Как создать и использовать электронную подпись в outlook 2013

Если вы часто используете Outlook 2013 (или любой другой почтовый клиент), подпись является обязательной, поскольку она придает вашим сообщениям индивидуальность.

Получателю сообщения будет проще точно знать, от кого это сообщение, даже если вы не часто общаетесь друг с другом.

Хотя подпись должна быть короткой (я не думаю, что кто-то оценит много текста в подписи по электронной почте), она должна содержать самые важные данные о вас - ваше имя и должность, а также контактные данные, которые вы хотите использовать. Не вводите свой Skype ID, если вы не хотите, чтобы люди, которым вы отправляете электронные письма, могли связаться с вами таким образом; То же самое касается вашего номера телефона или адреса.

Ваши страницы на любимых сайтах социальных сетей в полном порядке, если они соответствуют типу адреса электронной почты, для которого вы создаете подпись - например, если вы публикуете фотографии с вечеринок, которые вы посещаете с друзьями, на вашем Facebook ссылка на профиль не должна быть в вашей рабочей электронной подписи. Вы можете создать более одной подписи для использования в разных ситуациях.

Создание подписи в Outlook 2013 - это другой процесс, чем раньше для подписи Outlook 2010, но это не значит, что это сложно. Пока вы будете следовать приведенным ниже инструкциям, вы будете использовать их в кратчайшие сроки.

Создание подписи в Outlook 2013

Вот шаги для создания подписи электронной почты в Outlook 2013.

Шаг 1: Нажмите Файл в верхнем меню.

Шаг 2. В меню, отображаемом в левой части экрана Outlook 2013, нажмите « Параметры».

Шаг 3: появится окно. В левом меню выберите Почта.

Шаг 4: Прокрутите, пока не найдете раздел, показанный ниже, и нажмите кнопку Подписи….

Шаг 5. В появившемся окне нажмите « Создать» на вкладке «Подпись электронной почты».

Шаг 6: Теперь вы на самом деле создадите свою подпись, над чем работали. Вы начнете с того, что дадите своей подписи имя - это имя не будет появляться в ваших письмах, оно просто используется, чтобы вы могли различать ваши подписи.

Шаг 7: Теперь, когда у вашей подписи есть имя, вы можете пойти дальше и добавить к ней то, что вы хотите. Но прежде чем сделать это, убедитесь, что имя, которое вы только что ввели, выбрано в списке в левой части окна. Моя новая подпись называется «Основная подпись», вот что я выбрал.

Шаг 8: Теперь в правой части окна выберите, для чего будет использоваться подпись. Возможно, вы захотите, чтобы оно появлялось в новых сообщениях, но, если вы не хотите, чтобы оно добавлялось, когда вы отвечаете на сообщение или пересылаете его, это не обязательно. Здесь вы принимаете эти важные решения.

Шаг 9: Давайте создадим саму подпись. Введите все, что вы хотите, в поле внизу окна. Вы можете использовать понравившиеся шрифты, поэтому не стесняйтесь проявлять творческий подход к вещам!

Полезный совет: вы можете добавить ссылку на свою подпись, выбрав текст, к которому вы хотите привязать ее, а затем, используя специальную кнопку (это последняя кнопка справа на панели инструментов, показанной выше), ввести адрес.

Это оно! После того, как вы нажмете « Сохранить», а затем « ОК», ваша подпись будет автоматически отображаться во всех выбранных вами ситуациях. Если вы хотите вставить его самостоятельно, вы можете легко сделать это, нажав кнопку « Подпись» на вкладке « Сообщение », когда вы находитесь в окне редактирования электронной почты, как показано на снимке экрана выше.

Надеюсь, что шаги были просты и понятны. Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы.