Задачи Google и Todoist: подробное сравнение приложений для управления задачами

Приложения для ведения дел помогают нам оставаться продуктивными и держать нас в тонусе до тех пор, пока мы не начнем проскальзывать, продолжая останавливать и откладывать задачу. Медленно, это погружено глубоко под наш список задач, которые должны быть посещены.

В GT мы рассмотрели довольно много приложений, таких как Microsoft To-Do, который является реинкарнацией Wunderlist, и Google Keep, который является скорее приложением для заметок. Итак, что мы рассматриваем сегодня?

Google Tasks - это минималистское приложение, которое позволяет создавать задачи и назначать им даты. Пока не хватает продвинутых функций, вопрос в том, действительно ли они нам нужны? Иногда, больше возможностей может утомить нас.

Загрузите Google Tasks

С другой стороны, Todoist - это полностью загруженное приложение, которое позволит вам создавать папки, назначать задачи и сотрудничать с членами команды.

Скачать Todoist

Посмотрим, как они совпадают и отличаются.

1. Начиная

Google Tasks - это минималистичное приложение. Нажмите на кнопку Добавить новую задачу, чтобы создать свою первую задачу. Нажмите на значок «+» при создании новой задачи, чтобы добавить напоминание или подробности.

Точно так же в Todoist вас встретят с функциональным и материальным дизайном, где легко создавать задачи. Нажмите значок плюса, чтобы создать новые задачи. Todoist предложит вам больше возможностей, таких как добавление ярлыков, людей и установка приоритета. Подробнее о них позже.

Вы можете легко переупорядочивать задачи, перетаскивая их, но есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд.

Также на

Todoist против Todoist Premium: стоит ли платить за производительность?

2. Глубоко

Как только вы начнете использовать Google Tasks, вы поймете, что он работает аналогично тому, как задачи и списки работают в Google Keep. Есть некоторые незначительные различия, но они не настолько значительны, чтобы оправдать другое приложение.

Google Tasks может обрабатывать множество списков и задач. Обратите внимание, что меню находится внизу, а не сверху или даже на боковой панели. Мне больше нравится эта договоренность, потому что, таким образом, первое, что я вижу, это название моего списка и задачи. Кроме того, мне не нужно настраивать руки, чтобы добраться до меню в верхнем правом углу каждый раз, когда мне нужно переключать списки. Меню внизу легко доступны.

Todoist выбирает проверенное боковое меню, в котором вы найдете несколько вариантов, таких как Входящие, Сегодня и Следующие 7 дней, которые не требуют пояснений. Это позволяет вам сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас, а не загружать вас задачами следующей недели.

В Google Tasks нажмите на отдельную задачу, чтобы создать подзадачи. Эта функция полезна, когда вы работаете над проектами, требующими выполнения нескольких задач. Затем вы можете добавить примечания к каждой задаче или подзадаче. Подзадачи и заметки видны на главном экране. Меня действительно беспокоит то, что вы можете установить срок выполнения, но не время для выполнения задач. Это довольно странно, поскольку вы можете сделать это в приложении Keep.

Todoist действительно набирает здесь скорость и скоро оставит Google Tasks позади. Давайте вернемся к боковой панели, где вы найдете несколько проектов по умолчанию, каждый из которых имеет цветовую кодировку. Todoist понимает естественный язык, поэтому, если вы наберете «напомнить мне позвонить завтра в 5 вечера в AB», Todoist поймет, что вы имеете в виду Вы также можете назначать приоритеты задачам, чтобы вы знали, какие из них требуют большего внимания.

Сотрудничать с другими легко, поскольку Todoist был разработан для масштабируемости и поставляется с корпоративным планом. Нажмите на значок людей, чтобы отправить приглашения. Вы можете добавлять метки к каждой задаче, что полезно, так как вы можете использовать одну и ту же метку для задач, которые принадлежат разным проектам.

Наконец, продвигаясь вперед в духе сотрудничества, Todoist поддерживает загрузку файлов для отдельных задач. Таким образом, можно легко назначать важные документы и задачи любому в команде. Делегирование задач становится легким.

Однако в Google Tasks также отсутствует базовая функция поиска для поиска скрытых / старых задач. Todoist позволит вам создавать собственные фильтры, чтобы вы могли сохранить свои поиски на будущее.

Вы можете настроить Todoist с темами, изменить настройки уведомлений и начать новую страницу.

3. Платформы и цены

Задачи Google доступны для Android, iOS и веб-браузеров. Тем не менее, веб-версия выглядит немного устаревшей. Приложение можно бесплатно загрузить и использовать без рекламы или покупок в приложении.

Todoist доступен для Android, iOS, Windows и MacOS. Он также имеет расширения для всех популярных браузеров, умных часов и имеет плагины для Gmail и Outlook. У Todoist есть бесплатный план без ярлыков, напоминаний или загрузок файлов, а также ограниченная поддержка инструментов для совместной работы. Премиум-план будет стоить вам 36 долларов в год для одного пользователя и 60 долларов в год для корпоративных пользователей.

Также на

Задачи Microsoft против Google Keep: найдите подходящее приложение

Задачи Google против Todoist: вы решаете

Честно говоря, Google Tasks еще не существует. Либо Google придется обновить свою игру, либо прекратить ее. Todoist, с другой стороны, является полнофункциональным масштабируемым решением, которое будет творить чудеса для вашей личной и профессиональной жизни, но только при обновлении. Бесплатный план не имеет напоминаний.

Далее: Todoist в своей собственной лиге. Давайте посмотрим, как Google Tasks сравнивается с приложением Microsoft To-Do.