Google keep vs todoist: подробное сравнение списка дел

Если вы никогда не хотите что-то забыть, лучший способ продвинуться вперед - это записать это в свой список дел, установить напоминание и заняться повседневными делами. Следуйте этому, и вы никогда не забудете ничего в своей жизни. Здесь нужно помнить только то, что у вас есть надежная система / приложение для записи ваших задач, и она доступна на всех платформах, с которыми вы знакомы и которые используете.

Два приложения, которые мы собираемся сравнить сегодня, это Google Keep и Todoist. Оба приложения используют разные подходы к созданию и управлению списками дел.

Google Keep - это бесплатное приложение, которое доступно на всех платформах и позволяет работать с текстовыми, графическими и звуковыми заметками.

Скачать Keep

Todoist - это надежное приложение, которое также доступно на всех платформах, поддерживает подпроекты, использует естественный язык, интегрируется со сторонними приложениями и использует цели для отслеживания прогресса.

Скачать Todoist

1. Примечания и списки дел

Одним из важных отличий является то, что Keep - это приложение для создания заметок, которое поддерживает как заметки, так и списки дел. Todoist, с другой стороны, является приложением только для списков, но вы можете добавлять комментарии. В Google Keep заметка может быть либо текстовой, либо графической заметкой, либо пометкой. Не может быть и то и другое одновременно - немного ограничивающим.

Todoist явно создан для работы в качестве менеджера задач, где вы можете добавлять отдельные задачи и создавать проекты и подпроекты для обработки рабочей нагрузки.

И Keep, и Todoist умны, так как они перемещают отмеченные элементы в конец списка. Также, если вы создадите новое задание, которое уже есть в списке, Keep и Todoist напомнят вам об этом.

Как упоминалось выше, вы можете использовать Keep, чтобы делать заметки в различных форматах, таких как текстовые, графические и звуковые заметки. Вы также можете рисовать внутри заметки, если рисование это ваша вещь. Кроме того, Keep будет конвертировать аудио заметки в текст на лету, чтобы вы могли редактировать его, как вы хотите. Аналогично, он будет захватывать текст с изображений с помощью оптического распознавания текста, который может быть полезен для сканирования визитных карточек или знаков.

Подводя итог, можно сказать, что когда Keep позволит вам делать заметки в различных форматах, предоставляя больше возможностей для ввода, Todoist позволит вам создавать больше уровней, углубляться и обрабатывать сложные проекты с несколькими слоями.

Также на

Google Keep против Evernote: чем они отличаются в 2018 году?

2. Управление и сортировка

Записывать задачи, о которых вы должны заботиться, - это одно, а управлять этими задачами и находить их - совсем другое. И Keep, и Todoist позволят вам добавить напоминание в зависимости от даты, времени или местоположения. Основанные на местоположении напоминания особенно полезны, когда вы выполняете поручения.

Todoist более гибок в управлении задачами, поскольку позволяет перемещать задачи между списками и проектами. Просто перетащите. В Keep вы не можете перемещать задачи из одной заметки в другую, а можете только переупорядочивать их.

Todoist также позволит вам создавать подзадачи и упорядочивать их.

Как Keep, так и Todoist позволят вам отмечать заметки / задания ярлыками. Некоторые люди также называют их тегами. Но вы не можете создавать проекты в Keep. Вместо этого Keep использует визуальные подсказки и позволяет раскрашивать заметки кода. Это делает вещи интересными. Вы можете выбрать разные цвета для разных проектов, чтобы было легче различать заметки.

Todoist позволит вам сразу определить приоритеты для проектов и задач, какие задачи требуют вашего немедленного внимания, а какие вы можете себе позволить остановить. Каждый уровень приоритета отмечен флагом другого цвета.

Как только вы начнете использовать определенный сервис для своих сессий, все может быстро выйти из-под контроля с сотнями заметок и задач. Это когда вы понимаете, что вам нужна надежная функция поиска и сортировки. Keep покажет вам список тегов или меток слева, которые вы можете использовать для сортировки и поиска текста. Я уже некоторое время использую Keep и могу легко найти то, что ищу, большую часть времени.

Todoist намного лучше справляется с задачами. Вы можете отсортировать их по приоритету, меткам и проекту, что дает вам представление о том, чего вы хотите достичь в данный момент. Все легко доступны в боковой панели.

