Microsoft формы против Google форм: что лучше для опросов и опросов

Еще несколько лет назад Google Forms был де-факто сервисом для создания опросов и опросов. Его простой для понимания интерфейс был популярен среди людей, которые не разбирались в технических аспектах. В сентябре 2018 года Microsoft запустила Microsoft Forms, сервис для создания опросов, опросов и опросов.

Следовательно, имеет смысл сравнивать как услуги, так и показатели, какие из них больше подходят для ваших нужд. Таким образом, мы будем сравнивать их возможности и обновления друг с другом. Мы начнем с общих функций, а затем перейдем к необычным.

Пусть начнется война между Microsoft Forms и Google Forms.

Посетите формы Microsoft

Посетите Google Forms

Также на

CamScanner против Google Drive: подробное сравнение приложений для сканирования фотографий

Общие черты

Основные функции Google Forms и Microsoft более или менее одинаковы, и мы кратко рассмотрим их.

Типы вопросов и ответов

Разнообразные опции и функции - это то, что отличает хороший сервис от отличного. Google Form занимает лидирующее положение, поскольку предоставляет ряд типов вопросов. От множества вариантов ответов и флажков до линейного масштаба и текстовых ответов, он предлагает много.

Эти разнообразные элементы позволяют создавать различные викторины и формы. Просто нажмите на эти элементы, чтобы добавить их. Кроме того, вы можете легко разделить одну форму на несколько разделов или добавить условную логику. Короче говоря, есть множество вариантов для удовлетворения всех ваших потребностей.

Грустно говорить, что типы ответов в Microsoft Forms довольно ограничены. Вы получаете только шесть вариантов, которые включают множественный выбор, текст, рейтинги и другие.

Хотя Microsoft Forms не поддерживают отдельные разделы, они позволяют добавлять условную логику, обычно называемую ветвлением.

Ветвление не видно легко, и вам придется добавить его из трехточечного меню.

Совместное использование и сотрудничество

Когда дело доходит до создания опросов и опросов в форме Microsoft, вам понадобится активный идентификатор Microsoft. К счастью, любой, у кого есть ссылка, может ответить на них. А что касается обмена, вы можете поделиться ссылкой непосредственно с пользователями или отправить их по электронной почте. Вы также можете вставить форму на любой веб-странице.

Более того, стандартная версия ограничивает некоторые функции. С одной стороны, вы не можете ограничивать аудиторию людьми вашей организации, если у вас нет подписки на Office 365 для образовательных учреждений или для Office 365 для коммерческих организаций. Кроме того, вы не можете добавить соавторов, если вы используете стандартную версию.

Google Forms также поддерживает аналогичные функции обмена - вы можете отправить ссылку или отправить ссылку напрямую. Но (бесплатная) функция, которая привлекает к себе внимание, - это Add Collaborators. Вы можете добавить кого-либо с рабочим адресом электронной почты в качестве соавтора.

Вы также можете редактировать их доступ или запретить им добавлять других людей в качестве соавторов.

Шаблоны

Одна из основных причин использования Google Forms - это особый набор шаблонов. С помощью этого простого инструмента можно управлять практически всем - от создания простого текстового опроса до создания элегантного пригласительного билета. Все, что нужно, - это щелкнуть по галерее шаблонов, и доступные шаблоны будут отображаться аккуратно.

И оставаясь верными концепции шаблонов, у них есть заданные вопросы. Вам придется добавить или изменить тип ответа или добавить еще несколько вопросов, и все.

В отличие от этого, Microsoft Forms изо всех сил пытается встать, когда дело доходит до шаблонов. На момент написания статьи я видел только три типа - Форма, Викторина и Приглашение на вечеринку.

Пользователи могут изменять эти шаблоны, чтобы адаптировать их к своим потребностям. Итак, если вы визуализировали свою форму, чтобы выглядеть определенным образом, вам придется инвестировать свое время и энергию. Там нет пресетов, чтобы помочь вам с ними.

Также на

#Гугл Диск

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей о Google Drive

Темы в изобилии

То, что Microsoft Forms теряет в форме шаблонов, он пытается создать из тем. Короче говоря, он несет достаточно графических тем в различных привлекательных оттенках. И самое приятное то, что Microsoft Forms применяет тему ко всей форме, чтобы улучшить общий вид формы.

В отличие от этого, подход Google к Темам кажется немного устаревшим. Вы получаете те же самые старые темы пастельных цветов, и только верхний цвет применяется к верхней части. Duh.

К счастью, оба сервиса позволяют загружать пользовательские изображения. В то время как Microsoft рисует весь фон, Google применяет их только к заголовкам.

