Обзор Toggl: простейшее бесплатное приложение для отслеживания личного времени

Есть много приложений для отслеживания времени. Большинство из них сосредоточены на таких функциях, как выставление счетов клиентам, создание счетов и тому подобное. Такие услуги, как Harvest, действительно хороши в этом. Но большинство этих функций платные, и они не для всех.

Когда вы говорите о простом и бесплатном приложении для отслеживания времени с несколькими платформами и функциями отчетов, их не так много. Я попробовал пару из них, и некоторые были хороши в одном, но не во всех.

Вот тут-то и приходит Toggl. Я использовал его последние пару недель, чтобы отследить свое время, потраченное на написание статей здесь на и на занятия в моем классе веб-разработки.

Примечание: в основном я тестировал Toggl для Mac, iPhone и Chrome. Это также доступно для Android и Windows.

Начиная Простой

Самым большим препятствием на пути отслеживания времени является то, что это может быть сложным делом. Toggl делает это легко несколькими способами. Во-первых, когда я запускаю приложение Mac, я вижу большую кнопку Play, которую я могу нажать, чтобы начать отслеживание.

Мне даже не нужно добавлять какую-либо информацию о названии, проекте или клиенте. Я могу сделать это позже, если захочу. Там также есть утилита меню для Mac, и приложение поддерживает сочетания клавиш. Мне нравится гибкость в Toggl.

Конечно, слишком много гибкости не очень хорошо, и если бы я продолжил в том же духе, через пару недель у меня был бы беспорядок.

Вот почему всегда здорово дать четкое название сессии. При нажатии на название сеанса появляется всплывающее окно. Здесь я могу заполнить такие детали, как проект и клиент. Создание новых записей для каждого также легко.

Toggl поддерживает как отслеживание в реальном времени, так и отслеживание после проекта. Поэтому, даже если я забуду отслеживать время в один день, я могу сделать это вручную, выбрав время начала и окончания, а также дату.

Ведение вкладки с отчетами

Отслеживание времени практически бессмысленно, если вы ничего с ним не делаете. Да, если вы платите по часам, это важно, и Toggl довольно хорош в этом, но когда вы работаете над проектом, важно получить что-то значимое из данных.

Toggl позволяет мне генерировать еженедельные и ежемесячные просмотры для всех моих проектов, клиентов и общего количества часов. Просмотр графиков проведенного времени действительно полезен.

Toggl также имеет функции экспорта, поэтому, если я хочу отправить свое отслеживаемое расписание кому-то другому (например, клиенту), я могу экспортировать его в PDF или CSV. Экспорт в PDF довольно приятный. Визуальное представление с помощью графиков и круговых диаграмм не только красиво, но и полезно.

Кроссплатформенные приложения и инструменты

Еще одна очень веская причина выбрать Toggl - их поддержка различных платформ и сервисов. Например, их расширение Chrome добавит кнопку запуска таймера запуска в таких местах, как темы Gmail, карты Trello и т. Д. (Полный список доступен здесь). При нажатии кнопки заголовок будет автоматически импортирован, и начнется отслеживание времени.

Я попробовал приложение для iOS, и, хотя оно выглядит очень простым, оно предлагает все функции, которые мне нужны на ходу.

Toggl также удалось создать активное сообщество разработчиков. Я нашел рабочий процесс Альфреда, который позволяет мне добавлять и управлять сессиями с Toggl. Это означает, что я могу отслеживать свое время, просто используя клавиатуру и Альфреда (приложение Mac не требуется). Когда вы говорите о продуктивности, эти мелочи очень помогают.

Вердикт: для кого это?

Я не пробовал Toggl Pro (есть 30-дневная пробная версия), потому что я не чувствовал в этом необходимости, но я был приятно удивлен бесплатной версией (если вам интересно узнать об этом, дайте мне знать и я могу сделать последующий обзор о версии Pro). Это без рекламы, все приложения на самом деле работают, и получать еженедельные и ежемесячные отчеты легко (на самом деле, Toggl отправляет мне еженедельные отчеты по электронной почте).

Отслеживание оплачиваемых часов и создание счетов-фактур является профессиональной функцией. С такими вещами, как несколько проектов и клиентов, Toggl явно ориентирован на большие команды, но я не понимаю, почему вы не можете использовать его для личного использования. Это 5 долларов на человека. Это примерно так же, как услуги, такие как Harvest. Но опять же, важным фактором здесь является то, что вы получаете неограниченное время для персонального использования бесплатно (обычно оно ограничено 1 пользователем и парой проектов).

Если вы ищете абсолютно бесплатное, но простое и эффективное приложение для отслеживания времени, нет никаких причин, по которым вы не должны попробовать Toggl.

Мораль истории: не отклоняйте приложения легко

Когда я пытался найти подходящее приложение для отслеживания времени, я перепробовал множество приложений и сервисов. Одним из них был Тоггл. В тот момент я стал нетерпеливым и сыт по горло приложениями в космосе, так что я действительно не дал Тогглу шанс.

Я получил приложение для Mac и немного побродил. Каким-то образом я не обратил внимания на подробный вид сеанса (они могли бы добавить визуальную подсказку), быстро списал его и перешел к следующему приложению, которое я выстроил. Когда я закрывал учетную запись (лучше закрыть учетную запись, чем просто отключить уведомления по электронной почте), они спросили меня, почему я ухожу. Я рассказал им о своем разочаровании в навигации по интерфейсу.

Пару дней спустя я получил электронное письмо, в котором говорилось, что у них есть все, что я искал, я просто не делал это правильно.

Писать о технологиях - мое дело, и если я могу допустить такую ​​ошибку, то любой может. Итак, вот урок дня: не закрывайте приложение слишком рано!