Поток Microsoft против ifttt: что лучше в автоматизации

Я уверен, что для большинства из нас есть несколько программ / приложений / услуг, которые необходимы или, по крайней мере, очень полезны в нашей повседневной жизни. Управление ими может занимать много времени. Даже с чем-то знакомым всем, таким как электронная почта, наши приложения имеют тенденцию отнимать слишком много нашего времени. Но что, если бы мы могли автоматизировать определенные задачи на основе триггеров? Например, рассмотрим этот сценарий. «Если мой начальник отправит мне электронное письмо, отправьте мне текстовое сообщение».

Flow от Microsoft и IFTTT позволяют нам задавать действия, выполняемые с совместимыми приложениями, на основе определенных условий. Начиная с получения текстовых сообщений, когда кто-то важный отправляет вам электронное письмо, или включая интеллектуальную систему освещения в определенное время, эти два приложения нацелены на то, чтобы позволить нам работать умнее, автоматизируя монотонные задачи с целью достижения в конечном итоге большего.

поток

Поскольку Flow является новичком на сцене автоматизации, мы начнем с него в первую очередь. Цель Flow - создать автоматизированные рабочие процессы между приложениями и службами, которые мы ценим, чтобы сократить количество времени, затрачиваемое на работу.

Примечание. В настоящее время поток доступен в виде того, что Microsoft описывает для предварительного просмотра, что указывает на то, что, вероятно, еще есть несколько изломов, которые нужно решить.

Хотя это относительно новая услуга, предлагаемая, Flow позволяет создавать рабочие процессы с несколькими известными приложениями и службами, которые уже используются многими для повышения их производительности. Полный список совместимых приложений / услуг можно посмотреть здесь.

Как построить поток

Поток - это термин, данный автоматизированному процессу, созданному с помощью Microsoft Flow. Чтобы создать поток, сначала необходимо указать браузеру раздел « Мои потоки » на веб-сайте.

После этого вы сможете создать поток полностью с нуля или начать с создания шаблона.

Некоторые из доступных потоков следующие:

• Перевести неанглийские электронные письма
• Напишите себе новые твиты об определенном ключевом слове
• Отправьте мне электронное письмо, когда новый элемент добавлен в список SharePoint Online
• Опубликовать в Yammer, если новые твиты совпадают с хэштегом

Только эти 4 примера дают представление о том, насколько мощным является Flow. Тем не менее, мы рассмотрим, как создать поток с нуля, чтобы выделить все возможные виды деятельности.

На странице « Мои потоки» вместо шаблонов «Обзор» вам нужно будет выбрать « Создать из пустого». Оттуда вас спросят, какой тип потока вы хотите создать.

Изучите доступные в настоящее время параметры и выберите параметр, который вы хотите использовать. В этом примере мы будем исследовать поток, который создает новую задачу в приложении Wunderlist списка дел всякий раз, когда в ваш почтовый ящик доставляется важная электронная почта.

Если вы решили использовать службу, для которой необходимо войти в систему, сначала вам нужно будет пройти какой-то процесс аутентификации.

После этого вы сможете продолжить создание своей задачи. В нашем случае нас попросили выбрать, какой список Wunderlist отслеживать для новых задач. В нашей задаче нам необходимо было указать соответствующий путь к папке в почтовом ящике электронной почты и любые другие соответствующие условия. В этом случае письма с пометкой «Важно» в поле « Тема» будут помечены.

После настройки параметров электронной почты нам нужно настроить параметры для Wunderlist. Задача будет добавлена ​​в список под названием в Wunderlist при отправке нового электронного письма. Это задание получит название темы письма.

После завершения этого шага выберите « Создать поток», и вы сможете протестировать его, чтобы увидеть, работает ли он.

Тестовое электронное письмо отправлено, и мы можем видеть, был ли успешен каждый шаг процесса потока и сколько времени потребовалось для его выполнения.

Вот созданная задача.

Это только один из видов деятельности, который можно выполнять, и мы уже видим, насколько он силен. Вместо того, чтобы случайно вспомнить ответы на важные электронные письма, вы можете автоматически сделать заметку в Wunderlist.

Существует несколько типов различных действий, которые можно выполнить, и перед выполнением действия можно указать несколько условий. Несколько действий также могут быть выполнены. Вы также можете запланировать потоки.

Flow имеет множество различных опций, которые позволяют пользователям творчески автоматизировать монотонные, трудоемкие задачи.

IFTTT

IFTTT объединяет функции различных приложений / сервисов для автоматизации задач.

Различные онлайн-сервисы, доступные через IFTTT, называются каналами на сайте. В настоящее время доступно более 300 различных каналов, из которых вы можете создавать действия для автоматизации вещей.

Автоматизированные задачи на IFTTT называются рецептами. Как этот звук по сравнению с потоками?

Как создать рецепт

Для того, чтобы создать рецепт, вам необходимо сначала зарегистрировать аккаунт. После выполнения этого шага выберите « Мои рецепты», а затем нажмите « Создать рецепт».

Теперь вы сможете увидеть текст, в котором говорится, что это жирным шрифтом. Нажмите на это, чтобы начать создавать свой рецепт.

Теперь вам нужно выбрать канал, с которым вы хотите работать.

Мы рассмотрим пример с известным приложением Pocket, которое используется для сохранения ссылок, которые вы хотите просмотреть позже.

После подключения к приложению, нажав « Подключиться», в зависимости от выбранного канала, вам может потребоваться войти в приложение и настроить авторизацию для его использования с IFTTT.

Мы будем настраивать рецепт, который запускает действие после добавления нового предмета в карман.

Теперь вы сможете выбрать ту часть вашего рецепта.

В этом примере мы выбираем отправку электронного письма через Gmail при добавлении ссылки в Pocket.

Этот рецепт отправит электронное письмо с названием сохраненной ссылки в качестве темы электронного письма, и ссылка будет включена в электронное письмо.

Вот письмо, которое было получено вскоре после сохранения ссылки.

IFTTT упрощает автоматизацию задач. Есть более 300 каналов, которые вы можете выбрать. Вы просто выбираете два из них, которые хотите объединить, и используете доступную функциональность, чтобы повысить свою производительность.

Заключение

С помощью Flow вы можете создавать очень подробные процессы и действительно подключаться к тому, что вы хотите автоматизировать. Тем не менее, будучи относительно новой платформой, вы будете ограничены с точки зрения приложений / услуг, которые вы можете использовать с ней. При этом, похоже, он ориентирован на бизнес, так как требует, чтобы вы подписались с рабочим электронным письмом. Существует также множество приложений, доступных для использования в таких потоках, как Slack и Trello, которые обычно используются командами и предприятиями.

IFTTT, с другой стороны, охватывает более широкий спектр приложений, даже позволяя вам делать такие вещи, как управление интеллектуальной системой освещения или даже изменять фон вашего Android-устройства в зависимости от заданных условий. Однако, в отличие от Flow, вы ограничены одним рецептом «если это, то это», в котором можно комбинировать несколько действий и условий.

Если вы ищете автоматизацию, специально предназначенную для оптимизации бизнеса, я бы сказал, что Flow будет вашим лучшим выбором. Если вы хотите автоматизировать некоторые из ваших повседневных задач, тогда переходите на IFTTT. Один сервис не обязательно лучше другого. Они просто лучше подходят для разных вещей благодаря тому, как они разработаны.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Как автоматизировать задачи в Windows с помощью действий