Встраивание видео и других медиа

Вы часто включаете видео и фотографии в свои опросы и опросы? Если да, возможно, вы захотите присоединиться к Google Forms. Хотя формы Microsoft позволяют добавлять видео и изображения, они могут быть сделаны только как часть вопросов. Вы не можете включать их между вопросами или как отдельный раздел.

Хотя это может служить цели для многих, но когда дело доходит до создания приглашений на день рождения или на вечеринку, это оказывается серьезным ограничением.

Интересно, что Google Forms позволит вам вставлять изображения как часть вопросов. Также вы можете добавить видео в отдельный раздел. Итак, если вы хотите, чтобы ваша форма начиналась с красивого видео, прежде чем вы приступите к делу, это возможно.

Обе службы позволяют добавлять URL-адреса YouTube и изображения с вашего компьютера.

Необычные особенности:

QR код

Будь то интерфейс без помех или классная графическая тема, Microsoft Forms выглядит немного современно. Частью этого шикарного образа является включение опции обмена на основе QR.

С его помощью вы можете поделиться QR-кодом со своими респондентами, что делает невероятно простым для пользователей планшетов и мобильных пользователей отвечать.

Кроме того, геодезисты могут загрузить QR-код или добавить его в электронные письма, чтобы сделать его легко доступным.

Файл загружен

Если вы являетесь постоянным пользователем Google Forms, вы можете вспомнить, что функция загрузки файлов не была распространенной до 2016 года. Эта важная функция позволяет легко отслеживать задания колледжа / школы. Как и в большинстве сервисов Google, шаги легко понять.

Как вы, наверное, поняли, в Microsoft Forms такой возможности нет, что делает его непригодным для отправки заданий или любого опроса, требующего проверки документов.

На момент написания этой статьи многие пользователи поделились своими отзывами о UserVoice. Согласно команде, Microsoft работает над обновлением.

Встроенная поддержка электронных таблиц

Обе службы имеют поддержку электронных таблиц. Google Forms поддерживает листы, а MS Forms поддерживает MS Excel. Разница в том, как они выполняют задачу связывания электронных таблиц. Хорошей новостью является то, что Google Forms хранит все в облаке. Просто нажмите на кнопку Показать ответы на листах, и соответствующий лист откроется сразу.

Хотя вы можете легко импортировать данные формы в Microsoft Excel, вам необходимо загрузить электронную таблицу в вашу систему. Опять же, ваша система должна иметь активный Office Suite, чтобы открыть его.

В худшем случае, если в вашей системе его нет, вам придется сопоставить данные на вкладке «Ответы».

Проверка ответа

В 2018 году Google выпустила обновление для проверки ответов, которое проверит ответы перед отправкой. Поэтому, если производители хотят только адрес электронной почты или URL-адрес, они могут указать их при создании теста, и об этом позаботятся.

В дополнение к этому, есть также возможность проверки текстовых ответов и цифр.

На данный момент Microsoft Forms позволяет проверять только цифры. Он предоставит вам общий выбор больше, меньше, и т. Д.

Сбор адресов электронной почты

В Google Forms есть небольшая удобная функция, которая позволяет собирать адреса электронной почты респондентов.

Это не обязательный вариант, и производители могут использовать его при необходимости.

Интерфейс: простота использования

Когда дело доходит до форм Google, я нахожу интерфейс немного устаревшим. Я имею в виду, что вы найдете все необходимые элементы и функции, но в целом создается впечатление, что система не обновлялась долгое время (с точки зрения внешнего вида).

Наоборот, хотя Microsoft Forms не хватает определенных элементов, он выглядит шикарно и современно, отчасти благодаря использованию привлекательных цветов и аккуратной графики.

Но когда дело доходит до доступности, Google Forms является победителем. Все инструменты аккуратно разделены на секции. К сожалению, внешний вид Microsoft без помех может также привести к путанице, особенно если они новички в этом.

Параметр «Добавить ветвление» скрыт под трехточечным меню, как и параметр для добавления изображений / видео.

Также на

Почему вы должны отказаться от Google Forms для Typeform и как использовать этот удивительный инструмент

Кто суперзвезда опроса?

Google Forms - это мечта геодезиста с его универсальными инструментами и функциями. От загрузки документов до создания классных шаблонов вечеринок, вы можете делать практически все, и это правильно. Эта служба была запущена еще в 2012 году, и с тех пор к ней были добавлены полезные функции, такие как Checkbox Grid и Response Validation.

Напротив, только в 2016 году Microsoft Forms была первоначально выпущена. Хотя функции пробились к нему, это оставляет желать лучшего. Надеемся, что с регулярными обновлениями, он в конечном итоге сможет занять место для самого популярного сервиса для опросов и опросов.

Далее: на Google Диске не очень понятно, что считается вашим хранилищем. Прочтите это руководство, чтобы узнать, что важно, а что нет.