Google формы против Jotform: что лучше для сбора данных

Использование форм является одним из самых простых способов сбора информации в Интернете. Вы можете создавать опросы для сбора мнений, формы для сбора данных или тесты для проверки кандидатуры. В настоящее время на рынке доступно довольно много опций, и последним участником является Microsoft Forms. Если вы ищете что-то более продвинутое и многофункциональное, это имена, которые часто встречаются: Google Forms и JotForm.

Google Forms является ветераном и часто считается одним из лучших способов создания форм и сбора данных в Интернете.

Посетите Google Forms

JotForm, с другой стороны, часто рекомендуется его пользователями, которые утверждают, что это лучшая альтернатива Google Forms.

Посетите JotForm

Давайте посмотрим, верны ли претензии, и если да, то насколько лучше JotForm по сравнению с Google Forms.

1. Шаблоны и Темы

Что вы делаете, когда хотите создать форму? Сначала вы проверяете шаблоны. Форма Google поставляется с парой шаблонов, но их меньше 20. Вы найдете несколько распространенных шаблонов, таких как RSVP, приглашения на вечеринки, события и так далее.

JotForm немного сходит с ума, предлагая более 10 000 шаблонов. К счастью, они распределены по категориям, чтобы пользователи могли легко их найти. Некоторые примеры включают в себя вопросники, оценки, отзывы и формы членства. Каждый шаблон несет в себе вопросы и варианты, основанные на теме. Вы можете редактировать их по своему вкусу.

Вы можете просматривать темы после открытия или создавать форму в Google Forms. Опять же, варианты ограничены. Вы можете выбрать основные цвета в качестве темы (вы можете найти цвет по шестнадцатеричным кодам) с пользовательским изображением в качестве заголовка. Пользовательское изображение устанавливается только в качестве заголовка, а не всего тела. Есть только четыре типа шрифтов на выбор. Все это чувствует себя немного старой школы.

JotForm предоставляет сотни тем, которые аккуратно распределены по категориям. Обратите внимание, что не все темы бесплатны, а цены начинаются с 1 доллара США и доходят до 19, 99 доллара США. Тем не менее, наличие вариантов всегда хорошо. Кроме того, темы могут сэкономить много времени, особенно для начинающих, которые не знают, как создавать и разрабатывать формы.

Также на

Как ограничить ответы в Google Forms

2. Создание форм

В Google Forms вы можете задавать вопросы с несколькими вариантами ответов, добавлять флажки, выпадающие ответы или линейный масштаб. Это дает много места и охватывает наиболее важные и распространенные варианты.

JotForm предлагает макет перетаскивания, где вы найдете несколько новых опций, таких как spinner, а также множественный выбор и флажки.

JotForm лидирует по количеству виджетов и других элементов, которые вы можете вставить в свои формы. Например, вы можете ввести звездочку или шкалу оценок для качественной обратной связи.

Нужно собирать платежи от покупателей или клиентов? JotForm интегрируется с популярными платежными системами, такими как PayPal, Stripe и многими другими, и предлагает готовые разделы, которые вы можете вставить в свои формы.

Теперь приходят виджеты, и есть буквально более сотни на выбор. Вы можете вставить виджет для YouTube, Google Analytics, средства выбора изображений или даже рабочий калькулятор. Вот где я понял огромное количество приложений, с которыми интегрируется JotForm, но об этом позже. Слава богу, есть поле поиска.

Google Forms поддерживают условную логику, но есть небольшая кривая обучения, и эта опция не сразу очевидна. JotForm упрощает использование условной логики. Просто выберите «Условия» в разделе «Настройки», и вы можете выбрать подходящий тип.

3. Другие особенности

JotForm поставляется с бесплатным редактором PDF. Все формы, которые вы собрали у респондентов, могут быть преобразованы в файлы PDF, которые легко редактировать и обмениваться через Интернет. Даже редактор PDF поставляется с шаблонами и готовыми заполняемыми формами, которые вы можете просто переслать по электронной почте.

Если вы работаете в сфере здравоохранения, вы уже знаете все о политике соблюдения HIPAA. Информация о пациенте является конфиденциальной, и JotForm предлагает HIPAA-совместимые шаблоны по цене от 39 долларов в месяц, которые затем интегрируются с другими приложениями, чтобы помочь клиентам подписать документ и произвести платежи. Вы можете узнать больше об их методах безопасности здесь.

JotForm также поддерживает QR-коды, которые вы можете создать для любой формы. Это делает его очень простым для пользователей. Просто отсканируйте код и заполните форму. В Google Forms отсутствует такая простая функция.

Наконец, в тех случаях, когда Google Forms позволяют сотрудникам работать с одной и той же формой, JotForm предлагает расширенную аналитику, которая поможет вам понять, как работают ваши формы.

Также на

Как загрузить файлы в Google Forms

4. Интеграция приложений

Я думаю, вы уже знаете, кто ведет эту гонку. JotForm интегрируется с несколькими известными приложениями и поставщиками услуг. Существуют видеохостинги, платежные системы, облачные хранилища, CRM и инструменты управления проектами, автоответчики электронной почты, CMS, менеджеры контактов и…. уф! Просто найдите то, что вы ищете здесь, не так ли?

Это не значит, что в Google Forms отсутствует интеграция. Будучи продуктом Google, вы можете добавлять изображения или документы непосредственно с Drive и прикреплять видео с YouTube, но это все. И Google Forms, и JotForm поддерживают вложения и могут экспортировать формы в Google Sheets.

Но JotForm определенно впереди, когда речь заходит о количестве приложений, с которыми он интегрируется, и их добавление так же просто, как быстрое перемещение мышью.

5. Цены и платформы

Как и во всех продуктах Google, Google Forms можно использовать бесплатно, и вы не увидите никакой рекламы, но также не сможете удалить брендинг Google Forms. Видя, насколько хорошо Google Forms спроектированы и насколько хорошо они работают, может быть трудно победить нечто подобное.

JotForm - это более продвинутый брат Google Forms с расширенными функциями, интеграциями приложений, а также шаблонами и темами, достойными слюни. У JotForm четыре плана. Бесплатная версия позволяет только 100 отправок форм с 100 МБ пространства, 5 форм и 1000 просмотров форм. Полезно для тестирования воды. Платные планы начинаются с 15, 83 долл. США и доходят до 82, 5 долл. В месяц, предоставляя вам больше места, просмотров и форм для работы.

JotForm имеет мобильное приложение для Android и iOS, а Google Forms предлагает только веб-версию.

Form Up

Позвольте мне сделать это легко для вас. Формы Google достаточно хороши для большинства людей, которые не заботятся о платежных процессорах или нуждаются в интеграции приложений. JotForm больше подходит для опытных пользователей, предпочтительно компаний, которые ежедневно работают с формами. Эти компании, возможно, также работают с 10 другими приложениями, делающими что-то вроде JotForm обязательным.

Следующий шаг: все еще не убежден? Хотите что-то большее, чем Google Forms, но меньше, чем JotForms? Знайте, почему вы должны работать с Typeform вместо этого.