс

Clockify и Toggl отлично поработали над поддержанием чистоты, доступности и простоты использования пользовательского интерфейса веб-приложений и мобильных приложений. Пользовательский интерфейс практически идентичен для веб-версии, где вы найдете таймер вверху, последние записи времени под ним и все ярлыки, аккуратно организованные в левой боковой панели.

Вы можете быстро создать новую запись и запустить таймер в кратчайшие сроки. Таким образом, вы можете сосредоточиться на работе, не тратя слишком много времени на сам таймер.

Мобильное приложение Toggl намного лучше, чем Clockify. Где в Clockify вы можете использовать только функцию таймера и просматривать прошлые записи, в Toggl вы также можете просматривать отчеты и календарь. Календарь интегрируется с Календарем Google, но об этом позже.

Таймер работает одинаково на обеих платформах.

Также на

Toggl vs Harvest: Сравнение двух лучших приложений для слежения за временем

2. Клиенты, команды, проекты и задачи

Создание клиентов, команд и проектов также одинаково в обоих приложениях для отслеживания времени. Просто выберите правильный вариант на боковой панели и нажмите Добавить, чтобы добавить новое имя.

Вот как работает иерархия. Во-первых, вы создадите клиентов, для которых вы работаете, и они могут быть человеком или компанией. Под клиентами вы будете создавать проекты для разных рабочих мест. Для меня это идея, написание и вычитка. Я бы посоветовал вам сделать все просто. Мне нравится тот факт, что я мог бы раскрашивать проекты в Toggl, но это невозможно в Clockify.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, создание слишком большого количества проектов и смешивание личных и профессиональных проектов может привести к путанице. Вы не будете использовать таймер для каждой вещи, которую вы делаете в своей жизни. Это слишком много проблем. Держите его точным и сосредоточьтесь на отслеживании важных вещей или областей, где вам нужно улучшить.

Toggl предлагает еще одну особенность, которая является Задачами. Вы можете использовать задачи, чтобы разделить ваши проекты дальше. Например, вы работаете над проектом веб-сайта. В этом случае задачами могут быть создание логотипа, иконки, контент, оптимизация сервера и так далее. Зависит от вашей области работы, но может быть очень полезным. Вы можете пометить каждую задачу / проект как оплачиваемую или не подлежащую оплате в обеих и выбрать предпочитаемую валюту.

Теперь вы можете назначать эти задачи различным членам команды и устанавливать оценку времени, которая обычно является крайним сроком. Это также дает вам с высоты птичьего полета, кто работает над чем и когда каждая задача планируется завершить. Более полезно для команд.

Наконец, есть теги. Я обычно не использую его, но вы можете помечать задачи или проекты тегами в Toggl и Clockify как «мобильные» или «настольные» в зависимости от того, где вы работаете.

3. Время регистрации

Вот почему вы хотели в первую очередь приложение для отслеживания времени. Вести время. Опять же, по большей части, и Toggl, и Clockify ведут себя одинаково, но есть небольшие различия. Вы можете использовать Таймер, чтобы отметить проект, над которым вы работаете, и заняться, оставив счетчик включенным.

Или вы можете ввести время вручную, что более полезно, если вы выполнили какую-то работу, но забыли записать время. Это также позволяет редактировать предыдущие записи, если вы хотите исправить журналы времени.

Тоггл понимает, что мы забывчивая гонка, и наша концентрация внимания тревожно уменьшается. Вот почему он будет отправлять напоминания, если таймер неактивен слишком долго - нежный толчок.

Еще одна полезная функция, скрытая в расширении браузера - это Idle Time. Если таймер работает, но на вашем настольном компьютере / ноутбуке слишком долго не обнаруживается активность, Toggl рассчитает время простоя и попросит вас автоматически вычесть это время из общего зарегистрированного времени. Умный и полезный.

Также на

Как отследить время, потраченное на социальные сети на Android

4. Особенности Toggl

Pomodoro - это популярный метод повышения производительности за счет короткого 5-минутного перерыва каждые 25 минут. Toggl имеет эту функцию в бесплатном плане, скрытом в расширении браузера. Вы также можете остановить таймер во время перерыва. Удобно, если вы используете технику Pomodoro. Clockify также предлагает это, но только в приложении Mac.

Существует функция временной шкалы, где Toggl будет отслеживать каждый посещаемый вами веб-сайт и в течение какого времени. Вы тратите слишком много времени на социальные сети? Тоггл даст вам знать!

Наконец, Toggl интегрируется с Календарем Google, поэтому вы можете получать напоминания для отслеживания событий и задач календаря прямо на вашем смартфоне. Делает жизнь намного проще.

На странице расширения Clockify Chrome говорится, что команда работает над функциями таймера Pomodoro, напоминаний и обнаружения простоя. С другой стороны, Clockify предлагает функцию отслеживания посещаемости, чтобы вы знали, кто был в отпуске в определенную дату.

5. Ценообразование, платформа и интеграция

Clockify бесплатно. Да, это бесплатно, будь вы физическое лицо или компания, работающая с командами. План Clockify Plus, стоимостью 10 долларов США в месяц за рабочее пространство, позволяет руководителям групп устанавливать цели и напоминания для членов команды, блокировать расписания и создавать личные записи.

Премиум план, стоимостью 30 долларов США за рабочее пространство, предлагает оповещения, шаблоны проектов и функции редактирования. Clockify также предлагает собственную версию для компаний, которые хотят больше контролировать свои данные. Это стоит 450 долларов в месяц.

Бесплатный план Toggl предлагает Pomodoro Timer, Idle Detection и Timeline.

План Starter стоит 9 долларов в месяц на пользователя. Это позволит вам добавлять задачи, устанавливать оповещения и предлагать расширенные отчеты. Премиум-план, стоимостью 18 долларов США на пользователя в месяц, позволит вам управлять командами, устанавливать напоминания об отслеживании, назначать роли пользователей и определять уровни доступа.

Ключевое различие в ценах между Clockify и Toggl заключается в том, что первый взимает цену, основанную на рабочем пространстве, а второй - за пользователя. Это делает Toggl более дорогим, но и более функциональным на момент написания данного руководства.

И Toggl, и Clockify интегрируются со многими приложениями и сервисами, такими как Trello, Asana, Any.do, Basecamp и так далее. Оба они также предлагают мобильные приложения для Android и iOS, имеют расширения браузера для Firefox и Chrome и настольные приложения для Windows, Linux и macOS.

Время вышло!

Clockify - это надежное приложение, абсолютно бесплатное, без рекламы. Toggl предлагает некоторые дополнительные функции, которые могут вам понадобиться, а могут и не понадобиться. Это сложный вопрос, так как оба приложения хорошо разработаны. Toggl лучше подходит для отдельных пользователей, поскольку предлагает некоторые дополнительные функции, над которыми по-прежнему работает Clockify. Clockify имеет собственную версию, но она дорогая. Toggl обеспечивает больший контроль, но неосуществим, если у вас большое количество пользователей, и это может быть дороже, чем Clockify.

Далее: вы хотите использовать Toggl? Нужно знать больше? Проверьте наш углубленный обзор, нажав на ссылку ниже.