Вы также можете сортировать задачи в зависимости от того, должны ли они быть выполнены сегодня или в следующие 7 дней. Таким образом, вы можете сосредоточиться на предстоящей неделе, а не беспокоиться о следующем месяце. Опять же, отличный способ расставить приоритеты в вашем рабочем процессе.

Todoist также позволит вам сортировать задачи и проекты на основе имени и ответственного лица, если вы работаете в среде совместной работы.

Вы можете назначить напоминания заметкам, которые могут быть либо заметкой, либо списком, и Keep напомнит вам в нужный момент. Быстрый просмотр боковой панели позволит вам увидеть все свои заметки и напоминания отдельно.

Наконец, в Todoist есть точки кармы, которые действуют как мотиватор для выполнения ваших задач и получения удовлетворения от проверки этой задачи в списке. Идея проста. Вы ставите цель и создаете список задач, которые в конечном итоге помогут вам в ее достижении. По мере того, как вы работаете для достижения своих целей и отмечаете больше задач, вы получаете больше очков.

Одним из важных отличий является то, что вы можете добавлять файлы к задачам в Todoist, тогда как заметки в Keep поддерживают только изображения и ссылки.

Честно говоря, если вам нужен стимул для завершения работы, вы можете быть не в той профессии. Но это только я. В идеале, вы должны наслаждаться этим настолько, что делаете это, потому что это весело. Хорошо, достаточно с философией.

3. Интеграция и сотрудничество

Keep - это продукт Google, который означает, и вы, вероятно, уже знали, что он интегрируется с другими приложениями Google, такими как Документы, Слайды, Формы, Листы и Gmail. Вы можете легко создать заметку для любого Документа или Листа, но заметку Хранения можно превратить только в Документ. Это на самом деле имеет смысл.

В отличие от Keep, Todoist поставляется с надежным API, который работает со многими сторонними приложениями, включая все приложения Google, а также другие, такие как Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa и многие другие. Это делает Todoist идеальным решением для предприятий.

Сотрудничать на Keep так же просто, как нажать кнопку «Поделиться» и отправить приглашение по электронной почте. Затем он / она может начать добавлять в заметку или контрольный список. Подходит для тех случаев, когда вы делаете покупки в торговом центре и вам нужно согласовать элементы, которые каждый из вас добавил.

Todoist работает аналогичным образом, где вы можете пригласить любого пользователя добавить или отредактировать список задач в режиме реального времени. Вы делаете это, отправляя приглашение по электронной почте. Поскольку Todoist создан для предприятий и компаний, вы также можете пригласить коллабораторов из других проектов, если они уже используют Todoist. Например, когда вам нужна помощь администратора, чтобы решить конкретную проблему.

Также на

Dropbox Paper против Google Keep: подробное сравнение

4. Цены и платформы

Keep является бесплатным продуктом Google и не имеет ограничений по размеру или количеству заметок. Он также не засчитывается в 15 ГБ свободного места на вашем Google Диске. Todoist предлагает различные планы, начиная с бесплатных, где вы не можете устанавливать напоминания или добавлять ярлыки, премиум в 29 долларов для физических лиц и 29 долларов для пользователя для предприятий. Большинству пользователей потребуется премиум-план из-за установленных ограничений.

Keep и Todoist доступны на всех платформах, таких как Windows и Mac, Android и iOS, и имеют расширения / дополнения для популярных браузеров, таких как Firefox и Chrome. Таким образом, вы можете обрезать веб-страницы и синхронизировать все ваши данные на разных устройствах.

Примечания навсегда

У большинства из нас, имеющих привычку делать заметки, под животом сотни и тысячи заметок. Настоящая проблема возникает, когда вам приходится менять базу и использовать другое приложение или сервис. Лучше начать правильно, подумать надолго и выбрать приложение для заметок / задач, которое с самого начала будет отвечать вашим потребностям.

Если вам нужен простой инструмент для создания заметок с менеджером списков дел, Google Keep очень разносторонний и мощный. Todoist больше подходит для опытных пользователей со сложной рабочей жизнью, нескольких проектов или тех, кому нужно корпоративное решение.

Далее: Хотите узнать, как Google Keep сравнивает Google Tasks? Проверьте ссылку ниже, чтобы узнать, как они отличаются.